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Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 1

Elaboration et Mise en Place

d"un

Schéma Directeur des Systèmes d"Information

Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 2

Grenoble-INP

• 6 écoles, 26 laboratoires, 5 sites principaux • 5200 élèves • 1100 ingénieurs/an • 200 thèses/an • 1000 publications/an • Budget : 107 M€ (masse salariale = 64,5 M€) • 1200 personnels (57 BAP E) Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 3

Schéma Directeur des SI

Plan stratégique destiné à piloter le développement du système d"information. Enjeux multiples (RCE, réduction des coûts, mise en oeuvre d"une gouvernance, pilotage, etc...). Mise en oeuvre caractérisée par un nombre limité de projets. Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 4

Schéma Directeur des SI

Présentation générale de la démarche

N°

Nom de la tâche

1

Lancement

2

Orientations et Directives

3

Identification des Orientations Stratégiques

4

Identification des Directives Réglementaires

5

Impact sur le SI

6

Identification et priorisation des projets

7

Besoins métier

8

Structurer une AMOA

9

Capture des besoins terrains

10

Traduction en projets

11

Urbanisation

12

Cartographie du SI

13

Taux d"utilisation

14

Analyse faiblesses-risques

15

Scénarios d"évolution

16 Validation des objectifs et périmètre des projets 18

Plan de mise en oeuvre des projets

20

Rédaction du schéma cible

22

COSI : Validation SDSI

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Nov

Déc

Jan

Fév

Mar Avr Mai Jui Jul

Aoû

Sep Oct Nov

Déc

Jan

Fév

Tri 4, 2008

Tri 1, 2009

Tri 2, 2009

Tri 3, 2009

Tri 4, 2009

Tri 1, 2010

Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 5

Schéma Directeur des SI

Orientations stratégiquesDirectives règlementairesUrbanisation du SI Besoins métier Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 6

Schéma directeur : pré-requis

• Identifier les acteurs liés au SI : - Utilisateurs clés, comités utilisateurs. - Décideurs. - Ceux qui préconisent (réglementaires, règles de bonnes pratiques). - Et on n"oublie pas le RSSI et le CIL. • Mode projet : planning, ressource, jalon, communication, phases de validation avec l"équipe présidence. • Cartographie du SI. • Appropriation par la gouvernance ! Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 7

Orientations stratégiques

et Directives Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 8

Orientations stratégiques

Enjeux établissement,

de site et nationaux

Equipe

de

Direction

Projets SI

VPSI, DSI,

AMOA,

CP métier,

Responsables

d"applications, etc... Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 9

Orientations stratégiques

Tirer le meilleur

de la nouvelle organisation, améliorer la qualité

Filières et enseignements communs

Homogénéiser

l es applications de g estion des études e t leurs utilisations

Homogénéiser

l es Intranets

Pilotage de la recherche

Suivi des personnels hébergés

G estion de l"allocation des moyens a ux laboratoires (pilotage)

Pilotage

Partage de l"information

Thématique: élargir la palette de formation

S"ouvrir aux

entreprises et à l"international Social: besoin de pilotagePiloter la relation partenariale stages et recherche)Développer l"attractivitéàtravers la m ise en ligne de supports pédagogiques

Développement des

e nvironnements collaboratifs

Améliorer (automatiser) la

s yndication de l"offre de formation

Compléter les actions

r elevant du nomadismeOuvrir, harmoniser et compléter l e référentiel de personnes

Améliorer la pertinence

d es indicateurs

Faciliter les enquêtes en ligne

M ettre en place une c omptabilitéanalytique

Importance haute

Importance moyenne

Importance basse

Absence de pastille: pas de lien avec le SI

Diversifier les financements,

l ever les moyens

Mise en place d"une

s olution de CRM

Ouverture du SI (sécurité)

G arder le lien avec l es anciens élèves Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 10

Directives réglementaires

• Cahier des charges RCE. • AMUE : Cadre de cohérence SI des

établissements.

• Plan France Numérique 2012. • Contrat quadriennal. • Des aides : CPU-Guide Méthodologique de l"Université Numérique et AMUE-Guide méthodologique de gouvernance. • S3IT 2008 (feuille de route 2008-2009). Un schéma directeur du système d"information : comment faire ? 11

Directives réglementaires

Directives

règlementaires

Salaires

RCE / critère 5

tre capable d"assurer la paye d es personnels dont la masse salariale e st transférée sur l"établissement > refonte du processus de paye

Optimisation du fonctionnement

Évolutions des

catalogues des fournisseurs

Arrêt du Bureau Virtuel (région RA)

Remplacement de NABUCCO par SIFAC

Importance haute (obligatoire)

Importance moyenne (très souhaitable)

Importance basse (souhaitable)

RCE / critère 6

S "être dotéde capacités de pilotage d e la masse salariale > projection de la masse salariale > mesurer l"impact des choix de gestion RCE: critère 1 : Renforcement de la fonction financière, p rise en compte des moyens participant au fonctionnement de ses services > mise en place d"une comptabilitéanalytique

Pilotage et convergence du SI

RCE / critère 11

M ettre en cohérence les systèmes d "information et assurer la qualité e t l"exhaustivitédes données

RCE: critère 12 : Mettre en place

u n dispositif de pilotage > application d"ITTL, mise en place de processus pilotés > mise en place d"instances de pilotage > conduire les actions en mode projet RCE : Allouer une partie des crédits en fonction d "une appréciation de la performance des composantes > mise en place d"indicateurs R CE : Gestion des personnes et de leur contribution àl"activitéde l"établissementquotesdbs_dbs50.pdfusesText_50

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