Exemple de procédure d'achat simple pour les entreprises
Une procédure d'achat simple permet aux entreprises de gérer efficacement leurs besoins en approvisionnement. Ce modèle illustre les étapes de la demande d'achat à la réception des biens, en fournissant un cadre pour garantir que chaque processus soit bien géré. Il aide à établir des standards d'achat qui soutiennent les objectifs financiers et opérationnels de l'entreprise.
Achats - Procédures- 1. Déterminer les besoins d'achat de manière précise.
- 2. Établir un formulaire de demande d'achat clair.
- 3. Prévoir des délais raisonnables pour le traitement des commandes.
- 4. Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres.
- 5. S’assurer que les achats sont conformes au budget alloué.
- 6. Mettre à jour la base de données des fournisseurs régulièrement.
- 7. Documenter chaque étape du processus d'achat.
- 8. Impliquer différentes parties prenantes dans le processus d'achat.
- 9. Intégrer un système d’évaluation des fournisseurs.
- 10. Utiliser des outils numériques pour suivre l'avancement des achats.
- 11. Analyser l’impact des achats sur la trésorerie de l’entreprise.
- 12. Former le personnel sur la procédure d'achat mise en place.
- 13. Évaluer et ajuster la procédure en fonction des retours et résultats.
Comment faciliter le processus d’achat ?
Une fois toutes les approbations obtenues, l’équipe chargée des achats établit une commande sur la base des détails de la demande d’achat approuvée et l’envoie au fournisseur ou au vendeur choisi pour qu’il la remplisse en vue de l’ évaluation du fournisseur. utilisez les meilleures pratiques suivantes pour faciliter le processus d’achat.
Quelles sont les 5 étapes du processus d'achat ?
Comprendre les distinctions entre ces formes peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions, et ainsi optimiser la gestion de leur processus d'achats.
les achats directs, les achats indirects, les achats de biens et les achats de services sont les quatre types d'achats de base.
