Mesures transitoires et bonnes pratiques de gestion des documents numériques. Proposées et adoptées par le Sous-comité des archivistes


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archivistes réfléchissent sur la gestion des documents électroniques La fonction archivistique a pour but d'assurer la création et la conservation de la preuve

  • Quels sont les différents types de documents numériques ?

    Un document numérique peut être de plusieurs formats : pdf, image, word, mp4, email.

  • Quels sont les principes fondamentaux de la gestion des archives ?

    Premièrement, le principe du respect des fonds.
    Il suppose l'intégrité matérielle et intellectuelle des pièces archivées et le respect de leur lien organique avec l'entité à l'origine de leur production.
    Le second grand principe est le contrôle du cycle de vie de l'information.

  • Comment archiver des documents papier ?

    6 conseils pour bien classer ses documents

    1.
    1) Se retrousser les manches le plus tôt possible.2.
    2) Faire un tri.3.
    3) Classer ses papiers par domaine.4.
    4) Traiter le courrier dès réception.5.
    5) Diminuer le volume de documents papier.6.
    6) Trier les magazines et catalogues divers.

  • Les 7 règles pour réussir son plan de classement

    1Le plan de classement doit être thématique.
    2) Il est identique pour les documents papier et électroniques.
    3) Il doit être exhaustif et fiable.
    4) Il doit être approuvé par tous.
    5) Il doit être pérenne.
    6) Chaque document doit être accessible et mis à jour.
    7) Il doit être épuré régulièrement.
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