[PDF] Comment réaliser un projet d’autoconsommation collective





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Quels sont les facteurs qui influencent la réussite d’un projet ?

  • D’après les recherches, la réussite d’un projet dépend de nombreux facteurs, notamment la complexité inhérente au projet, le niveau de compétence de l’équipe responsable du projet et la maturité des processus de gouvernance et de contrôle en place.

Comment mettre en œuvre les projets communs ?

  • 3. Les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les projets communs sont identifiées et acquises. 4. Les plans du projet d’intégration du parrainage sont finalisés ; les rôles et les responsabilités de la communauté, de VM et des autres sont définis d’un commun accord.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

  • Gestion de projet : Méthode qui consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à atteindre les objectifs qualitatifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies. Le maître d'ouvrage (MOA) : personne commanditaire de l'ouvrage à réaliser.

Comment gérer les risques et la réussite d’un projet ?

  • La gestion efficace des risques et la réussite d’un projet sont liés au rendement de l’équipe. Une étude approfondie des dernières recherches sur le taux de réussite des projets et les facteurs qui y sont attribuables a permis à Deloitte de découvrir une forte corrélation entre la complexité du projet et son résultat.
Rédigé par Hélène Cauchoix - Mobiliser Agir Inventer Février 2021 1

Guide-projet ACC

Comment réaliser un projet d'autoconsommation

collective (photovoltaïque) en coopération ? 1

1. Passer de l'intention au projet, c'est définir l'ambition du projet au regard des

réalités de terrain : choix du bâti et bonne échelle territoriale

# Le choix du bâtiment se fait à l'aide du critère Ha3 : l'Habitat, l'Habitant et l'Habiter.

L'Habitat - C'est estime r la potentialité du bâti, de sa capacité de production à l a performance énergétique : ensoleillement, surface, pente de la toiture, vétusté. Auquel s'ajoute des détails importants : points de livraisons, type et répartition des compteurs. L'Habitant - Il vous faudra connaître les " habitudes et usages » des futurs

autoconsommateurs, à la fois sur une journée et à l'année (ex : les étudiants ne sont pas

là l'été ). Et c'est repérer les person nes " relais » sur le s enjeux de dial ogue et

d'informations : de l'autoconsommateur vers le proj et et inversement. Cela perm et

d'anticiper des périodes creuses, la rotation des logements, les opportunités de sobriété

ou de stockage énergétique, en considérant par exemple : la vétusté des installations individuelles, le type de chauffage, le système d'eau chaude sanitaire, le ressenti en termes de confort, la possibilité de pilotage. L'habitant n'est pas un simple client, il rend le projet d'ACC spécifique. Ces informations permettent de définir le projet, elles peuvent confirmer ou annuler certaines options technologiques. Ce tte connaissance p ermet également d'anticiper le niveau d'accè s à des données techni ques et sociales indispensables à sa mise en oeuvre et médier les représentations dès le départ. L'Habiter - Connaître les actions propres à l'habitat et l'habitant qui se partagent dans ce lieu par des valeurs propres, des savoirs et un imaginaire qui les accompagnent. C'est donc

intégrer les usages locaux et les " capacités » de sobriété des acteurs. Ces projets d'ACC

ne peuvent être désincarnés ou déterritorialisés, au risque de rendre impossible la mise

en plac e d'une PMO (Personn e Morale Organisatr ice) o u d'amenuiser la capaci té de consommation de l'autoproduction. Ce dernier point est le critère d'évaluation principal, en amont et en aval d'un projet d'autoconsommation, pour justifier de la justesse du projet en situation autant par les investisseurs que par les bénéficiaires eux-mêmes. Le choix du bâtiment n'est pas qu'une affaire de chiffrage, de pourcentage et de capacité de

production. Cette analyse " systémique » plus fine en début de projet permet une mise en oeuvre plus

rapide sur l'ensemble du projet. 1

Capitalisation issue d'un projet expérimenté en 2019/20 sur Ambérieu en Bugey (01) par les partenaires : Dynacité, Corde

Alliée, Communauté de commune Plaine de l'Ain, EDF, EDF ENR, ENEDIS avec le soutien de la Fondation Abbé Pierre.

Rédigé par Hélène Cauchoix - Mobiliser Agir Inventer Février 2021 2

# Trouver la bonne échelle territoire et le bon niveau de coopération pour définir le modèle

économique et les valeurs que portent ce projet.

Nous allons retrouver les éléments habituels d'un choix d'investissement : la capacité d'engagement

financier, les aides disponibles et les co-financeurs, la participation directe des " bénéficiaires » de

cette énergie autoproduite, l'amortissement et sa durée. A ce jour, ces opérations ne bénéficient pas

de CEE mais d'appels à projet ou d'aides à l'investissement (comme Sol-solidaire) pour les logements

sociaux. Par ailleurs, plusieurs expériences ont montré que la participation des locataires, même les

plus vulnérables, n'est pas un frein (pour eux). Le crowdfunding est un levier de financement courant

dans les projets d'énergie solaire. A ce stade, les devis d'installateurs pourront vous renseigner.

