El Archi- vo es antes de nada una unidad de gestión dentro de las Organizaciones y el documento de archivo no pierde nunca su dimensión administrativa sin per
Gesti C B n de documentos y administraci C B n de archivos
Por un lado, Ricks enfatiza en los elementos administrativos en la gestión de documentos mientras que Alberch, resalta las operaciones técnicas que conducen
sistema documental con el sistema de gestión administrativo consiste en contem - plar la gestión del documento como un sistema que abarca todo su ciclo vital:
El expediente es un conjunto de documentos ordenados sobre un mismo asunto que están sujetos a un procedimiento administrativo Page 6 Manual de
documento
disposición de la investigación, publicando y editando documentos, la gestión de los documentos administrativos formó parte de los contenidos de los planes
IRMT Perspectiva Archivistica II
Los documentos administrativos reciben diferentes nombres dependiendo de la función que desempeñen en el procedimiento administrativo 13 En una oficina
Manual organizacion archivos gestion
transcurso de su gestión Archivo central: unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión
GD P GESTION DOCUMENTAL EDI
eficacia y rentabilidad en el tratamiento de los documentos por parte de las unidades administrativas productoras de la misma Área de gestión responsable de
Modelo de Gestion Documental
Colciencias como documentos regulador o normalizador del quehacer archivístico y la gestión documental en el Departamento Administrativo de Ciencia
A M manualgestiondocumental
etapas del Ciclo de Vida de un mismo documento, es decir, está constituido por archivos de gestión, archivos centrales administrativos, archivos intermedios y
t completo
Los documentos administrativos reciben diferentes nombres dependiendo de la función que desempeñen en el procedimiento administrativo 13. En una oficina
A la Universidad de la República Uruguay por su apoyo al trabajo archivístico. 2. Page 3. INTRODUCCION. Organización y control de documentos administrativos
El documento administrativo es el mismo desde que se produce en la oficina como soporte físico de una gestión determinada hasta que es depositado en un
El Archi- vo es antes de nada una unidad de gestión dentro de las Organizaciones y el documento de archivo no pierde nunca su dimensión administrativa sin per-.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y EXPEDIENTES . elementos básicos: los archivos de gestión y el Archivo General en su doble cometido de archivo intermedio y ...
Los documentos públicos son la memoria escrita de la gestión gubernamental su importancia radica en permitirnos recuperar el pasado de la vida institucional
Define el «records management» y por tanto. «gestión de documentos»
01/15/2009 la gestión de los documentos administrativos e históricos o que tienen acceso limitado a publicaciones
Como testimonio y justificación de la gestión administrativa que garantiza el control de legalidad. Page 4. Los documentos administrativos: Concepto
estudio. En una primera fase la gestión de documentos se definió como la parte de la administración en la tramitación de los documentos administrativos con.
disposición de la investigación publicando y editando documentos la gestión de los documentos administrativos formó parte de los contenidos de los planes de estudio de la disciplina en toda Iberoamérica En este volumen se tratan una serie de cuestiones relacionadas con los documentos administrativos 2 y la gestión de los mismos Se
Con la implementación del Modelo de Gestión Documental en la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES ayudará al personal administrativo en el desempeño de cada una de sus funciones haciendo uso de los recursos tecnológicos como son: internet materiales de oficina computadoras
Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD) para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) 3 1 Presentación y objetivos 1 1
Dentro de los documentos administrativos podemos distinguir tres grandes grupos: 2 2 1 Expediente administrativo Es la unidad básica documental de los archivos de oficina y de la que forman parte la mayoría de los documentos Se entiende por expediente administrativo el conjunto ordenado de documentos generados
• Organizar la gestión de los documentos en origen desde las propias oficinas gestoras • Asegurar la transferencia periódica al Archivo General de los documentos carentes de valor administrativo • Valorar y evaluar los documentos para seleccionar los que van a ser
¿Qué son los documentos administrativos?
Los documentos administrativos son los producidos y/o recibidos por una administrativa en el ejercicio de una función y como desarrollo de una actividad. Tienen carácter seriado. Se producen en el ejercicio de diferentes actividades que se prolongan en el tiempo dando lugar a las distintas series documentales. 2.2.1.
¿Qué es la gestion de documentos?
• gestionar los documentos durante todo su ciclo de vida, comenzando por el diseño de un programa de atención y conservación de documentos hasta la baja de los documentos o su transferencia y atención en los archivos históricos;
¿Cómo son controlados los documentos administrativos?
• cómo los documentos administrativos son controlados en el nivel primario por las series documentales; cómo los documentos administrativos son controlados en el nivel secundario por el registro, la clasificación, la indexación y el rastreo de documentos y por la administración de su valoración y su disposición;
¿Cómo administrar los documentos?
De esto se desprende que los documentos deben ser integrales y completos, confiables y auténticos, deber ser administrados con sistemas de gestión que los controlan durante su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final y su tratamiento en los archivos históricos. Actividad 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN EN