Un résumé et l'objectif de chacun des points à l'ordre du jour: Informer / Échanger / Générer des idées / Consulter / Décider.
Les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s'adresse ainsi que la date due.
Les décisions prises s'il y a lieu.
Joindre les documents, images ou adresses web nécessaires.
Un COPIL couvre différents aspects spécifiques contrairement à d'autres réunions, mais l'organisation reste similaire.
Comme dans toute réunion, il faut tout d'abord définir un ordre du jour.
Cela permet à chacun des membres d'avoir une idée précise des sujets à aborder, et de ne pas perdre de temps.