BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011
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1 5 des contrats articles et les fiches fournisseurs Suivi et contrôle des 1 5 2 Passation et suivi des Suivre et contrôler la bonne réception des
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Au moins deux fiches d'analyse de situations professionnelles de GRCF numérique des productions réalisées (bons de commande bon de livraison facture
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : EYSSERIC Agnès
Intitulé de la situation de gestion :
; Réalisée ... ObservéeFiche de situation de gestion n° : 3
Cadre de la réalisation
Raison sociale : UNAGEIQ BTP 84
Union des associations GEIQ BTP 84,
pour la mise à disposition de personnel Tâche(s) du référentiel concernée(s) :T22.2 Passation et suivi des commandes
T23.1 Contrôle des achats et des règlements
Dates de réalisation : janvier 2011
Durée de la réalisation : 5 heures
Contexte de réalisation :
OXL HVP UHPLV JMQPV PMVTXH NRPPHV""B FH PMPpULel doit être renouvelé tous les 3 mois. Aussi, le
stock doit être suffisant pour répondre aux besoins des salariés.Toutes les semaines, la personne chargée des commandes va vérifier le stock. Elle note les quantités à
commander, prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur. Je lui ai demandé si je pouvais créer un bon de commande.Objectifs :
¾ Faciliter la tâche de la personne chargée des commandes Les responsables de recrutement doivent noter les sorties de matérielAccessibilité rapide au stock
Créer un document alliant deux utilisations : commande et état des stocksFacilité de saisie
Calcul instantané des quantités commandées et sorties Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :Matériel Réseau Logiciels
9 ordinateur
9 Internet 9 Microsoft Word 2007
9 Microsoft Excel 2007
9 Outlook Express
Activité
¾ Création du bon de commande avec extension de données pour gestion du stock sur Microsoft Excel. Partage du document sur la base de données en commun. - Date de commande - Intitulé des articles - Références - Quantités commandées - Quantités prélevées - Stock début - Stock finUtilisation des fonctions :
- " Filtre » pour sélectionner les produits à commander - " masquer » pour les colonnes ne servant que pour le stock - Formules de calculs somme automatique, soustraction, multiplication, moyenne - Copier/coller pour chaque nouvelle commande ¾ Envoyer par courriel avec en pièce jointe le bon de commande au fournisseur et demander un accusé de réception¾ A la réception des marchandises, noter la date de réception, contrôler les quantités reçues et les
saisir sur Le tableau Excel " commande protection individuelle » ¾ Faire une copie du bon de livraison et le donner au service comptabilité pour le paiement etProductions réalisées dans la PME :
9 Bon de commande
Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation :Problèmes rencontrés :
Pas de problème spécifique, le travail est
nécessitant le tableur Excel.Solutions apportées :
BilanApport pour la PME :
9 Gain de temps pour la personne chargée des
commandes quantités commandées.Bilan personnel :
calculs et des fonctions simples.9 Il a fallu être vigilante sur les articles à
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