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PROCÉDURE UTILISATEUR

INSTALLATION DU SCAN VERS DOSSIER (SCAN-SMB)

GAMME RICOH 02-03-04-05

PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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SOMMAIRE

ƒ INTROCUCTION

ƒ ETAPE N° 1 - AVOIR LES BONNES INFORMATIONS

ƒ ETAPE N° 2 - PARTAGE DU/DES DOSSIER(S)

ƒ ETAPE N °3 - ENVIRONNEMENT DE PARTAGE

ƒ ETAPE N°4 - PARAMETRAGES DU MFP

ƒ RECAPITULATIF

ƒ GRILLE DES TARIFS GdB

INTRODUCTION

Vous êtes en possession de l͛une des nombreuses procĠdures mises ă disposition par GĠnĠrale de BureautiƋue

auprğs de ses clients afin Ƌu͛ils puissent rĠpondre de maniğre autonome audž problĠmatiƋues les plus

fréquemment rencontrées dans leur structure.

Réalisées de façon simple et pédagogique ces procédures ne vous guideront pas à pas afin de vous aider à

paramétrer, gérer, administrer votre matériel.

Enfin, ces procédures répondent pour beaucoup à des problématiques ne faisant pas partie intégrante du contrat

d͛entretien, elles font l͛objet de facturation (interǀention sur ǀotre rĠseau ͬ re-paramĠtrages͙). Ainsi aǀec nos

différents manuels vous pourrez éviter tout paiement supplémentaire. En cas de succès, tout le monde y gagne.

Enfin en cas d͛Ġchec sachez Ƌue ǀous pourrez toujours joindre notre SAV afin que nous gérions pour vous la

problématique. Vous trouverez en dernière page de ce document les tarifs en vigueur pour toute intervention.

Votre Service Clients.

PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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ETAPE N° 1 - AVOIR LES BONNES INFORMATIONS

1.1 _ Adresse IP de votre MFP

Pour obtenir l͛adresse IP de ǀotre matĠriel multifonction (MFP) plusieurs mĠthodes s͛offrent ă ǀous :

9 Référez-ǀous ă ǀotre Procğs Verbal d͛Installation de Produit (PVIP) Ƌui ǀous a ĠtĠ laissĠ par le technicien

GdB lors de l͛installation.

9 Sur votre poste dans votre OS, dirigez-vous dans les paramètres de votre imprimante / MFP puis dans les

propriétés de cette dernière

9 Enfin sur votre MFP Ricoh :

Sur les gammes 02-03, accédez aux " Paramètres Système » après avoir appuyé sur la touche " 123 ».

SĠlectionnez ensuite l͛onglet ͨ Paramètres interface ͩ. Vous pouǀez maintenant ǀisualiser l͛adresse IP de

ǀotre matĠriel face ă l͛onglet ͨ Adresse IPv4 machine ».

Sur les gammes 04-05, accĠdez au Menu de l͛Ġcran tactile puis ͨ Outils utilisateur », " Fonctions de

l͚appareil », " Paramètres système » et " Paramètres interface ». Vous pouvez maintenant visualiser

l͛adresse IP de ǀotre matĠriel face ă l͛onglet ͨ Adresse IPv4 machine ».

1.1 ͺ VĠrifier l͛adresse DNS

Pour obtenir l͛adresse DNS, faire la manipulation suiǀante : Menu Démarrer => Recherche Tapez cmd dans le champ de recherche PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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4 La console est ouverte. Tapez comme ci-dessus la commande : " ipconfig /all » => Entrer. L͛adresse de la passerelle et les DNS apparaissent. Vous pouvez les relever. Les DSN apparaissent dans l͛ordre : DNS1, DNS2 et DNS3. PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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ETAPE N°2 - PARTAGE DU/DES DOSSIER(S)

2.1 _ Créer un Nouveau dossier

2.2 _ Clic droit ї PropriĠtĠs

Créer votre dossier sur votre

réseau et nommer le.

Ici le dossier sera nommé

" SCAN ». PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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2.3.1 ͺ CliƋuer sur l͛onglet Partage ї Partager͙

2.3.2 _ Choisir les personnes avec qui partager le dossier

Si aucune restriction, choisir " Tout le monde » PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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2.3.3 ͺ VĠrifier le niǀeau d͛autorisation(s) des utilisateurs

2.3.4 _ Noter le chemin du Partage ou Faire Copier/Coller

Objectif :

Limiter ou pas le type de

manipulation(s) autorisée(s) à chacun des utilisateurs. PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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2.4.1 ͺ CliƋuer sur Partage aǀancĠ͙ ї Autorisations

2.4.2 ͺ CliƋuer sur Ajouter͙

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2.4.3 ͺ CliƋuer sur AǀancĠ͙

2.4.4 _ Cliquer sur Rechercher

Attention !

L͛emplacement

varie selon votre situation réseau :

Local ou domaine

partagé.

Objectif :

Trouǀer ǀotre nom d͛utilisateur et

lui donner l͛autorisation d͛accĠder au dossier. PROCEDURE SCAN VERS DOSSIER (SMB) POUR GAMME 02-03-04-05

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2.4.5 ͺ Valider l͛utilisateur par OK

2.4.6 _ Valider une nouvelle foi par OK

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2.4.7 _ Cocher le(s) niveau(dž) d͛autorisation(s) ї AppliƋuer

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