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Comment rédiger un rapport d'activité d'une association ?
Aucune règle de forme ou de fond n'existe quant à la rédaction d'un rapport d'activité d'association. En principe, il doit cependant contenir certaines informations telles que les actions menées au cours de l'année, les projets à réaliser, la nature des relations avec les adhérents, etc.Comment rédiger un rapport d'activité ?
Un rapport d'activité professionnelle doit être synthétique. Votre rédaction doit être claire, concise et faire ressortir vos points forts par le choix du vocabulaire et par des paragraphes bien identifiés. Il faut éviter absolument d'être trop descriptif en établissant une simple liste de t?hes.Quelles sont les activités de l'association ?
Les quatre grands domaines d'activité des associations que sont le social, la santé, les sports et la culture sont aussi les plus actifs. Quant aux fondations, elles connaissent un champ de développement large avec la création des fondations de coopération scientifique ou encore les fondations universitaires.- Souvent rédigé par le trésorier, ce dernier s'appuie sur les documents comptables de l'association. L'objectif du rapport financier est de présenter l'évolution de votre association entre deux exercices comptables et de préparer l'année à venir en proposant un bilan prévisionnel.
A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 1RAPPORT GLOBAL 'ϮϬϭ9
Association LE CAP
A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 2TABLE DES MATIERES
I. Association Le Cap
1. Gouvernance
2. Organigramme et fonctionnement
II. Contexte
1. Législatif et réglementaire
2. Orientations politiques nationales et départementales
3. Constats et recommandations
III. Diagnostic interne
1. Etablissements et services
1.1 Enjeux Impacts
1.2 Socle de réponses - Cartographie partenariat
1.32. Ressources humaines
2.1 Effectif et parité
2.2 Représentation des catégories socio-professionnelles
2.3 Etat des arrêts maladie, accidents du travail et quantification des CDD
2.4 Formation
3. des mises en conformité
4.Conclusion et perspectives
Annexes
é 2018 MECS " LES TOURELLES »
Rapport ntèle
" La Maison des Familles »A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 3I. Association Le Cap
Les Tourelles » émanation de » créé en 1959, devient le 10 mars 1994.Forte de ses valeurs, historiques, fondatrices, humanistes (fraternité, respect, citoyenneté, laïcité, don de
soi, responsabilité, engagement) dans lesquelles chaque bénévole et chaque salarié se retrouve,
rance, ute action concernant son objet.Comme la plupart des associations intervenant dans le champ de la protection administrative ou
elle a été amenée ces dernières années à harmoniser sespratiques au gré des modifications intervenues dans les domaines législatif, territorial, réglementaire et
financier. dans la réalité sociale et économique présente et en devenir, formes de prise en charge en réponse aux évolutions des problématiques des différents publics accueillis.Elle souhaite garder une vision large, anticiper sur les évolutions, maintenir sa créativité et intégrer les
logiques économiques et sociales tout en restant fidèle à ses valeurs. Le rattachement au secteur Jeunesse
du Groupe SOS vient soutenir cette dynamique de projection du Groupe SOS. L :MECS " LES TOURELLES »,
MECS " SAMPAN »,
MECS " MNA »,
CENTRE EDUCATIF FERMÉ,
PARENTELE " LA MAISON DES FAMILLES »
Sur incitation de la Direction Interrégionale Centre-Est de la Protection Judiciaire de la jeunesse, à
du Centre Éducatif Fermé de " RVERNE » (problématique principale) et LeCap , le Président et le conseil
ours du second semestre 2015.L Le Cap »
extraordinaire de nouveaux statuts, par lesquels Le Cap devient une association de personnes
morales. Le Cap fait ainsi désormais partie du secteur Jeunesse du Groupe SOS, qui regroupe uneA s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 41. Gouvernance
de celle-ci. Le Cap est désormais une association de personnes morales, dont les membres actifs sont
des associations du Groupe SOS. n Président administrateur unique générale pour une période de trois ans.Ce dernier est le
