Pourquoi conserver les données ?
Pourquoi recueillir et conserver des données ? Le recueil de données permet à l'entreprise d'améliorer sa productivité, pour peu qu'elle sache comment les exploiter correctement.
La mise en place d'un fichier client permet par exemple d'améliorer l'expérience achats.
Pourquoi conserver les documents ?
Pourquoi conserver les documents administratifs ? La plupart des documents administratifs amassés au fil du temps peuvent s'avérer utiles un jour ou l'autre.
En effet, ils constituent des éléments permettant de prouver l'existence d'un droit ou de démontrer sa bonne foi en cas de litige.
Comment conserver les documents administratifs ?
Document sous format numérique
Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous format numérique.
Exemple : Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.
- Il est fortement conseillé de garder vos relevés de compte pendant 5 ans minimum.
Rien ne vous y oblige, mais en cas de problème vos relevés vous seront utiles.
Ce délai de conservation correspond au délai de prescription de droit commun pour les actions personnelles et les actions immobilières.
être endommagé par de l'eau;; tomber en panne, notamment à cause d'un virus;; être victime d'une "erreur humaine" , soit la suppression accidentelle de Autres questions
