[PDF] Guide utilisateur IMAGIN enseignants hors Académie des

View - Download Guide utilisateur IMAGIN

Previous PDF

Next PDF

Guide utilisateur

Version v15.2

V15.1 2 / 145

Sommaire

1 Présentation générale 4

1.1 ............................................................................................................... 4

1.2 .................................................................................................................... 5

1.3 Relations entre les Services .................................................................................................. 7

1.4 Rôles des utilisateurs ............................................................................................................ 8

1.5 ........................................................................................... 9

1.6 Terminologie ....................................................................................................................... 10

1.7 Vue générale ....................................................................................................................... 11

2 n 13

2.2 Espace de travail ................................................................................................................. 15

2.3 Outil de recherche ............................................................................................................... 26

2.4 Aide en ligne ....................................................................................................................... 29

3 Feuille de route 31

3.1 Phase 1 Préparation de la session ................................................................................... 37

3.2 Phase 2 Génération des missions .................................................................................... 64

3.3 Phase 3 Affectation des missions ..................................................................................... 76

3.4 Phase 4 Liquidation des frais de mission .......................................................................... 97

3.5 Phase 5 Fin de session .................................................................................................. 117

4 Administration et Editions 120

4.1 Administration ................................................................................................................... 120

4.2 Editions ............................................................................................................................. 124

4.3 Planification ....................................................................................................................... 135

5 Environnement technique 139

5.1 Poste client léger ............................................................................................................... 139

5.2 Architecture générale ........................................................................................................ 139

5.3 ....................................................................... 140

V15.1 3 / 145

Chapitre 1 - Présentation générale

Sommaire

1 Chapitre 1 - Présentation générale 4

1.1 ..................................................................................................... 4

1.2 N .......................................................................................................... 5

1.3 Relations entre les Services ........................................................................................ 7

1.4 Rôles des utilisateurs .................................................................................................. 8

1.5 .................................................................................. 9

1.6 Terminologie ............................................................................................................. 10

1.7 Vue générale ............................................................................................................. 11

V15.1 4 / 145

1 Présentation générale

1.1 Obj

JURY. Information Mission Affectation pour la Gestion des INtervenants examens. des SIERH académiques EPP, EPP privé, AGAPE, AGAPE Privé,

AGORA mais également à partir de SIRHEN. Ce vivier peut être également complété par la saisie des

enseignants hors Académie, des personnels non enseignants de l'Education Nationale et des personnels

-ci est alimentée à partir de base session OCEAN/CYCLADES lorsqu'il s'agit d'un examen géré dans OCEAN/CYCLADES. issions peut être générée directement à partir des applications OCEAN/CYCLADES pour celles qui sont en regard direct avec les candidats.

Un des points fort d

des intervenants en se basant sur les compétences.

sont utilisables : la discipline enseignée, le module élémentaire de formation (MEF), le grade, la localisation

géographique de la pe manuelles. l et des documents de travail utilisés par les gestionnaires de la division des examens et concours. relatifs aux missions relevant du domaine Examens et Concours. enseignants.

V15.1 5 / 145

1.2

EPP / EPP privé

Emploi Poste Personnel de gestion des ressources humaines du domaine public et des établissements privés sous contrat

OCEAN/CYCLADES

examens et des concours académiques et nationaux

SANTORIN

"Systeme d'Aide Numérique à la noTatiOn et corRectIoN " est un service intégré à CYCLADES se

donnant pour mission

AGAPE / AGAPE privé

er degré du domaine public et des établissements privés sous contrat AGORA

S, ouvriers, de

service et de santé

SIRHEN/ STRADA

Nationale) via STRADA, système

STS Web / STS Web privé

Structure et Service de gestion des enseignements attribués aux enseignants du domaine public et des établissements privés sous contrat

V15.1 6 / 145

SEM, KHEPHREN/SIRHEN-Paye, CHORUS-DT/CHORUS

SEM CHORUS DT

(Déplacements Temporaires) pour le paiement des frais de déplacement et KHEPHREN pour la rémunération par PSOP des frais de vacations.

V15.1 7 / 145

1.3 Relations entre les Services

qui interagissent ensembles :

ƒ le Service Gestionnaire

ƒ le Service Etablissement

ƒ le Service Enseignant

ƒ le Service Intervenant extérieur

Les Services EPLE et le service " intervenant extérieur services Web, lui-même administré depuis le Service Gestionnaire.

