importancia de la administracion documental

Grupo de Archivo y Gestión Documental LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL . ... la importancia de la Gestión Documental.

organizaciones a evaluar sus necesidades y prioridades en materia de gestión documental y a identificar los ámbitos de acción de mayor importancia.

Con el fin de resaltar la importancia de la gestión documental en el ámbito universitario en este documento se incluye aspectos de lo que debe ser la gestión 

Transparencia apertura e información electrónica son aspectos de vital importancia

documental y administración de archivos administrativos. 1.2 Ordenamientos que establecen sanciones por el La importancia de los archivos radica en que:.

Mar 8 2018 GDO-E-01 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL -PGD ... Grupo de Archivo y Gestión Documental ... la importancia de la Gestión Documental.

organizar y mantener un proceso de gestión documental que soporte la archivos como memoria organizacional ha ido cobrando importancia porque

Gestión Documental & Gobierno Electrónico - Archivo General de la Nación. 3. Créditos. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN mo de importancia para el proyec-.

Jun 15 2016 mejor gestión documental y de archivo de la administración pública ... para salvaguardar la documentación que por su importancia histórica

Aug 2 2019 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL . ... Secretaría General

contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública la correcta gestión gubernamental y el avance institucional; II Regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información

La herramienta básica del sistema de gestión documental para su aplicación en la gestión de la documentación interna será el cuadro de clasificación de documentos en el que se identifican y codifican todas las series de documentos identificadas en la empresa

gios profesionales; y la administración de documentos y archivos como ciencia su campo método y relaciones con otras ciencias Y establece que el fin de esta Ciencia de la Administración de Documentos y Archivos es crear y conducir una política que eleve el nivel de vida de la sociedad

gestión documental con el objetivo de conseguir la máxima eficacia en el control recuperación y servicio de la información que proporcionan los documentos y siempre teniendo como referente dos máximas: - Ser un instrumento de mejora del funcionamien-to de la gestión de los documentos administrati-

La Norma ISO 15489 define a la gestión documental es el área de la gestión responsable del control eficiente y sistemático de la creación recepción mantenimiento y uso destrucción de documentos incluyendo los procesos para capturar y conservar evidencia e información sobre actividades y transacciones de la organización

1 Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística 2 Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad 3 Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y

cumple un rol fundamental que es la base de su misión: la gestión de los documentos un proceso que se origina en el seno de la administración misma y que se extiende a las edades siguientes

El Programa de Gestión Documental inicia desde la estandarización de los documentos que se producen o reciben en la entidad hasta su disposición final 3 MARCO LEGAL De conformidad con los artículos 8 15 y 74 de la Constitución Política de Colombia es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas

Importancia de la identificación en la valoración documental Prof Lic Norma Catalina FENOGLIO Universidad Nacional de Córdoba Argentina Aurelio Tanodi decía que “el método archivístico consiste en reunir conservar ordenar describir y utilizar la archivalía” 1Atento a ello el archivero organizael fondo documental a su cargo

La Gestión Documental enfocada desde la perspectiva de la Gobernanza de la Información le proporciona a cualquier entidad universitaria una óptima gestión de todos sus procesos Las tendencias internacionales apuntan a una integración entre los

Con el fin de contribuir en la formación de una base documental sólida en las organizaciones que viene trabajando con modelos de gestión de documentos electrónicos y evitar que se repitan los errores ocurridos durante la época de los