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FONCTION Secrétaire administrative (H/F) METIER (OU EMPLOI TYPE*) *REME REFERENS BIBLIOPHILE J5X41- Adjoint-e en gestion administrative CATEGORIE
Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?
Les t?hes de secrétariat administratif tournent surtout autour de la rédaction de notes, de la communication, de la comptabilité, bref de tout ce qui relève de l'administration. Il peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception des visiteurs.Quelles sont les tâches du secrétaire ?
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.Quelles sont les compétences de base qui peuvent être demandés à une secrétaire administrative ?
Compétences :
Connaissances administratives et juridiques souhaitées.Capacité d'analyse.Capacité de synthèse.Bonne rédaction.Maîtrise des outil informatique (pack office)La discrétion.Être disponible.Être autonomie.- – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
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