Service Gestionnaire

Académique

Service

Enseignant

Service

Etablissement

Accessibilité

des services (ouverture et fermeture)

Service

Intervenant

Extérieur

V15.1 8 / 145

1.4 Rôles des utilisateurs

typologie différentes selon les besoins métiers. Chaque catégorie

1.4.1 Service Gestionnaire

1.4.2 Service Etablissement

Importateur

de données

ƒ Importe les enseignements à partir de

STS Web

ƒ Importe les intervenants et les

nomenclatures à partir de EPP, AGAPE et AGORA

Gestionnaire

responsable ƒ Organise et gère les activités liées aux nomenclatures

ƒ Importe la réglementation des examens

autre session

Gestionnaire

examen

ƒ Organise et gère les missions

ƒ Importe les missions à partir

ƒ Affecte les intervenants

ƒ Adresse les convocations

ƒ Paramètre et valide les états de frais

Chef

ƒ Met à jour et valide les épreuves pour

lesquelles l'intervenant est compétent ƒ Suit et met à jour les indisponibilités des intervenants

Exportateur de

données

ƒ Exporte les états de frais de

rémunération vers la PSOP

ƒ Exporte les indemnités chef de centre

vers la PSOP

ƒ Exporte les états de frais de

déplacement vers DT ƒ Contrôle et complète les états de frais Gestionnaire frais de mission

V15.1 9 / 145

1.4.3 Service Enseignant

1.4.4 Service Intervenant Extérieur

1.4.5 Tous services

1.5

Les termes définis dans sont nommés objets : Intervenant, Etablissement, Mission, Affectation,

Convocation, Etat de frais, etc. rincipaux sont

définis ci- glossaire.

1.5.1 Intervenant

Lun , un titulaire sur zone de remplacement, un

professionnel hors Education Nationale, un enseignant hors académie, un personnel non enseignant de

l'académie.

C'est une personne potentielle (enseignant ou professionnel) pouvant assurer une ou plusieurs missions dans le

cadre d'un examen et concours. La population des intervenants du M, est générée à partir des applications

nationales EPP, EPP privé, AGAPE, AGAPE privé, AGORA, SIRHEN et actualisée régulièrement.

1.5.2 Etablissement

Un établissement est soit un lieu d'exercice du personnel du Ministère de l'Education Nationale, soit un lieu de

déroulement de missions d'un examen - concours.

Professionnel /

Enseignant hors

académie

ƒ Saisit son état de frais

Chef de

centre

ƒ Suit les missions se déroulant dans le

centre

ƒ Constate le service fait

Administrateur

ƒ Crée les utilisateurs, les groupes

x de gestion

ƒ Ouvre / ferme

globalité, installation et maintenance des ressources matérielles et logicielles

Agent de

ƒ Déclare des compétences en regard des

examens

ƒ Saisit son état de frais

V15.1 10 / 145

1.5.3 Mission

Une mission est liée au domaine des examens et des concours. Pour chaque mission, les informations

suivantes sont nécessaires :

ƒ Session

ƒ Type de la mission

ƒ Date(s) et heure(s) de la mission, durée de la mission

ƒ Pour les missions concernant les épreuves

ƒ Pour les missions concernant les candidats : nombre de candidats prévus, les établissements

Exemples

Transport de sujets, surveillance d'élèves pendant le déroulement dépreuve, correction de copie, interrogation

de candidats, réunion d'harmonisation, réunion d'entente, jury de délibération.

1.5.4 Affectation

1.5.5 Convocation

Une convocation est un document intervenant et décrit une ou plusieurs missions lui étant affectées

(examen, session, lieu, date, horaire, .

1.5.6 Etat de frais

vacation de ces volets est facultatif et dépend de la nature de la mission effectuée.

1.6 Terminologie

Dans la suite du document, le terme " application

V15.1 11 / 145

1.7 Vue générale

- serveurs et base de données - sont installés dans chaque académie gateurs Firefox,

Internet Explorersont préconisés.