par an.Il existe également des instances délibératives nationales, assemblées générales, assemblées générales
ordinaires et assemblées générales extraordinaires.Le directoire
Groupe SOS selon la ligne hiérarchique suivantePrésident du directoire, M. Jean Marc BORRELO,
Directrice générale Groupe SOS, Mme Flavie MEKHARCHI, Directeur général Secteur Jeunesse, M. Maxime ZENNOU, Directeur général Secteur Jeunesse, M. Philippe CAUMARTIN, Directeur général association LE CAP, M. Djamel Bénédicte HAUET, directrice générale depuis le 21/10/19.A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 52. Organigramme et fonctionnement
Liens hiérarchiques
Liens fonctionnels
Président du Directoire Groupe SOS
M. Jean Marc BORELLO
Directrice Générale Adjointe Pôle ASE ʹ Membre du Directoire JeunesseMme Flavie MEKHARCHI
Directeur Général Secteur Jeunesse
M. Maxime ZENNOU
Directeur Général Adjoint Pôle Pénal / Médico / SocialM. Philippe CAUMARTIN
M. Jean Paul MICLET
M. Djamel AOUAMEUR puis Mme Bénédicte HAUET
Secrétariat de direction
Comptabilité
Paies et contrats
Services généraux
Etablissements et services
Direction pôle
MECS " Les Tourelles »
MECS " SAMPAN »
MECS " MNA »
Parentèle " La Maison des familles »
GIE Alliance Gestion
Directions
techniquesFinances
Comptabilité
Juridique
Ressources
humainesCommunication
A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 6 est constitué de sa Direction Générale, associée à la DirectionGénérale du secteur Jeunesse du Groupe SOS (branche de rattachement) ainsi que les différentes
fonctions supports représentées par les directions techniques (finances, comptabilité, ressources
humaines, communication, juridique, etc.) qui composent le GIE Alliance gestion. oitation des établissements, La direction administrative des établissements et services, La direction financière des établissements et services,2018 concernant les frais de siège, ont permis de déterminer la composition de ce dernier de la manière
suivante :Directeur Général, 1 ETP
Technicienne supérieure (référente paies /contrats), 1 ETP Technicienne qualifiée (secrétariat de direction), 1 ETP Agent administratif principal (secrétariat comptabilité), 1 ETPAgents de service intérieur, 1.25 ETP
Ouvrier entretien, 1 ETP
Directions techniques (GIE Alliance Gestion).
Lont été insti-821 du 23
domaines où elles ont des intérêts communs, tout en conservant leur entière indépendance
décisionnelle quant à la poursuite de leur objet social.moyens qui se juxtapose aux entreprises ou aux associations sans jamais les faire disparaître. Se plaçant
dans le prolongemen et de développer cette activité.Le GIE élabore pour cela des procédures internes de contrôle qui sont approuvées par les conseils
s et appliquées dès lors localement dans ces associations. Le application des réglementations en vigueur. Une association est dite membre du Groupe SOS lorsq transparence financière. Elle devient dans le même temps membre du GIE Alliance Gestion.A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 7 stration des associations du Groupe SOS ont en effet opté pour une organisation -ci offrant plusieurs intérêts : performante vis-à-vis des partenaires publics et privés,La mutualisation et la rationalisation des moyens
du GIE.II. Contexte
1. Législatif et réglementaire
La genèse
leurs prises en charges. Le droit français pose un principe important " mineur doit être maintenu dans son milieu actuel » (article 375-2 alinéa 1 du Code Civil).La Convention Internationale des Droits de l'Enfant représente les principes sociaux, juridiques et
les textes fondamentaux relatifs à leur protection. Cette convention base son fondement autour de quatre
principes : la non- et le respect des oConformément à -3 alinéa 1 du CASF, "
intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de
ses droits ».La justice confie l'enfant placé au Président du Département. Conformément aux dispositions de
-4 du CASF, il est garant de la continuité et de la cohérence des actions menées. Gardien,il a la responsabilité de définir un projet personnalisé (PPE) et un projet d'orientation de vie pour chaque
enfant. Le PPE est donc un cadre de référence qui doit garantir la cohérence des interventions
