Qu'est-ce que la fiche action ?
La fiche action est un outil précieux durant la phase d’intervention. Elle doit permettre à l’intervenant qui va l’utiliser d’être guidé, aidé dans son action. Concrètement, elle doit répondre à la question “comment” c’est-à-dire décrire précisément à la réalisation d’une mission.
Comment faire une fiche action ?
Modèle type d’une fiche action Ce modèle de fiche action devra être adapté selon le projet et éventuellement être allégé. Choisissez un intitulé explicite, cela facilitera la communication le moment voulu. Vous pouvez préciser éventuellement la capacité d’accueil du lieu.
Quels sont les avantages de la rédaction des fiches d’action ?
Pour les collectivités ayant des services assez importants, Conseil la participation de certaines personnes “ressources” à la pratique rédaction des fiches d’action permet d’insuffler la démarche dans les services par effet “boule de neige”. En effet, elles ne disposent pas forcément de toutes les informations.
Qui doit rédiger les fiches ?
Il est nécessaire que ces fiches soient rédigées par les personnes “ressources” de la commune, c’est-à-dire celles qui disposent du savoir-faire, de la compétence.
Posez La Problématique Du Projet Ou Le Besoin Auquel IL répond
Débutez votre présentation en expliquant dans quelle mesure ce document et le projet qu’il représente sont importants. Prenez le temps d’exposer la problématique, y compris les recherches effectuées ou lescommentaires reçusde la part des clients. Imaginons que vous travaillez pour une entreprise qui fabrique des montres. Votre projet ? Concevoir un
Reprenez Les Grandes Lignes Des Solutions proposées Ou Des Objectifs Du Projet
Votre problématique est posée, proposez maintenant des solutions. Contrairement à ce que vous feriez pour un résumé ou un plan, vous devez présenter vos solutions en adoptant une approche normative: efforcez-vous de convaincre vos lecteurs que vos solutions sont les bonnes. Vous rédigez votre fiche lors d’un nouveau projet : par conséquent, ne pas
Exposez brièvement La Valeur ajoutée Des Solutions proposées
Vous commencez à comprendre les avantages des solutions avancées en début de synthèse et les améliorations que ces dernières pourraient apporter. Quels sont les résultats attendus, le cas échéant ? C’est dans cette partie que vous devez inclure toutes les informations financières pertinentes, de même que la gestion des risques ou les bénéfices pote
Évitez Le Jargon Technique
La fiche projet est un document que tout le monde doit être capable de lire et de comprendre (des participants au projet à l’équipe de direction). N’oubliez pas que vos divers collaborateurs n’ont pas forcément une connaissance aussi détaillée de vos activités et des tâches que vous gérez au quotidien en tant que chef de projet. Pensez à relire une
N’Oubliez Pas : IL Ne s’agit Pas d’un Rapport Complet
Votre synthèse de projet porte bien son nom : veillez à ce qu’elle reste synthétique. Si vous commencez à évoquer certaines tâches en détail, les mises à jour ou les pièces jointes, arrêtez-vous quelques minutes et faites le point : est-il vraiment nécessaire d’inclure toutes ces informations dans votre synthèse ? Certains détails sont essentiels s
Assurez-Vous Que Votre Fiche de Projet constitue Un Document Indépendant
En tant que chef de projet, vous connaissez ce projet sur le bout des doigts, mais ce n’est pas le cas de tous vos collaborateurs. Une fois votre synthèse rédigée, jetez-y un œil une nouvelle fois pour vous assurer qu’elle se suffit à elle-même. Les différentes parties prenantes ont-elles besoin d’informations de contexte pour comprendre ? Le cas é
Relisez-Vous systématiquement
Votre synthèse est un document évolutif, et si vous avez oublié quoi que ce soit, vous pouvez toujours y revenir. Toutefois, ce n’est jamais une mauvaise chose d’effectuer une relecture supplémentaire ou de l’envoyer à un collègue pour qu’il la relise. See full list on asana.com
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