Étapes clés d'un processus d'achat en entreprise
Le processus d'achat en entreprise doit être bien défini pour assurer la continuité et l'efficacité des opérations. Ce modèle décrit les étapes clés à suivre, qui vont de l'identification des besoins à l'évaluation des performances des fournisseurs. Avoir une bonne stratégie d'achat peut réduire les coûts, améliorer la qualité des produits, et renforcer les relations avec les fournisseurs.
Achats - Procédures- 1. Analyser le marché pour identifier les besoins réels de l'entreprise.
- 2. Élaborer un cahier des charges détaillé avant le processus d'achat.
- 3. Identifier les fournisseurs potentiels sur le marché.
- 4. Évaluer les offres suivant des critères prédéfinis.
- 5. Négocier les conditions d'achats (prix, délais, etc.).
- 6. Établir un contrat de manière claire et transparente.
- 7. Surveiller la livraison pour garantir la conformité des produits.
- 8. Évaluer la qualité des biens reçus à leur arrivée.
- 9. Réaliser un suivi d'après l'achat pour assurer la satisfaction client.
- 10. Créer un registre des achats pour une meilleure traçabilité.
- 11. Former régulièrement le personnel impliqué dans le processus d'achat.
- 12. Faire un bilan annuel pour améliorer le processus d'achat.
- 13. S’assurer que toutes les réglementations sont respectées lors des achats.