Mais attention, il faut ajouter à ces premières estimations des coûts/gains organisationnels liés aux

particularités de gestion d'une ACC, pour se rapprocher d'un modèle économique plus réaliste. Une

opération d'autoconsommation coll ective implique une gouvernance et une ges tion de do nnées

partagées (producteur et consommateurs) via à un système cadré mais à opérationnaliser : la PMO -

Personne Morale Organisatrice. Il est donc primordial d'évaluer l'état des ressources humaines et

financières, dans chaque organi sation, pour assurer les compéte nces (ou l'ingénierie) nouvelles

qu'impliquent ce type de projet (en amont et en aval de l'installation propre) : - Portage du projet : faciliter, communiquer et faire avancer le projet auprès des multiples institutions (gestionnaires de réseau, installateurs, collectivités territoriales) ; - Outils : utilisation de nouvelles technologies de type pi lotage et captage de données de consommations, capacité de gestion et d'analyse de données énergétiques à des pas de temps courts (30 minutes par exemple) ; - Animation de la gouvernance : accompagnement du dialogue multipartite, aide à la décision sur les clés de répartition de l'énergie autoproduite entre les consommateurs ;

- Suivi administratif spécifique : droit d'accès aux données, suivi des contrats/convention entre

la PMO et les consommateurs, la PMO et le gestionnaire de réseau, la PMO et les producteurs.

Il faudra donc évaluer si l'organisation a conscience et accepte l'investissement interne que peut

provoquer ce type de projet (même à très petite échelle). Et, si les gains de ce type de démarche qui

arrivent " en marc hant » équivalent aux coûts en temps et en développement d e comp étences

interne/externe. Il faut évaluer ses compétences, ses capacités et le coût d'un appel à des prestations

extérieures. Une solution est d'adapter l'échelle du territoire aux acteurs associés. Dans l'expérience

menée à Ambérieu , la p résence d'une association locale d' habitants agissant sur la pré carité

énergétique a permis de développer un accompagnement à long terme des locataires. L'investissement financier autour de l'installation ne correspond pas au modèle économique du

projet. L'ACC est un nouveau système d'action énergétique et de gouvernance qui bouleverse les

organisations elles-mêmes (vous, le réseau d'énergie classique, la collectivité...). Le coût du projet

" innovant » doit intégrer un inv estissement organisationnel : ing énierie, outils, mode de

fonctionnement qui impacte le process managérial, les relations interservices. Car de la temporalité à

sa mise en oeuvre le projet innovant ne correspond en rien à une méthodologie de projet classique.

Rédigé par Hélène Cauchoix - Mobiliser Agir Inventer Février 2021 3

2. S'accorder s'est mettre en musique le projet : contractualiser la coopération, faire

un audit participatif et technique et effectuer une facilitation énergétique. # Pourquoi s'accorder devient aussi urgent que planifier le projet ?

Si vous lisez ce document, c'est que vous avez saisi la complexité de l'affaire. Vous trouverez sur

internet tous les modes d'emplois sur les étapes " administratives et technique » de la mise en place

d'un projet ACC. Je ne reviendrais donc pas sur cette partie et je vous encourage à jeter un oeil, déjà

pour vous familiari ser avec la grammaire que vous all ez devoir maîtriser et repérer les actions

administratives et les institutions à solliciter. Le seul conseil à transmettre, tiré d'une expérience

réalisée en 2020, c'est qu'il faut être patient : chaque étape prend entre 3 à 6 mois. Il faut y ajouter de

la ténacité et de la persévérance pour rappeler à vos interlocuteurs combien l'information qu'ils vont

vous transmettre est indispensable à votre projet... et ne pas se lasser de le répéter. Car même si la

procédure existe, le rodage des services (échange d'informations, interlocuteurs précis) n'est pas

garanti.

L'apport méthodologi que de notre expérience, que je ré sume par le pri ncipe d'accord et de

coopération, c'est d'identifier et mobiliser des alliés dans chacune des organisations (fournisseurs,

gestionnaires de réseau, collectivités, bénéficiaires). Notre objectif était d'avoir un espace collectif de

dialogue pour partager les informations et construire le projet de manière transversale. Ce n'est

qu'après expérience qu'on observe une autre fonction indispensable de ces alliés : faciliter en interne

de son organisation l'avancée de votre projet. Car l'ACC, et l'innovation qui la caractérise, génère du

conflit, au moins en interne dans les organisations (le porteur de projet, le financeur, l'installateur, la

collectivité, le gestionnaire de réseau). Ces conflits vont faire apparaître des verrous socio-techniques

au sein des organisations. Cela se caractérise par une lenteur du système, des réponses inadéquate...

