Opmaak van een zakelijke brief in België - GBS Piramide Tilia
Hoe ziet een goede zakelijke brief eruit?
Geef uw tekst een heldere alineastructuur.
Zet in een brief of een e-mail één witregel tussen de aanspreking en de eerste alinea, en één witregel tussen de laatste alinea en de slotgroet.
Begin elke alinea tegen de linkermarge zonder in te springen. Zet een witregel tussen de opeenvolgende alinea's.Hoeveel witregels bij een zakelijke brief?
In de inleiding benoem je waarom je de brief schrijft en het onderwerp van de brief.
Begin de inleiding altijd met een hoofdletter en nooit met Ik.
Verwerk je vraag, verzoek of klacht enzovoort in de kern.
Breng een duidelijke structuur aan in je brief en maak gebruik van alinea's.Wat is de indeling van een zakelijke brief?
Houd je brief beknopt en wijd niet teveel uit.
Vermijd hevige emoties in je beschrijving (bijvoorbeeld in het geval van een klacht of motivatie).
Wees concreet en verwijs naar duidelijke gebeurtenissen waarbij je datum en plaats noemt.
Beschrijf helder wat je wilt en wat je van de geadresseerde verwacht.