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    L'INTITULÉ DU POSTE. La réflexion sur le choix de l'intitulé du poste peut paraitre accessoire. la mission du poste. les activités essentielles. les t?hes. les relations interprofessionnelles et hiérarchiques. les compétences professionnelles à mobiliser.

Comment rédiger une fiche de poste ?

Une méthodologie à connaitre.

Préambule

en délimitant clairement les compétences requises et les responsabilités de ses collaborateurs. Rédiger les

ir une vision claire sur son organisation au sein de

: de la contribution de chaque salarié et des compétences nécessaires pour occuper ces postes.

, un outil de gestion de ressources humaines et cela facilite la définition de l'organigramme de l'établissement. Chaque personne doit avoir sa propre fiche de poste.

Un poste peut évoluer, se modifier, il faut alors redéfinir la description de poste. Il ne faut pas oublier de

document de référence non personnal donc pas de nom ou de signature du collaborateur.

Pour rédiger une fiche

otographie du poste actuel. Elle doit être précise tout en étant concise. les descriptions de poste de son établissement soient à jour. Pour les collaborateurs déjà en poste, il est prudent

pour parler de son poste. Il est préférable que le supérieur hiérarchique direct et le responsable du poste

préparent individuellement la rédaction de la fiche de poste pour ensuite se réunir et la mettre en commun. Il

précieux, la description de fonction permet ainsi de recentrer la recherche

sur les véritables pré-requis du poste, et non sur le remplacement de telle ou telle personne, qui présentait

des compétences particulières.

Il est rappelé dans la convention que cette fiche de poste doit être remise à l'arrivée d'un nouveau

collaborateur.

Description de poste

INTITULE DE FONCTION

Indiquer le nom couramment utilisé pour désigner le poste

Finalité du poste

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur ou du secrétaire général, le .... (mettre le nom de

assure (décrire la mission principale à remplir, en une phrase à quoi ce poste sert-il ? ). Ces activi

Missions principales

Pour décrire les missions principales,

gestion des 75 dossiers enseignants, encadrement de 80 élèves, etc)

Il faut insister sur les contraintes propres au poste, la variation de travail dans nos établissements entre le

début et la fin d'année, les es au passage des élèves, appels des parents, etc

Mission 1

Assurer

Suivre

Elaborer

Préparer

Procéder

Accompagner

Mission 2

Définir

Organiser

Garantir

Participer

Contribuer

Mission 3 Pour les cadres

Gérer

Diriger

Décider

Contrôler

Animer

Négocier

Conseiller

Former

Exemples : Vérifier les documents inscription, les trier, les classer, saisir les fiches familles et

élèves sur Charlemagne, saisir et

téléphonique les parents Compétences requises : les savoirs, les savoirs - être et savoirs- faire Qualités personnelles : -il avoir pour réussir dans son poste ?

Diplomatie, rigueur, écoute

Savoir écouter et analyser

Savoir respecter la confidentialité

Compétences techniques :

Savoir rédiger un courrier administratif

Compétences juridiques, comptables etc

Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Charlemagne ..

Diplôme et expérience souhaités :

Bac +

Expérience nécessaire souhaitée

Organisation du service

Composition du service

Organigramme du service

Positionnement de la personne dans

Le A

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