V15.1 12 / 145

Chapitre 2

Sommaire

2 Chapitre 2 13

2.1 .................................................................................................. 13

2.1.1 Compte de connexion _______________________________________________________ 13

2.1.2 Connexion ________________________________________________________________ 13

2.1.3 Déconnexion ______________________________________________________________ 14

2.2 Espace de travail ....................................................................................................... 15

2.2.1 Fenêtre principale __________________________________________________________ 15

2.2.2 Barre de menus ___________________________________________________________ 16

2.2.3 Marge ___________________________________________________________________ 17

2.2.4 _____________________________________________________________ 17

2.2.5 Boutons __________________________________________________________________ 18

2.2.6 Raccourcis clavier _________________________________________________________ 19

2.2.7 Cadre de saisie ____________________________________________________________ 21

2.2.8 Onglets __________________________________________________________________ 21

2.2.9 Console __________________________________________________________________ 22

2.2.10 Champ de saisie _________________________________________________________ 23

2.2.11 Pagination de liste _______________________________________________________ 24

2.2.12 Liste éditable ___________________________________________________________ 25

2.2.13 Liste non éditable ________________________________________________________ 25

2.2.14 Caractère % ____________________________________________________________ 25

2.2.15 Ordonnanceur de liste ____________________________________________________ 26

2.3 Outil de recherche ..................................................................................................... 26

2.3.1 Phase : initiale ____________________________________________________________ 26

2.3.2 Phase : recherche rapide ____________________________________________________ 27

2.3.3 Phase : nouvelle recherche __________________________________________________ 27

2.3.4 Exemple _________________________________________________________________ 28

2.4 Aide en ligne ............................................................................................................. 29

2.4.1 Aide contextuelle __________________________________________________________ 29

2.4.2 Glossaire_________________________________________________________________ 29

2.4.3 Information complémentaire __________________________________________________ 29

2.4.4 Guide utilisateur ___________________________________________________________ 29

V15.1 13 / 145

2 ant une

2.1.1 Compte de connexion

é(s)

académique.

Chaq-mail du gestionnaire connue

2.1.2 Connexion

Adresse e-

académique

Portail

Académique

V15.1 14 / 145

2.1.3 Déconnexion

2.1.3.1 Déconnexion manuelle

item menu .

2.1.3.2 Déconnexion automatique

Lune heure Le compteur démarre à partir

Choisir Quitter

message dans la console.

V15.1 15 / 145

2.2 Espace de travail

Les éléments suivants sont contextuels

élémen-dessous.

2.2.1 Fenêtre principale

La fenêtre principale est composée de plusieurs zones : barre de menus, espace de travail, console, état.

ƒ La barre de menus est toujours visible quelle ée. elle-même subdivisée en partie haute et basse et parfois médiane.

Page principale

Espace de travail

Marge Etat

Barre de Menus

Partie haute

Partie basse

Console

V15.1 16 / 145

Le schéma ci-

Le schéma ci-

2.2.2 Barre de menus

La barre de menus est affichée en haut de la fenêtre principale de l'application. Les menus sont organisés en

cascade de plusieurs niveaux. Les items de menu sont soit affichés, soit grisés selon les habilitations de

l'utilisateur. Seuls les items non grisés peuvent déclencher une activité. age des messages de la console

Onglets

Liste en

partie haute

Détail en

partie basse

Elément sélectionné

dans la liste

Barre de menus Marge

Pagination

de liste Aide contextuelle " Ceci est un message d'accueil paramĠtrĠ par l'administrateur IMAG'IN »

V15.1 17 / 145

2.2.3 Marge

2.2.4 -ci étant contextuelle, la liste des boutons dépend de partie haute de la page partie basse.

Exemple de b

Exemple de bs secondaire

Critères de recherche

mémorisés

V15.1 18 / 145

2.2.5 Boutons

Définitions génériques

: Crée un nouvel objet. : Enregistre les données saisies. : Active une nouvelle recherche. : Réactualise les données de la liste affichée dans la page principale. : Lance la recherche selon les critères saisis. : Initialise les champs de saisie aux valeurs par défaut et purge les messages de la console. : Ouvre une boîte de dialogue pour définir les critères de tri à appliquer sur la liste. : Ferme la fenêtre secondaire de suivi des tâche : Fournit un ap : Démarre le serveur de traitement par lots (batchs).