fant et de sa famille et la continuité de son parcours.Les lois du 2 janvier 2002, de mars 2007 et mars 2016 concourent à la mise en pratique des droits de
La loi n°2002-2 du 2 janvier 2002 a posé un principe de recherche de qualité des interventions sociales
et médico-sociales qui passe par une évaluation des activités et des modes de fonctionnement des
services. Conformément à cette loi, un doit être remis à la personne prise en charge ouà son représentant légal. Il comporte la charte des droits et libertés des personnes accueillies et le
-7 du CASF. Elle vise la diversification des modes de prise en charge pour mieux répondre aux besoins.Elle induit la démarche qualité soit le projet personnalisé, le document individuel de prise en charge
(DIPeC) et les enquêtes de satisfaction.La loi du 7 mars 2007 impose la déjudiciarisation. Cette réforme vise à : prévenir les difficultés des
parents dans leurs responsabilités, accompagner les familles et prendre en charge les mineurs si besoin,
renforcer le dispositif de recueil et de traitement des informations préoccupantes, développer les modes
de prise en charge des enfants tout en diversifiant les types d'interventions sociales.A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 8Cette réforme rappelle le principe de subsidiarité " la protection judiciaire intervient si la protection
administrative ne peut être contractualisée » (refus des parents et nécessité de protection).
La loi de mars 2016 complète celle d de parcours » dans les procédures -293 du 5 mars 2007 réformant la protection de --2-2 du CASF a prévu la facilitation du caractère secret entre professionnels, sous certaines conditions.La loi n° 2009-
aux Territoires (HPST) a modifié le régime applicable aux autorisations délivrées par les autorités
compétentes généralisant le recours à la procédurela capacité des établissements et services sociaux et médico-sociaux mobilisant des financements
publics. rojets destinés à couvrir,en fonction de leurs choix stratégiques et des financements disponibles, les besoins en équipements
et en services identifiés sur le territoire.2. Orientations politiques nationales et départementales
Les pouvoirs publics font un constat catastrophique : 25% des personnes sans abri sont issues de. Il faut agir en amont, prévenir les difficultés en accompagnant autrement les familles.
dont la promotion de diversification des dispositifs.en amont pour éviter les placements ». Il insiste sur la nécessité de lutter contre les violences
psychiques, physiques et sexuelles faites aux enfants (" 20 000 plaintes pour violences faites aux enfants
sont déposées chaque année. La réalité est probablement 5 à 10 fois supérieure »). Il pointe le manque
de culture entre les différents intervenants, " ce qui conduit à des ruptures et des incompréhensions
». Concernant le volet " santé », il déplore que seuls 30% desbilans de santé soient actuellement effectués. Il déclare : " Globalement, la France a un système très
tourné vers le place Les conseils départementaux engagent chaque année 10 milliards es pouvoirs publics peinent à garantir lesdroits fondamentaux des enfants tels que le droit à une protection efficace (exécution systématique et
rapide des mesures de justice2020-22, le Conseil
Souteès à la culture, aux sports et aux loisirs,
décision,A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 9Elaborer et déployer un plan de formation continue des professionnels concourant à la protection
3. Constats et recommandations
Le Rapport PIVETEAU
logique, la culture et coordination de parcours (la transversalité sociale, médico-sociale, sanitaire,
scolaire et effet global), une évolution des méthodes de travail.- Le retard de scolarisation, la déscolarisation et le décrochage scolaire (10%) interrogent la
social, - projet personnalisé en équipe pluridisciplinaire est insuffisamment installée, - Manque de préparation à la sortie du dispositif, - prises en charge pluri- institutionnelles et pluridisciplinaires, seules en mesure de répondre aux besoins de ces enfants. La démarche éthique est un vecteur de construction et de cohésion des équipes. " Care » est une réponse contextualisée et personnalisée. lusieurs constats : - Une croissance continue des effectifs (+ 12 % en 5 ans) et des établissements (+ 6.8 %),- Des besoins continus en recrutement confrontés à un déficit de candidatures (32 % des
