Cette phase du processus achats est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple si les autres phases se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises après la signature du contrat.
Un processus Achats efficace englobe un certain nombre de fonctionnalités ; il est donc essentiel de trouver une solution qui couvrira tous ces aspects pour répondre à vos besoins. L’optimisation du processus Achats grâce à l’automatisation peut générer des économies significatives.
Voici quelques conseils : 1. Automatisez au maximum – J’ai expliqué comment l’automatisation de vos processus via une solution d’e-Achats vous permettra de les rationaliser et de mieux contrôler les différentes étapes du processus de transaction.
En réalité, cet acte est une composante parmi d’autres au sein du cycle de vie des achats. Le processus global est complexe et comprend l’identification des besoins, la réduction des coûts et du temps, la recherche d’efficacité et le respect de la conformité et le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs.
Fondamentalement, et dans sa définition la plus simple, la fonction Achats est un processus commercial par lequel des biens et des services sont achetés, ce qui en fait un acteur à part entière de la chaîne d’approvisionnement B2B. Souvent, les collaborateurs ne font pas de distinction entre le processus achat global et l’acte d’achat. En réalité,
Chaque fonction au sein d’une entreprise doit avoir une stratégie, un moyen efficace et efficient de répondre aux besoins de l’organisation et d’atteindre ses objectifs. La stratégie d’achats doit être axée sur les moyens de rationaliser toutes les étapes du processus. La gestion des achats rend cela possible. Comme indiqué ci-dessus, le processus
Il n’y a pas de modèle unique de processus d’achats : les étapes peuvent varier légèrement d’une entreprise à l’autre. Cependant, un bon cycle de vie des achats commence par la gestion du catalogue et se poursuit avec les demandes d’achats, les contrats, les demandes de devis (RFQ)/appels d’offres (RFP), les achats directs et/ou les enchères, les b