V15.1 19 / 145

: Importe la sélection des éléments de la liste. : Sélectionne tous les éléments de la liste. : Désélectionne tous les éléments de la liste. : Ajoute un élément à un objet sélectionné.

2.2.6 Raccourcis clavier

le bouton correspondant.

Exemple pour créer un nouvel objet :

Le nouvel objet est créé :

- soit en cliquant sur le bouton " Nouveau » - soit en appuyant simultanément sur les trois touches Ctrl, Alt et N

V15.1 20 / 145

Différents raccourcis clavier sont disponibles :

Commande Bouton Raccourci

Enregistrer

Ctrl+Alt+S

Rechercher

Nouveau

Ctrl+Alt+N

Créer à partir de

Ctrl+Alt+C

Supprimer

Ctrl+Alt+D

Rafraichir

Ctrl+Alt+F5

Nouvelle recherche

Ctrl+Alt+R

Initialiser

Ctrl+Alt+I

V15.1 21 / 145

2.2.7 Cadre de saisie

Les -ci est faible alors ils sont

regroupés dans un cadre de saisie.

2.2.8 Onglets

Les -ci est important alors ils

sont regroupés logiquement par onglet. Le premier onglet est affiché par défaut.

V15.1 22 / 145

2.2.9 Console

messages peuvent être de plusieurs natures :

ƒ message de confirmation affiché en bleu,

ƒ message

ƒ message

de purge. La purge des messages est déclenchée : par la recherche, par le changement de champ de saisie. La taille de la console est redimensionnable via la barre horizontale.

Messag

Message de confirmation en bleu

Message

Plusieurs messages peuvent être affichés dans la console.

V15.1 23 / 145

2.2.10 Champ de saisie

eigner des informations dans les zones de saisie. La méthode utilisée pour saisir un champ est la même quelle champ.

Les différents types de champ de saisie :

1) Champ de saisie libre : la zone de saisie est alphanumérique dans le cas général.

2) Champ de saisie avec liste de suggestion limitée : permet de suggérer à l'utilisateur une liste de résultats lors

d'une saisie dans le champ texte et présente les enregistrements contenant le texte saisi.

Exemple 1 : ne rien saisir

Exemple 2

Exemple 3

3) Champ de saisie libre avec : permet suite à un clic sur le bouton loupe, de suggérer à

e dans le champ texte. Les propositions affichées correspondent à des valeurs commençant par le champ texte. oire, dans ce cas la liste contient toutes les propositions.

Le nombre de suggestions est trop

invité

à affiner la saisie

V15.1 24 / 145

Exemple 1-ABT G

4) Champ de saisie avec une liste déroulante : une valeur est à choisir dans la liste proposée.

2.2.11 Pagination de liste

La pagination de liste est un outil de consultation de liste et activable via 4 boutons et une zone de saisie

Fin de la liste

Page suivante

de la liste

Numéro de page, la saisie est

validée par la touche du clavier " Entrée ».

Page précédente

de la liste

Début de la liste

Numéro de page

affichée

Nombre de pages

Nombre

dans la liste

V15.1 25 / 145

2.2.12 Liste éditable

Une liste éditable est une structure de liste dans laquelle, de nouvelles entrées peuvent être ajoutées via le

bouton de même possible de supprimer les entrées ajoutées via le bouton en ayant au préalable coché la case se trouvant en bout de ligne à droite. Une fois la liste modifiée, le bouton permet de la sauvegarder. Ajout

Suppression

2.2.13 Liste non éditable

Une liste non éditable est une structure de liste consultable mais non modifiable. Chaque élément de la liste est

Les listes non éditables

Vous changez de page en utilisant la pagination de liste.

2.2.14 Caractère %

quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24

[PDF] académie esj lille avis

[PDF] académie esj lille forum

[PDF] différents murs dune maison pdf

[PDF] séquence héros 5ème évaluation

[PDF] académie martinique inscription

[PDF] academie martinique resultat bac 2017

[PDF] académie martinique resultat brevet 2017

[PDF] academie nationale de pharmacie

[PDF] academie nationale resultat bac

[PDF] academie orleans tours epreuves anticipées

[PDF] academie toulouse

[PDF] académie toulouse capes svt

[PDF] académie versailles cap petite enfance candidat libre

[PDF] accéder ? son adresse académique

[PDF] accepter automatiquement demandes réunion outlook 2010