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Exemple de règles des réunions du conseil des anciens
certaine fréquence la présence des diacres ce qui permettra d’entendre leur rapport et de discuter de sujets qui concernent les diacres et les anciens ensemble 3 Le moment des réunions Le conseil se réunira régulièrement une fois ou deux par mois Une réunion du conseil peut se
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Exemple de règles
des réunions du conseil des anciens1. Introduction
2. Les réunions
3. Le moment des réunions
4. Pour des réunions efificaces
5. L'ordre du jour
6. Le procès-verbal
7. Un sujet non complété
8. Un nouveau sujet
9. L'évaluation des prédications
10. Les rapports de visite
11. Le travail des comités
12. Les rapports reçus
13. Le transfert de membres
14. La correspondance reçue
15. Le calendrier annuel
16. La période de questions
17. La discipline mutuelle
18. L'ajournement
19. Conclusion
1.Introduction
a.Le Seigneur a donné aux ofificiers des responsabilités à exercer dans l'Église. Notreresponsabilité première à titre de membres du conseil est d'oeuvrer le plus possible parmi les
brebis dans l'Église locale. Un ofificier doit servir comme un frère parmi des frères et soeurs
dans le Seigneur (Dt 17.18-20; 1 Pi 5.1-3). Nous devrions interagir avec l'Église de toutes les façons que nous pouvons aifin de superviser la doctrine et la vie des membres de l'Église, de les enseigner et de les encourager à vivre ensemble la communion des saints. b.Puisque nous avons la responsabilité de travailler au " perfectionnement des saints, en vue del'oeuvre du service et de l'édiification du corps du Christ » (Ép 4.12), il est important que nous
parlions régulièrement avec les membres de l'Église (en particulier avec ceux dans le secteur
qui nous est assigné), que nous donnions l'exemple en participant régulièrement aux études
bibliques (1 Tm 3.2) et que nous soyons proches d'eux.1 / 7www.ressourceschretiennes.com
Exemple de règles des réunions du conseil des anciens2.Les réunions
a.Les membres du conseil doivent travailler ensemble le plus étroitement possible, comme une équipe de co-serviteurs du Christ. Les ofifices de diacre, d'ancien et de pasteur constituenttrois aspects d'une même tâche qui consiste à diriger et à guider le troupeau. Le but d'une
réunion du conseil est de garder contact les uns avec les autres et de faire rapport du travail fait parmi le troupeau. Nous ne devrions pas passer des heures à débattre de questions ou de sujets d'intérêt, nous devrions employer notre temps sagement. b.Le Seigneur est un Dieu de paix, d'harmonie et d'ordre; il demande donc que toutes choses soient faites avec bienséance et ordre (1 Co 14.33,40). Il est donc important que nos réunionsse déroulent de la façon la plus efificace possible. Le temps alloué aux différents éléments à
l'ordre du jour doit être bien planiifié, tout en laissant assez de flexibilité dans la structure
pour ne pas étouffer la discussion. Ces règles ont pour but d'aider la discussion. c.Chaque membre du conseil a la responsabilité de rechercher le bien de l'Église avant sespropres intérêts. De plus, nous devons veiller à ne pas encombrer les réunions du conseil de
sujets qui pourraient être discutés à d'autres moments, par exemple durant une étude biblique ou une rencontre sociale. La réunion du conseil n'est pas un groupe de discussion pour parler de choses que nous aimons, elle est convoquée pour traiter de sujets spéciifiques.De cette manière, le nombre de réunions pourra être réduit et leur ordre du jour sera mieux
respecté.d.Les réunions du conseil peuvent se dérouler seulement en présence des anciens et du pasteur
pour traiter de sujets qui concernent seulement les anciens. Elles peuvent aussi inclure à une certaine fréquence la présence des diacres, ce qui permettra d'entendre leur rapport et de discuter de sujets qui concernent les diacres et les anciens ensemble.3.Le moment des réunions
Le conseil se réunira régulièrement une fois ou deux par mois. Une réunion du conseil peut se
tenir à d'autres dates si un membre du conseil le demande et si c'est accepté par la majorité. Il est
important de commencer à l'heure pour terminer à une heure raisonnable déterminée d'avance.
