comment repondre au telephone en tant que secretaire pdf


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PDF 1 Téléphone-répondeur : émettre et recevoir des appels (p 5)

1 Complétez le tableau (document 1) récapitulant différentes situations d'accueil au téléphone Donnez des réponses très précises Situations d'accueil 

PDF Dialogue 1 : appeler pour du travail

Cette vidéo montre une conversation téléphonique entre M Balanda et la secrétaire d'une entreprise M Balanda désire parler à M Novak mais il n'est pas 

PDF Se présenter-répondre au téléphone

Consigne : Complétez le dialogue ci-dessous avec les bonnes formules Secrétaire : Société RIT bonjour Sarah à l'appareil ! Client : Bonjour Madame Je suis 

  • Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?

    Utilisez un message d'accueil standard, tel que "Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise], c'est [votre nom].
    Comment puis-je vous aider ?" ou "Bonjour, merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise], c'est [votre nom]".
    L'utilisation d'un message d'accueil standard permet d'assurer la cohérence de tous les appels.3 avr. 2023

  • Comment bien répondre à un appel téléphonique ?

    La façon classique de répondre au téléphone en français est de dire « allô ? » Lors d'une conversation téléphonique professionnelle, il vaut mieux se présenter : Nom de l'entreprise + bonjour.
    Comment puis-je vous aider ?

  • Comment parler au téléphone de manière professionnelle ?

    Pour des appels professionnels, vous devez parler lentement et articuler chaque mot parfaitement.
    Votre voix doit montrer que vous avez confiance en vous pour toucher votre interlocuteur(rice) et créer une connexion émotionnelle.
    Utilisez le nom de l'appelant.
    Dès que possible, appelez votre interlocuteur par son nom.

  • Voici quelques exemples de formules à utiliser :

    « Nous apprécions le fait de travailler avec vous.
    N'hésitez pas à nous recontacter si vous en avez besoin. »« Nous avons été heureux de pouvoir vous être utiles.
    Si vous avez besoin d'autres informations, n'hésitez pas à nous rappeler. »
Consigne : Complétez le dialogue ci-dessous avec les bonnes formules. Secrétaire : Société RIT, bonjour. Sarah à l'appareil ! Client : Bonjour Madame. Je suis  Autres questions
  • Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?

    Lorsqu'elle répond au téléphone, elle ne doit jamais dire “c'est si agréable de vous parler”, sauf si elle le pense. Vous devez éviter les commentaires “gentils” lorsque vous répondez au téléphone, et éviter de lui dire que vous l'aimez ou qu'elle va vous manquer.
  • Comment une secrétaire doit parler au téléphone ?

    Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique

    1Décrocher avant la 4ème sonnerie. 2Mener l'entretien. 3Se présenter dès la première seconde. 4Ecouter attentivement pour répondre efficacement. 5Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.
  • Comment répondre à un client au téléphone ?

    Voici deux exemples de phrases types à privilégier dans le cas d'une mise en attente d'un appel :

    1« Pouvez-vous patienter quelques instants, le temps que je recherche les informations ? »2« Je vais chercher l'information, puis-je mettre l'appel en attente ou souhaitez-vous que je vous rappelle ? »
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1 Employez le bon vocabulaire de réponse.
  1. Commencez par bonjour, bon après-midi, etc.
  2. Merci au client d'appeler votre entreprise.
  3. Donnez votre nom.
  4. Demandez comment vous pouvez les aider aujourd'hui.
  5. Soyez amical, enthousiaste.
  6. Agissez comme si vous aimez vraiment votre travail!

Comment dire répondre au téléphone ?

Pour répondre à l'appel, faites glisser le cercle blanc vers le haut de l'écran si votre téléphone est verrouillé ou appuyez sur Répondre.
. Pour refuser l'appel, faites glisser le cercle blanc vers le bas de l'écran si votre téléphone est verrouillé, ou appuyez sur Ignorer.

Quelles sont les bonnes formules au téléphone ?

« Bonjour, je suis (votre nom), (poste occupé) de (nom de l'entreprise). Je suis ravi de vous entendre Comment allez-vous aujourd'hui ? » Assurez-vous de vous présenter au début de chaque conversation.

Quelle phrase pour accueillir un client ?

Faites suffisamment de pauses en parlant – pas uniquement pour reprendre votre souffle, mais aussi pour donner à votre interlocuteur l'occasion de saisir votre message.
. Modulez votre voix, ne parlez pas à voix trop haute ni trop basse.
. Au téléphone aussi, veillez à votre langage corporel.










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