qui vont exacerber l'incompréhension des porteurs de projets au regard de l'importance du défi, de

son évidence et du coût de leur engagement. Le verrouillage est le résultat d'une réaction technique

ou humaine face à cette " alternative » et à l'inconfort qu'elle présente par rapport aux processus

habituels (la dépendance au sentier). Le risque pour le projet c'est de ne pas voir le jour car il y aurait

une démobilisation des porteurs de projet à débloquer les systèmes. La coopération en amont, en ce

sens, peut être une réponse méthodologique à l'effet conflictuel et organisationnel que provoque

l'ACC. A cela il faut ajouter deux ingrédients indispensables : 1) une fonction de facilitation du projet

qui devient indispensable pour activer régulièrement les alliées et pour faire avancer le projet pas à

pas. Cette fonction peut être externalisée du rôle de porteur de projet qui va devoir " gérer » ses

propres conflits. Et le deuxième ingrédient est 2) de s'appuyer sur quelques principes de la négociation raisonnée (aide à la résolution de conflit) :

- Traiter de façon séparée les questions de personnes (d'ordre relationnelle) des problèmes à

résoudre ;

- Se focaliser sur les intérêts des parties plus que sur les positions et chercher des opportunités

pour agir de manière différente ; - Générer une variété d'options avant de forger un accord ;

- Assurez-vous que l'accord respecte les principes et l'intégrité des autres partis, identifier les

points limites et les meilleures alternatives.

C'est aussi se préparer au conflit : utiliser les méthodes coopératives, créer une fonction de

facilitation, repérer des alliées, définir les rôles et les responsabilités de chacun précisément, utiliser

la négociation raisonnée pour franchir les verrous socio-techniques. Rédigé par Hélène Cauchoix - Mobiliser Agir Inventer Février 2021 4 # Comment mettre en pratique coopération et facilitation :

1/ Contractualiser la coopération : c'est se réunir et formaliser par écrit les valeurs partagées, les

intérêts et motivations de chacun mais aussi les craintes. Au-delà d'une note d'intention, ce document

doit rendre com pte : des engage ments et des responsabilités de chacun ; du financement de

compétences extérieures si elles manquent aux partenaires ; de l'intérêt de recourir à un tiers qui

facilite. Ce document sert de garantie et de cadre jusqu'à la création de la PMO.

2/ Réaliser le plus en amont possible un audit technique et participatif à partager pour diagnostiquer

et établir le point de départ. Cela revient à faire une visite de terrain pour vérifier les installations,

prendre connaissance du bâti , réaliser du porte-à-porte auprès des locataires, crée r des temps

d'information avec les locataires ou les partenaires. Cette étape permet de " concrétiser » le projet

mais aussi de générer de nouvelles options ou opportunités, trancher ou en annuler d'autres pour

créer un accord entre les partenaires sur ce que sera " ce projet ».

3/ Démarrer au plus tôt un accompagneme nt de type facil itation éne rgé tique : il s' agit d'un

accompagnement social sur la lecture /compréhe nsion de ses factures d'énergies et d'une

amélioration en termes de confort et de coût lié à la pose de petits matériels d'économie d'énergie

adaptés à le urs usages énergéti ques. Cette sensibilisation permet d'appréhender l'habitant et

l'habiter, d'avoir accès à des informations de départ qui ne sont pas liées à la technologie mais sont

indispensables à la réussite du projet. Et pour la suite du projet c'est mettre en capacité les futurs

" clients » de faire bon usage de ce circuit court énergétique : comprendre ses pratiques énergétiques

et agir dessus, trouver ses informations de consommations et les comprendre, analyser et faire le choix

de l'équilibre entre confort et consommation énergétique... Un des résultats recherchés en ACC est la

concordance des actions de sobriété et du pilotage énergétique pour consommer au mieux l'énergie

auto-produite. Si le calibrage de l'installation est essentiel, son utilisation par les clients-bénéficiaires

permet de dépasser les pronostics. Introduire ou impliquer trop tardivement les bénéficiaires devenus

clients c'est " rendre invisible », telle la fée électricité, le circuit court et obliger le porteur de projet à

avoir recours à de l'incitation ou de la punition pour faire adhérer les bénéficiaires aux nouvelles

pratiques. L'expérience d'Am bérieu a prouvé régulièrement l'intérêt de cette démarche et la

facilitation qu'elle a provoqué à différentes étapes du projet avant même la mise en service de

l'installation.

L'autoconsommation électrique n'est plus à défendre : Elle est reconnue comme " un levier privilégié

de la transition énergétique : elle encourage une transformation, qui pourrait être radicale, de notre

modèle énergétique par l'émergence de circuits courts économiques et solidaires de production et de

consommation sur l'ensemble du te rritoire » 2 . Et pourtan t, créer un projet d'A CC n'est pas une

évidence. Ce guide a donc pour objectif de vous apporter du soutien dans votre aventure à venir. L'ACC

est un des outils opér ationnels essentiels pour concréti ser le " et » que l'on peut lire dans la

" Transition écologique ET solidaire ». L'ACC développe la coopération territorialisée, la création de

politiques et d'outils énergétiques locaux et elle produit de nouvelles ressources pour lutter contre

la précarité énergétique. 2

" L'autoconsommation : effet de mode ou vecteur de la transition énergétique citoyenne » étude Le Labo de l'économie

sociale et solidaire, 2020 : http://www.lelabo-ess.org/IMG/pdf/2020.10.23_etudetec_autoconso.pdfquotesdbs_dbs22.pdfusesText_28
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