4.Pour des réunions effficaces
Certaines choses peuvent être faites avant la réunion pour aider au bon déroulement : a.Planiifier la réunion. b.Connaître et préparer les dossiers ou sujets qui seront traités à la réunion. c.Nous consacrer au but de la réunion. d.Écouter ce que les autres ont à dire durant la réunion. e.Nous engager activement dans la discussion sans avoir besoin de dire quelque chose sur chaque sujet.2 / 7www.ressourceschretiennes.com
Exemple de règles des réunions du conseil des anciens f.Demander aux comités nommés par le conseil de fournir un travail bien fait et de bons rapports. g.Parler de la façon la plus concise possible. Nous gagnerons le respect des autres si nous ne parlons pas seulement " pour être entendus », mais pour aider le processus de prise de décision.5.L'ordre du jour
a.L'ordre du jour contient la liste des sujets qui seront discutés. Celui qui préside est responsable de préparer l'ordre du jour.b.L'ordre du jour peut être modiifié avant ou après son adoption. Des sujets peuvent être
ajoutés, enlevés ou réorganisés, pourvu que la majorité soit pour des modiifications.c.Une fois l'ordre du jour adopté, les sujets qui y ifigurent sont la propriété de la réunion, non
des individus qui ont soumis les sujets. Si un individu qui a soumis une proposition àdiscuter décide de ne plus la présenter après l'adoption de l'ordre du jour, l'individu ne peut
pas simplement retirer la proposition de l'ordre du jour; pour ce faire, il faut un vote à majorité.6.Le procès-verbal
a.Normalement, le procès-verbal sera distribué aux membres du conseil au moins une semaine avant la date de la prochaine réunion.b.Le procès-verbal est habituellement modiifié de façon informelle, le président indiquant les
corrections à faire lorsqu'elles sont suggérées. Toutefois, si un des membres s'oppose à un
amendement, un vote formel est alors nécessaire.c.Si le procès-verbal a besoin d'être modiifié, le secrétaire s'en occupera et le procès-verbal
corrigé sera vériifié par le vice-président avant d'être signé, aifin d'assurer la protection des
dossiers.7.Un sujet non complété
Tout sujet à l'ordre du jour d'une réunion précédente qui a été reporté ou laissé en suspens quand
la dernière réunion a été levée s'appelle un sujet non complété. Cela inclut tous les sujets du
procès-verbal de la réunion précédente nécessitant un suivi.8.Un nouveau sujet
a.Parmi les nouveaux sujets, il peut y avoir : de l'information qui devrait être notée dans le procès-verbal, des propositions touchant des décisions antérieures (annulation, reconsidération, amendement), de nouvelles propositions, de même que des lettres, des propositions ou des suggestions venant des membres de l'Église.3 / 7www.ressourceschretiennes.com
Exemple de règles des réunions du conseil des anciens b.Propositions touchant des décisions antérieures : •Une proposition d'annulation signiifie que l'on propose d'annuler une décision prise antérieurement. Si elle est acceptée, elle rend nulle et non avenue cette décision antérieure et permet qu'une nouvelle proposition soit discutée par le conseil.•Une proposition de reconsidération, si elle est acceptée, permet de discuter à nouveau du
sujet et éventuellement de voter à nouveau. •Une proposition d'amendement permet de modiifier seulement une partie de la formulation d'une décision adoptée antérieurement. c.Nouvelles propositions : •Tout nouveau sujet que le conseil doit discuter devrait être présenté sous forme de proposition. Des propositions présentées par des membres individuels du conseil doivent inclure les raisons puisqu'ils doivent montrer à l'ensemble du conseil pourquoi une nouvelle pratique doit être introduite ou une ancienne abandonnée. De telles propositions ou suggestions de changement devraient être présentées sufifisamment d'avance. Si la proposition n'est pas appuyée, elle tombe et ne sera pas discutée. Le conseil lui-même peut décider qu'un sujet a besoin d'être davantage étudié. Pour favoriser l'efificacité de la réunion, on pourra nommer un ou plusieurs frères qui devront préparer une proposition et des recommandations.•Des sujets ayant déjà été décidés ne pourront pas être à nouveau proposés à moins que
de nouvelles raisons soient données. Il peut arriver qu'un membre du conseil croie qu'une décision devrait être changée. C'est possible, mais avec une certaine prudence. Le sujet est-il assez important pour avoir besoin d'être à nouveau discuté? Un compromis sur des éléments non essentiels démontre davantage d'amour chrétien et de compassion entre frères qu'une insistance démesurée à vouloir gagner son point à tout prix. •Si une décision implique un changement majeur, il serait sage de ne pas agir unilatéralement, mais de s'assurer de la participation de l'Église.9.L'évaluation des prédications
Les prédications du pasteur seront évaluées par le conseil sur une base régulière, par exemple
deux ou trois fois par année ou à une autre fréquence déterminée par le conseil.10.Les rapports de visite
La quantité d'information mentionnée dans les rapports devrait se limiter au minimum pourprotéger les membres de l'Église. À moins d'avoir besoin d'un avis, il est sufifisant de dire qu'une
visite a été faite, ou tout au plus de résumer ce qui a été discuté durant la visite sans aller dans les
détails. Le sujet pour lequel l'avis est requis devrait être présenté de la façon la plus claire possible
pour que le conseil soit capable de donner une bonne direction.4 / 7www.ressourceschretiennes.com
Exemple de règles des réunions du conseil des anciens11.Le travail des comités
