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Manuel de logistique

Un guide pratique pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé 201

Ce document a étéconçu pour revue par l'Agence amèricaine pour le développement international. Il a été réalisé par le USAID | PROJET DELIVER,

Commande de prestation n° 4.

Manuel de logistique

Un guide pratique pour la gestion de la chaîne

d'approvisionnement des produits de santé

Le présent document ne re?ète pas nécessairement les points de vue ou les opinions de l'USAI

D ou le

Gouvernement Américain.

USAID | PROJET DELIVER, Commande de prestation n° 4

La Commande de Prestation n° 4 de l'USAID | PROJET DELIVER est ?nancé par l'Agence Américaine pour le Développement

International dans le cadre du contrat n° GPO-I-00-06-00007-00, numéro de commande AID-OAA-TO-10-00064, ayant

démarré le 30 septembre 2010. Elle est mise en oeuvre par John Snow Inc. en collaboration avec Asociación Bené?ca PRISMA;

Cargo Management Logistics; Crown Agents USA, Inc.; Eastern and Southern African Management Institute; FHI 360; Futures

Institute for Development, LLC; LLamasoft, Inc; ?e Mano Group, Inc.; OPS MEND, LLC; PATH; PHD International (a

division of the RTT Group); et VillageReach. Travailant dans le but d'améliorer les chaînes d'approvisionnement des produits

de santé essentiels l'USAID | PROJET DELIVER fournit de l'assistance technique pour renforcer les systèmes d'information de

gestion logistique, simpli?er les systèmes de distribution, identi ?er des ressources ?nancières pour l'achat de produits de santé et

le fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement et améliorer l'estimation de besoins en produits de santé et la plani?cation

d'approvisionnements. En outre, le projet encourage les preneurs de décisions et les donateurs à intégrer la logistique comme un

facteur essentiel dans leurs mandats de santé publique.

Citation recommandée

USAID | PROJET DELIVER, Commande de prestation n° 4. 2011. Manuel de logistique : Un guide pratique pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé. Arlington, Va. : USAID | PROJET DELIVER, Commande de prestation n° 4.

Deuxième édition (première édition

parue en 1998)

Résumé

Le Manuel de Logistique : Un Guide pratique pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé o?re des

conseils pratiques pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en mettant l'accent sur les produits de santé.

Ce guide sera

particulièrement utile pour les gestionnaires de programme qui concoivent, gèrent et évaluent les systèmes logistique pour les

programmes de santé. En outre, décideurs, intervenants du système et toute personne travaillant dans la logistique trouveront

dans ce guide une utile approche globale du système.

Les concepts et termes clés sont clairement dé?nis et expliqués; le document comprend des informations détaillées sur la

conception et la mise en oeuvre de systèmes d'information, de la gestion logistique et des systèmes de contrôle d'inventaire.

Aperçus de quanti?cation; processus d'approvisionnement; stockage, transport et sélection des produits sont aussi inclus dans le

document.

Remèrciements

L'USAID | PROJET DELIVER tient à exprimer sa gratitude aux nombreuses personnes qui ont contribué au Manuel de

logistique : Un guide pratique pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé. Le manuel original était

basé sur le cours de logistique dispensé par le personnel de l'USAID | PROJET DELIVER (ensuite par l'équipe du projet de

gestion logistique pour la plani?cation familiale). En 1992, Barbara Felling et Walter Proper concevaient le cours et l'o raient

aux logisticiens extérieurs au projet pour la première fois. L'équipe du projet d'amélioration de la performance a continué à

développer le cours, fournissant de nombreuses itérations et des documents supplémentaires. En 1998, a?n d'accroître le nombre

de participants au cours, Barry Chovitz, formateur et concepteur de cours depuis 1992, a dirigé les e

orts visant à transformer

le programme de formation approfondie en un manuel. Barbara Felling mit à jour le manuel en 2004 pour reéter les nouvelles

connaissances du projet. En 2010, une équipe d'employés et conseillers techniques de l'USAID | PROJET DELIVER ont récolté

des suggestions venant de toutes les équipes techniques pour faire la plus importante révision et mise à jour du manuel complet,

initialement publié en 1998. L'équipe d'examen inclut Erin Hasselberg, Naomi Printz, Kelly Hamblin, Lilia Gerberg et Ashley

Smith. Barbara Felling, Dana Aronovich, Alexis Heaton, Todd Dickens, Claudia Allers et Gregory Roche ont aussi apporté une

grande contribution. Gus Osorio conçut les graphismes. Le manuel autonome repose sur un large éventail de connaissances et

d'information venant du personnel tout au long du projet.

USAID | PROJET DELIVER

John Snow, Inc.

1616 Fort Myer Drive, 16th Floor

Arlington, VA 22209 USA

Téléphone : 703-528-7474

Fax : 703-528-7480

Email : askdeliver@jsi.com

Internet : deliver.jsi.com

Table des matière

Acronymes ........................................................................

