3) Utilisation d'un client de messagerie
Charte du bon usage de la messagerie électronique
L’objet de cette charte est de proposer à l’ensemble du personnel de Sorbonne Université des communautés enseignantes administratives et techniques un ensemble de conseils et de bonnes pratiques quant à l’emploi dans le contexte professionnel de la messagerie électronique La charte se fonde sur deux idées principales : |
Guide d’utilisation de la messagerie étudiante
La messagerie est accessible via le lien suivant : https://zcs sorbonne-universite Menu et onglets Recherche Quota Disposition affichage tri regroupement Liste des courriels Actions sur les messages en cours Dossiers et recherches sauvegardées Agenda |
Le courrier électronique courriel e-mail mail documents
APERÇU DE LA MESSAGERIE GMAIL Gmail est un service de messagerie gratuit proposé par Google Les messages reçus sur un compte Gmail peuvent être lus avec un navigateur web ou via un client de messagerie Près dun milliard d’internautes possèdent une adresse de messagerie Gmail |
Play:block;margin-top:24px;margin-bottom:2px;\ class=\tit grand-quevillycirconscriptionac-normandiefrLa gestion et l’archivage des courriels Manuel pratique |
Utilisation efficace du courrier électronique
Il est principalement destiné aux utilisateurs quotidiens de l’e-mail et peut donc être utile aussi bien dans les services publics fédéraux qu’en dehors de ceux-ci Il peut introduire des directives ou compléter des directives existantes dans une organisation Il ne revêt donc aucun caractère normatif ou obligatoire |
Comment gérer la messagerie ?
Il est indiqué de gérer la messagerie en collaboration étroite avec le service informatique. Le nom identifie l’entité, le helpdesk, le groupe de projet ou de travail,... Il est préférable que le nom soit neutre d’un point de vue linguistique. Exemples: news@....be; environment@....be; info.douane@...be.
Quelle est la différence entre messagerie fonctionnelle et messagerie personnelle ?
L’utilisation de la messagerie fonctionnelle est parfois préférable à celle de la messagerie personnelle pour garantir la continuité des services, également pendant les périodes de vacances et l’absence imprévue des personnes de contact.
Qu'est-ce que la messagerie personnelle ?
2.1. Messagerie personnelle ou fonctionnelle Une messagerie personnelle est attribuée à une seule personne. La personne est entièrement responsable de l’usage correct de sa messagerie personnelle. Le nom de la messagerie personnelle est celui de la personne.
Quels sont les avantages d’un client de messagerie ?
L’internaute utilise ensuite son logiciel pour recevoir et envoyer les e-mails. Avantages du client de messagerie : Il offre la possibilité de travailler hors connexion Internet, des fonctionnalités de gestion des messages plus riches et conviviales, possibilité d’archivage des messages.
Accès
La messagerie est accessible via le lien suivant : https://zcs.sorbonne-universite.fr Menu et onglets. Recherche. Quota. Disposition, affichage, tri, regroupement. Liste des courriels. Actions sur les messages en cours. Dossiers et recherches sauvegardées. Agenda. sante.sorbonne-universite.fr
Zone de Menu
Elle permet d'accéder à vos courriels, vos contacts, votre calendrier, aux préférences notamment de filtrage et de redirections. Un double-clique sur un courriel isolera ce dernier dans un onglet sur cette zone. De tels onglets sont également créés pour vos nouveaux messages ou réponses, on peut ainsi aisément consulter plusieurs courriels tout en
Zone Dossiers libellés et recherche sauvegardée
Cette zone permet d'accéder à vos boîtes d'envois, de réception
Zone de recherche
Un double clic sur la loupe permet d'accéder au menu de recherche il permet de rechercher des courriels selon leur expéditeurs, leur destinataires, leur dates d'envoi (journée ou intervalle) le présence de pièces jointes et de leur type (PDF, zip, image, document word, excel, powerpoint
Zone quota
Le quota s’affiche sous la forme d’une barre, verte en situation normal, et virant au rouge à l’approche de la limite du quota. En approchant le pointeur de la souris sur la barre (en haut à droite) Les quotas en cours et maximum sont indiqués. Veillez à ne pas dépasser le quota en supprimant régulièrement les messages qui ne vous sont plus d’utili
Zone Disposition, affichage, tri, regroupement
Via ce menu, il est possible de modifier le groupement des messages affichés : par conversation par message de modifier l'agencement des fenêtres listant les courriels et affichant le courrier sélectionné de changer les groupements, le tri. Et, dans la liste des courriels de modifier les caractéristiques affichées Conseil : Si vous n'utilisez ni l
Zone action sur les messages en cours
En sélectionnant un ou plusieurs messages, les actions suivantes sont possibles : Rédiger un nouveau message répondre répondre à tous faire suivre (à un tierce destinataire) archiver (en indiquant le dossier "archive" ) supprimer indiquer au moteur d'apprentissage antispam que le message est un spam (ou n'en est pas un si on consulte la boite
Zone Listes des courriels
Un clique sur des intitulés de chaque colonne permet de modifier le tri, croissant ou décroissant des courriels affichés. Un clic droit sur l'un des messages (ou plusieurs messages préalablement sélectionnés) donne accès à un menu contextuel regroupant les principales actions possibles (répondre, faire suivre, déplacer, imprimer
Rédaction d’un message
Notez que la rédaction a créé un onglet dédié. Le menu Options permet la demande d’un accusé de lecture et d’afficher les copies conformes Invisibles. Le bouton Joindre permet d’ajouter des pièces jointes. Le menu Envoyer permet de faire des envois différés Vous pourrez par exemple envoyer un message pour planifier un évènement dont l’échéance est
L’agenda
L'engrenage permet de créer de nouveaux calendriers Création de rendez-vous : Indiquez les participants. Le lien suggérer une heure prend en compte les agendas des utilisateurs de la plateforme Zimbra. Le planificateur permet aussi de trouver un horaire adéquat pour les participants et éviter que deux rendez-vous ne se chevauchent. sante.sorbonne-universite.fr
Redirections
Les redirections sont accessibles via les préférences, catégorie « Mail ». sante.sorbonne-universite.fr
Réponses automatiques
Les réponses automatiques peuvent être configurées via les préférences, catégorie « Hors du bureau ». Saisissez votre réponse, indiquez les dates de début et de fin, il est possible de publier son indisponibilité via l’agenda. sante.sorbonne-universite.fr
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Pourquoi utiliser un client de messagerie ?
. Gr? au client de messagerie, vous pouvez gérer en un lieu unique l'ensemble de vos boîtes mail.
Quelles sont les 3 grandes catégories d'adresse de messagerie électronique ?
. Cependant, la plupart des gens utilisent POP3, IMAP ou Exchange, qui sont les trois principaux protocoles utilisés aujourd'hui.
Comment fonctionne un client de messagerie ?
. Il permet l'envoi et la réception d'un message électronique.
. Ces logiciels de messagerie instantanée nécessite parfois une bonne configuration afin d'en tirer le meilleur parti.
Quels sont les clients de messagerie ?
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