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Les convocations peuvent être adressées aux participants à l'assemblée générale :
1par lettre simple,2par lettre recommandée, éventuellement avec accusé de réception,3par insertion dans un bulletin de liaison interne, ou dans la presse nationale ou régionale,4par affichage,Comment rédiger une convocation PDF ?
Vous devez y indiquer toutes les informations indispensables à son bon déroulement :
1la date et l'heure.2le lieu précis.3la liste des participants et leur qualité4la liste d'éventuels intervenants extérieurs.5l'ensemble des points inscrits à l'ordre du jour.- La règle sera généralement inscrite dans vos statuts. Néanmoins, on estime souvent qu'un délai de 15 jours entre la date de l'envoi de votre convocation et le jour de votre assemblée générale ordinaire sera suffisant.