Le Rôle des archives dans l 'administration et - unesdoc - Unesco


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14 nov 2011 · Un rôle d'information pour les citoyens Les archives jouent ainsi un rôle d'information indispensable au maintien de la transparence 

  • Quel est le rôle des archives ?

    Les archives sont le produit documentaire de l'activité humaine et elles sont conservées en raison de leur valeur sur le long terme.
    Elles constituent le reflet en temps réel de l'activité des individus et des organisations, et fournissent donc une vision directe sur les événements passés.

  • Quelle est l'importance des archives dans un pays ?

    Les archives publiques d'un pays sont donc non seulement une part essentielle de sa mémoire institutionnelle, mais aussi une grande richesse sur le plan de l'in- formation culturelle et scientifique et un élément fondamental, aux multiples possi- bilités, du système national d'information.

  • La conservation des archives répond à trois besoins : assurer le fonctionnement du service producteur, qui doit pouvoir disposer des informations utiles à son activité ; garantir les droits de l'usager (valeur de preuve) ; permettre la constitution d'une mémoire nationale et locale (valeur historique).

:

Les archives contribuent au succès d'une organisation Ces documents contiennent des informations, confidentielles ou non, qui aident ces organisations à mener des actions et à réaliser leurs objectifs mais aussi qui prouvent qu'elles les ont menées dans le respect des réglementations et des lois.
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