établissements évoquent des difficultés de recrutement),- Des difficultés de fidélisation dans le secteur (40 % des ruptures des salariés en CDI sont des
démissions), - Un vieillissement de la population salariée du secteur, - Une faible présence masculine.III. Diagnostic interne
1. Etablissements et services
Les sept établissements et services 582 inscrits au société de ses clients. , économique, sociale ou écologique.A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 101.1 Enjeux impacts
Social
entation scolaire, diplômes obtenus dont extrascolaires, interventions pluri-institutionnelles, raison et orientation fin de mesure, implication des mineurs et des familles, innovation supports pédagogiques et Sociétal n sujet sociétal, convaincre les politiques publiques par desrésultats, justice sociale, prévenir la marginalisation et la délinquance " adultes et parents de
demain » (apprentissage des règles, droits et devoirs).Juridique : mise en application du droit (plus-value de la justice), délai de réactivité, innovation
en termes de réponses juridiques, résultats (taux de sortie), qualité des écrits judiciaires
(objectivité, préconisations). Économique : optimisation des fonds publics (développement et amélioration des moyens), - valeur créée. Environnemental : performance énergétique (diminuer consommations), le mieux manger pour tous (menus, gaspillage).1.2 Socle de réponses
L la maison des familles » à Moulins et du CEF de " » sur la commune de Pionsat, dans le département du Puy de Dôme.La MECS " Les tourelles »
Une équipe pluridisciplinaire assure la prise en charge et l'encadrement des jeunes accueillis. L'accueil
se fait sur trois groupes en fonction de l'âge et du sexe de l'enfant. La prise en charge est formalisée par
un projet individualisé, élaboré à partir de sa famille. Il complète le PPE élaboré par le Conseil Départemental. Ouverte toute l'année, cette structure accueille 30 jeunes de 6 à 18 ans. Son objectif est d'assurer une prise en charge quotidienne structurante et bienveillante, dans un cadre de vie chaleureux, protecteur et ouvert sur la vie de la cité. La Maison d'Enfants est habilitéeProtection Judiciaire de la Jeunesse.
A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 11La MECS " SAMPAN »
- En rupture scolaire ou professionnelle et dont les comportements risquent de les amener vers une insertion sociale difficile, - ont été expérimentées mais D ention distincts :Le SISE
" proche géographiquement de la maison ».Le SASE
sur toute la ville.La MECS " MNA »
Les jeunes sont hébergés de manière quasi-autonome dans des appartements partagés de 3 ou 4
personnes en proximité du centre-ville de Montluçon. plateforme (aspects administratifs) et au sein deslieux de vie (appartements). Lieu privilégié où les éducateurs veillent et accompagnent à :
- La bonne gestion du budget alloué (contenu des placards et du réfrigérateur),- Une alimentation variée et équilibrée (préparation de repas, partage de diner avec
- en charge et de - La dynamique et entente du groupe Le référent éducatif élabore le projet personnalisé avec le jeune. Le service d'accompagnement multiple et particulier des adolescents dans leur nuance, a été créé en septembre 1998. Il accueille 16 jeunes de 16 à 21 ans. filles de 16 ans et plus : - aquelle la vie us envisageable, - En conflit avec leur famille et pour laquelle la prise de distance peut être déterminante,A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 12Le Centre éducatif fermé de l'Averne
en 3 pôles complémentaires : Le Pôle éducatif assure la prise en charge quotidienne des jeunes, leur suivi judiciaire et le maintien ou à la restauration des liens familiaux. Le Pôle pédagogique permet aux adolescents de suivre au seinadaptée et de participer à des ateliers : arts plastiques, éducation physique et sportive, cuisine ou
encore aménagementLe Pôle santé apporte un suivi psychologique renforcé, des soins et des ateliers de prévention
et de sensibilisation au bien-être. Le FAU a 32 ans. Il est ouvert toute l'année (24h/24). Sa10 jeunes. Il répond aux