a.Un comité est un groupe d'individus nommé par le conseil avec le mandat de considérer ou d'étudier certains sujets ou d'accomplir certaines actions. b.Le conseil devrait encourager les comités à présenter des recommandations concrètes au conseil pour que le conseil puisse prendre des décisions concernant le sujet étudié. c.Pour travailler de manière efificace, un comité doit recevoir des instructions claires du conseil. Le comité devrait savoir exactement ce que le conseil attend de lui. d.Lorsque le conseil demande au comité de lui fournir un rapport formel, le comité devraprésenter un rapport écrit bien préparé dans le but (1) de convaincre le conseil d'adopter le
rapport et ses recommandations et (2) de faciliter la prise de décisions par le conseil. e.Si le conseil n'est pas satisfait des recommandations d'un comité, il devrait normalement retourner le sujet au comité plutôt que de faire lui-même le travail du comité.12.Les rapports reçus
Le conseil demandera qu'on lui fournisse les rapports suivants à des fréquences déterminées
pour chaque sujet : a.Un rapport des anciens présentant un aperçu de leurs récentes visites pastorales et un résumé de leur travail.b.Un rapport des diacres présentant un aperçu de leurs récentes visites diaconales, un progrès
de leur travail, un rapport ifinancier avec les montants d'offrandes diaconales reçues et lesmontants globaux versés aux gens dans le besoin (en préservant la conifidentialité de ceux qui
reçoivent de l'aide diaconale). c.Un rapport du comité d'entretien du bâtiment. d.Un rapport du comité de mission, incluant les progrès effectués et des recommandations en vue de guider les décisions du conseil. e.Un rapport du trésorier présentant tous les trois mois un rapport ifinancier de l'Église.13.Le transfert de membres
a.Nouveaux membres qui arrivent : Lorsqu'une personne venant d'une Église soeur présente à notre conseil une attestation écrite par son conseil, cette attestation sera reçue au conseil, puis annoncée lors du culte public suivant. La personne nommée dans l'attestation devient alors membre de l'Église après l'annonce publique. b.Membres qui partent : Quand un membre de l'Église demande une attestation pour êtretransféré dans une autre Église soeur, son départ sera annoncé lors du culte public suivant la
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Exemple de règles des réunions du conseil des anciens demande. L'annonce sera faite lors de deux dimanches consécutifs et l'attestation sera écrite après la deuxième annonce. c.Attestation pour ceux qui voyagent : Ceux qui ont l'intention assister au culte dans une Églisesoeur durant un voyage et qui souhaitent participer à la sainte Cène dans cette Église soeur
demanderont à notre conseil une attestation de voyage qui devra être signée par le président
et le secrétaire (ou deux autres anciens), puis présentée aux anciens de l'autre Église.14.La correspondance reçue
Toute lettre ou correspondance qui requiert une action de la part du conseil, mais qui a été reçue
au moment de la réunion sera normalement traitée seulement à la réunion suivante pour que les
membres du conseil aient sufifisamment de temps pour réfléchir au sujet.15.Le calendrier annuel
Chaque année, le conseil adoptera un calendrier d'activités pour l'année, incluant des dates pour
les événements suivants : l'assemblée générale annuelle de l'Église; la vériification des ifinances de
l'Église; la vériification des ifinances des diacres; la nomination d'un secrétaire et d'un trésorier;
les cultes de Noël, du Vendredi saint, de Pâques, de l'Ascension et de la Pentecôte; les dimanches
où la sainte Cène sera célébrée; l'horaire des visites pastorales et le choix d'un thème pour ces
visites; l'horaire et les sujets des études bibliques; les visites d'évaluation dans les classes de
catéchisme; les professions de foi publiques; l'élection et l'ordination de diacres et d'anciens.
16.La période de questions
La période de questions ne devrait pas servir à discuter d'un sujet, mais seulement à poser des
questions sur des points de clariification ou sur un sujet qui peut être répondu brièvement.
17.La discipline mutuelle
Le pasteur, les anciens et les diacres exerceront la discipline mutuelle et s'exhorteront mutuellement avec douceur et bienveillance aifin de s'encourager à bien exercer leur ofifice. Personne ne devrait être au-dessus de toute critique. Nous devrions être capables d'accepterl'exhortation les uns des autres. Cependant, toute critique devrait être constructive et édiifiante,
ainsi que fondée sur des exemples concrets.18.L'ajournement
Tout membre du conseil peut proposer l'ajournement de la réunion. Cette proposition peut être présentée et acceptée même si des sujets restent en suspens. Dans ce cas, les sujets non complétés seront reportés à la réunion suivante.6 / 7www.ressourceschretiennes.com
Exemple de règles des réunions du conseil des anciens19.Conclusion
Les commentaires de ce document ont pour but d'aider le conseil à bien servir le Seigneur Jésus.
" Ne faites rien par rivalité ou par vaine gloire, mais dans l'humilité, estimez les autres supérieurs à vous-mêmes. Que chacun de vous, au lieu de considérer ses propres intérêts, considère aussi ceux des autres » (Ph 2.3-4).Nous pouvons ne pas nous sentir à la hauteur de la responsabilité qui nous est conifiée, mais
avançons dans le nom du Seigneur qui nous a appelés à ce travail glorieux. Car en son nom nous
pouvons dire : " Je puis tout par celui qui me fortiifie » (Ph 4.13).Peter Feenstra, pasteur
Traduit et adapté de " Regulations for Council and Consistory Meetings », Training for Service.
L'auteur est pasteur à la retraite qui a oeuvré dans les Églises réformées canadiennes (CanRC).
w ww.ressourceschretiennes.com2016. Traduit et utilisé avec permission. Cet article est sous licence Creative Commons.
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