Utilisez un modèle standard de rapport sur l’état d’avancement du projet pour des raisons de cohérence Utilisez de bons outils de compte rendu de l’état d’avancement des projets qui peuvent aider les propriétaires de projets à rationaliser leurs processus de compte rendu et à éliminer les tracas des rapports sur papier.
Voici les cinq principaux avantages de l’utilisation des rapports sur l’état d’avancement des projets dans votre organisation : Développer un bon système de communication au sein des équipes ; Tenir les parties prenantes informées et mettre à jour sur l’avancement du projet ;
Le rapport d’avancement de projet est une mise à jour sur la progression de votre projet. Très concis, il présente des informations générales sur cette progression afin que les membres de l’équipe sachent en un coup d’œil ce qu’il se passe au sein du projet.
Une des fonctionnalités phares est sans nul doute le rapport d’avancement personnalisé. En effet, l’utilisation d’un logiciel de suivi de projet vous permet d’envoyer une demande hebdomadaire aux membres de votre équipe pour qu’ils y renseignent leurs avancées, les objectifs réalisés et les tâches à venir pour la semaine suivante.