mineurs (mixité) âgés de 6 à 18 ans en situation de crise familiale, nécessitant une séparation temporaire ou une protection physique et/ou psychologique. L'équipe pluridisciplinaire comprend les corps de métiers suivants : Chef de service, psychologue, éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maîtresse de maison et surveillants de nuit. Le Centre Éducatif Fermé (CEF) de Pionsat propose un accompagnement éducatif, pédagogique et psychologiqueà des mineurs
alternative des magistrats.12 garçons mineurs
délinquants multirécidivistes et multiréitérants, âgés de 13 à 16 ans et demi. La durée de prise en charge est de 6 mois (renouvelable une fois).A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 13 Le Service d'accompagnement en milieu familial (SAEMF)la dernière habilitation du SAEMF date du 16 novembre 2017. Elle autorise la prise en charge simultanée
de 60 mineurs âgés de 0 à 18 ans.situation de danger pour un mineur dans le cadre des articles 375 et suivants du Code Civil : " Si la
santé, la sécurité ou la moralité d'un mineur non émancipé sont en danger, ou si les conditions de son
éducation ou de son développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement
compromises, des mesures d'assistance éducative peuvent être ordonnées par la justice à la requête des
pères et mères conjointement, ou de l'un d'eux, de la personne ou du service à qui l'enfant a été confié
ou du tuteur, du mineur lui-mê ».La spécificité du SAEMF réside dans le maintien de l'enfant au domicile parental en proposant une aide
éducative dans un cadre judiciaire. L'éthique de ce service et ses modalités de fonctionnement reposent
sur un principe de prise en compte de l'ensemble de la dynamique familiale. L'équipe pluridisciplinaire
mobilise les membres de la famille dans son ensemble pour repérer les dysfonctionnements et leur permettre de trouver les réponses adaptées.Parentèle, la Maison des Familles
Créée en 1995, Parentèle, la Maison des Familles a pour missionâges de la vie.
lien, elle : les parents, les grands-parents, les couples, les personnes âgées dépendantes enA s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 14Parentèle, la Maison des Familles, a développé un ensemble de pratiques professionnelles regroupées
- Espace Consultations avec des psychologues, des médiateurs familiaux, des conseillers conjugaux,
- Espace Rencontre enfant parent lors de situations conflictuelles ou de rupture de lien, - Espace Ressources des Familles on permettant : groupes de parents, beaux-parents, aidants, grands- parents...), - Espace Ressources des Professionnels : formation continue des professionnels du champ familialCartographie partenariat
notamment du fait de la diversité de ses activités : en milieu ouvert (domicile).A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 151.3 globale
150 jeunes.
(comparaison à N-1) 3016 22
10 12 60
010203040506070
MECS LES TOURELLES
MECS SAMPAN
MECS MNA
FAU CEF SAEMF75,90%
99,33%
84,16%
77,26%
47,10%
101%73,95%
94,01%
98,57%
71,29%
53%80%
MECS LES TOURELLES
MECS SAMPAN
MECS MNA
FAU CEF SAEMF20192018
A s s o c i a t i o n L e C a p Siège Social 87 ter Boulevard de Courtais, 03100 Montluçon
Tél. : 04 70 05 72 34 Fax : 04 70 05 32 72 www.lecap-allier.fr Membre du Groupe SOS - infos@groupe-sos.org - www.groupe-sos.org 16L828 usagers :
- MECS MNA : 26 jeunes - MECS SAMPAN : 25 jeunes - MECS Les Tourelles : 37 jeunes - FAU : 68 enfants - CEF : 20 mineurs - SAEMF : 84 enfants - Espace Rencontre : 99 enfants (545 visites) - Conseil conjugal : 76 adultes - Soutien à la parentalité : 45 personnes - Médiation familiale : 174 situations familiales (436 entretiens et 95 médiations)2. Ressources humaines
Quelques actualités, événements et situations qui ont marqué l2019 : - Le droit de retrait des salariés du FAU, - La prise de poste de la nouvelle direction du CEF (1 directeur et 2 chefs de service), - (le 22/10/19), - Le changement de direction générale : départ de Monsieur Djamel AOUMEUR et arrivée deMadame Bénédicte HAUET, le 21 octobre 2019,
- décembre 2019.2.1 Effectifs et parité
114 salariés (119 en 2018). 93,62 ETP étaient prévus au budget
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