Préface

...ix

1• Introduction à la logistique

......................................1

Objectifs

...........................1

1.1 Qu'est-ce que la logistique ?

1.2 L'importance de la logistique

1.3 Le système logistique

1.4 Le cycle logistique: organiser les activitiés du système logistique

1.5 Principaux termes logistiques

1.6 D'autres termes logistiques

Résumé du chapitre

.....18 2

Systemes d'information en gestion logistique

...19

Objectifs

.........................19

2.1 Systèmes d'information en gestion logistique

.........................20

2.2 Données essentielles pour la prise de décisions

...................20

2.3 Trois types de formulaires

2.4 Systèmes de transmission des rapports et rapports récapitulatifs

2.5 Utiliser un SIGL pour la prise de décisions

.............................47

Résumé du chapitre

....49 3

Évaluation de l'état du stock

................................51

Objectifs

.........................51

3.1 Pourquoi évaluer l'état de stock ?

3.2 Comment évaluer l'état de stock ?

3.3 Quand évaluer l'état de stock ?........................................................................

3.4 Évaluer l'état de stock à tout niveau du système

................55

Résumé du chapitre

.....63 4 Systèmes de contrôle d'inventaire maximum-minimum

Objectifs

.........................65

4.1 But d'un système de contrôle d'inventaire

............................65

4.2 Principaux termes relatifs au contrôle d'inventaire

...........66

4.3 Trois types de systèmes de contrôle d'inventaire maximum-minimum

4.4. Comment calculer la quantité à commander ou à livrer

.....68

4.5 Déterminer quand il convient de passer une commande ou effectuer une livraison

............................69

4.6 Etablir le niveau maximum et minimum

...................................75

4.7 Deux problèmes liés à la conception d'un système de contrôle d'inventaire

4.8 Sélectionner un système maxi-mini approprié

......................84

Résumé du chapitre

.....89

5 • Sélection des Produits

Objectifs

.........................91

5.1 But de la sélection des produits

5.2 Liste nationale de médicaments essentiels

............................92

5.3 Enregistrement de produits pharmaceutiques

......................94

5.4 Protocoles de traitement standard

5.5 Exigences des donateurs

5.6 Standardisation des produits et du matériel de laboratoire

Résumé du chapitre

.....99

6 • La quanti?cation des produits de santé

.............101

Objectifs

......................101

6.1 Importance de la quanti?cation

6.2 Étapes clés de la quanti?cation

6.3 Utilisation des résultats de la quanti?cation

........................114

6.4 Révision et mise à jour de la quanti?cation

.........................115

Résumé du chapitre

..117

IV MANUEL DE LOGISTIQUE UN GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT DES PRODUITS DE SANTÉ

7 • L'achat des produits de santé ........................................................................

.............................119

Objectifs

......................119

7.1 Pourquoi l'achat constitue-t-il une phase importante dans la chaîne d'approvisionnement ?

.........119

7.2 Le processus d'achat

7.3 Les dé?s clés rencontrés dans le processus d'achat

.........130

Résumé du chapitre

..133

8 • Stockage et distribution

.....................................135

Objectifs

......................135

8.1 Stockage

................136

8.2 Inspection visuelle

8.3 Exigences en matière d'espace de stockage

.........................145

8.4 Inventaire physique

8.5 Gestion des déchets de soins médicaux

..............................149

8.6 Distribution

..........150

Résumé du chapitre

..153

9 • Le suivi et l'évaluation des chaînes d'approvisionnement

Objectifs

......................155

9.1 Principes de base du suivi et de l'évaluation

.......................155

9.2 L'élaboration d'un plan de S&E

9.3 Les indicateurs pour le S&E des chaînes d'approvisionnement

9.4 Méthodologies de collecte de données

................................165

9.5 Les outils de collecte de données

9.6 Rétroinformation et communication des résultats

............170

Résumé du chapitre

.171

10 • La conception d'un système logistique

............173

Objectifs

......................173

10.1 Le processus de conception d'un système logistique

.....173

10.2 Les éléments de la conception d'un système

...................180

10.3 Quelques autres considérations en matière de conception

Résumé du chapitre

..190

Ressources

Références

Figures

Figure 1-1 : Corrélation entre le taux de prévalence contraceptive et la disponibilité de produits

............3

Figure 1-2 : Le cycle logistique

Figure 1-3 : Pipeline national typique dans le secteur public .......11

Figure 2-1 : Le cycle logistique

Figure 2-2 : Fiche de stock

Figure 2-3 : Fiche de contrôle d'inventaire

......................................24 Figure 2-4 : Registre de gestion de stock (page de garde, table des matières, page de description du produit) ........................................................................ 25
Figure 2-5 : Bordereau d'expédition et de réception ...................28 Figure 2-6 : Mouvement du bordereau d'expédition et réception Figure 2-7 : Bordereau de réquisition, expédition et réception ..30 Figure 2-8 : Mouvement du bordereau de réquisition, expédition et réception Figure 2-9 : Registre des activités quotidiennes ..............................33

Figure 2-10 : Registre d'utilisation quotidienne

.............................34

Figure 2-11 : Feuille de pointage

Figure 2-12 : Exemple d'un rapport du système logistique du programme national de vaccination........39

Figure 2-13 : Rapport mensuel et ?che de réquisition pour les médicaments antirétroviraux (cette ?gure illustre la dernière page d'un rapport composé de 4 pages) ...............................42

Figure 2-14 : Rapport de rétro-information

....................................46

Figure 2-15 : Processus décisionnel

Figure 3-1 : Evaluation de l'état de stock

V

Figure 4-1 : Jauge de carburant ........................................................................

Figure 4-2 : Délais de livraison

Figure 5-1 : Le cycle logistique

Figure 6-1: Le cycle logistique

Figure 6-2 : Étapes de la quanti?cation

Figure 7-1: Le cycle logistique

Figure 8-1: Le cycle logistique

Figure 8-2: Contenant imperforable

Figure 9-1: Le cycle du programme pour l'amélioration des systèmes de la chaîne d'approvisionnement Figure 9-2: Relation qui existe entre les buts, les objectifs, les interventions et les indicateurs .............162 Figure 10-1: Processus de conception d'un système logistique

Tableaux

Tableau 1-1: Avantages et inconvénients des systèmes de réquisition et d'alloc Tableau 2-1 : Les trois types de données logistiques essentiellesquotesdbs_dbs10.pdfusesText_16

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