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Programmes d'échanges à l'international

4 ...................Définition

4 ...................Garanties

4 ...................Conditions préalables

5 ...................Candidature

5 ...................Préparation du séjour de mobilité

6 > 7..............Check-list - différentes étapes

8 >13.............FAQ - questions récurrentes

14 .................La mobilité des étudiants étrangers

15 .................Programmes d'échanges en Europe

(Erasmus +)

16 > 31 .........Destinations (selon les filières

d'études)

32 .................Programmes d'échanges hors Europe

33 > 35 .........DestinationsSOMMAIRE

36 .................Programmes d'échanges au Québec

37 > 38 .........Stages à l'étranger

39 > 40 ..........Financements

41 > 48 ..........Visas et démarches consulaires

50...................Etudier dans un pays

non-anglophone

51...................Témoignages

52.................... Informations CoronavirusSOMMAIRE

Quelles sont les conditions préalables et

critères de séléction? > Aucune condition de nationalité ! > Inscription dans un diplôme de l'URCA et règlement des dro its d'inscription à l'URCA. Aucun droit d'inscription supplémentaire n'est exigib le par l'université partenaire. > Validation de l'année d'études en cours. > Niveau de langue B1 (exigé) ou B2 (fortement recommandé ) dans la langue d'enseignement de l'université d'accueil, attesté par la Maison des Langues. Attention : certaines universités demandent un certificat spé cifique voire un niveau C1 exigé (ex: TOEFL). > Qualité du dossier académique et du projet de mobilité (lettre de motivation).

Qu'est-ce qu'un programme d'échange ?

L'URCA vous donne la possibilité d'effectuer une mobilité d'un semestre ou d'une année pendant votre cursus dans une université partenaire, en Europe ou hors Europe, dans le cadre d'un accord de collaboration. Cette mobilité pourra s'effectuer en L2, L3, M1, M2 et Doctorat.

Quelles sont les garanties ?

> Vous restez pédagogiquement et administrativement rattaché à votre établissement d'origine et vous ne payez pas de frais d'inscription supplémentaires. > L'obtention des ECTS requis pour le contrat d'études ga rantit la reconnaissance de votre mobilité et la validation de votre se mestre ou année d'études. > Seul votre établissement d'origine délivre votre diplô me. > Votre parcours de mobilité sera inscrit dans le supplément au diplôme. T

EST DE LANGUES

OBLIGATOIRE

La Maison des Langues

met en place une certification de langue spécifique pour un séjour d"études. ATTENTION : Avant votre départ, il est indispensable de: Vous renseigner sur les procédures et démarches d"obtention du

VISA ou du permis de

résidence le cas échéant. > Consulter le site du Ministère de l"Europe et des Affaires étra ngères (MEAE) sur la situation de sécurité du pays . https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ L"université ne peut autoriser aucun séjour d"étude ou st age dans une zone classée orange ("déconseillée sauf raison impérative» ) ou zone classée rouge "formelleme nt déconseillée») .

Vous couvrir via une assurance. Vous êtes priés de vous renseigner sur les différents types de

finan- cements possibles pour effectuer votre mobilité (voir chapitre "F inancements» pages 39-40, sur le logement sur place et sur toutes les modalités concernant l"organisation de votre voyage).

Comment faire acte de candidature ?

>> Vous devez identifier les destinations qui vous intéressent (2 ch oix maximum*) selon votre domaine d'études en consultant la liste des accords bilatéraux proposés par l'URCA : > sur le site internet de l'URCA: www.univ-reims.fr/international > mobilite-des-etudiants >partir-a-l-etr anger > auprès de la Direction des Relations Extérieures et du Dévelo ppement International (DREDI) ou de ses relais sur les campus Croix-Rouge ou Moulin de la Housse. > auprès des coordinateurs pédagogiques des programmes d'é changes de votre département (UFR). >> Vous devez ensuite transmettre vos voeux (2 maximum) auprè s du relais Relations Internationales de votre campus. >> Vous devez anticiper et respecter les différentes procédu res selon les destinations et téléverser tous les documents nécessaires: sur la plateforme d'inscription eMundus www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations en Europe et hors Europe au relais relations internationales de votre campus pour le programme BC I (Québec)

à la date limite de dépôt de candidature

( 1 février 2021) , tout dossier incomplet à la date limite sera rejeté.

Des conseils pour préparer votre mobilité:

>> Profitez des ateliers de langue proposés par le

CEREL - Maison des Langues

sur les campus Croix-Rouge et Moulin de la Housse pour vous préparer au niveau linguistique. L'URCA vous permet de bénéficier d'un accès individuel à la plateforme ALTISSIA via la plateforme Moodle. Apprenez dès à présent jusqu'à 7 langues en ligne : des exercices de vocabulaire et de grammaire, des cours métiers, des actualités internationales et bien plus vous attendent sur la plateforme. >> Découvrez les témoignages des étudiants qui ont déjà effectué un séjour d'études à l'étranger et profitez des informations fournies (système universitaire, logement, transport, ...) : www.univ-reims.fr/international/ > mobilite-des-etudiants > partir-a-l-e tranger > temoignages des-etudiants Espace de candidature en ligne à une mobilité internationale

Quelles sont les conditions préalables et

critères de séléction? > Aucune condition de nationalité ! > Inscription dans un diplôme de l'URCA et règlement des dro its d'inscription à l'URCA. Aucun droit d'inscription supplémentaire n'est exigib le par l'université partenaire. > Validation de l'année d'études en cours. > Niveau de langue B1 (exigé) ou B2 (fortement recommandé ) dans la langue d'enseignement de l'université d'accueil, attesté par la Maison des Langues. Attention : certaines universités demandent un certificat spé cifique voire un niveau C1 exigé (ex: TOEFL). > Qualité du dossier académique et du projet de mobilité (lettre de motivation).

Comment faire acte de candidature ?

>> Vous devez identifier les destinations qui vous intéressent (2 ch oix maximum*) selon votre domaine d'études en consultant la liste des accords bilatéraux proposés par l'URCA : > sur le site internet de l'URCA: www.univ-reims.fr/international > mobilite-des-etudiants >partir-a-l-etr anger > auprès de la Direction des Relations Extérieures et du Dévelo ppement International (DREDI) ou de ses relais sur les campus Croix-Rouge ou Moulin de la Housse. > auprès des coordinateurs pédagogiques des programmes d'é changes de votre département (UFR). >> Vous devez ensuite transmettre vos voeux (2 maximum) auprè s du relais Relations Internationales de votre campus. >> Vous devez anticiper et respecter les différentes procédu res selon les destinations et téléverser tous les documents nécessaires: sur la plateforme d'inscription eMundus www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations en Europe et hors Europe au relais relations internationales de votre campus pour le programme BC I (Québec)

à la date limite de dépôt de candidature

( 1 février 2021) , tout dossier incomplet à la date limite sera rejeté.

Des conseils pour préparer votre mobilité:

>> Profitez des ateliers de langue proposés par le

CEREL - Maison des Langues

sur les campus Croix-Rouge et Moulin de la Housse pour vous préparer au niveau linguistique. L'URCA vous permet de bénéficier d'un accès individuel à la plateforme ALTISSIA via la plateforme Moodle. Apprenez dès à présent jusqu'à 7 langues en ligne : des exercices de vocabulaire et de grammaire, des cours métiers, des actualités internationales et bien plus vous attendent sur la plateforme. >> Découvrez les témoignages des étudiants qui ont déjà effectué un séjour d'études à l'étranger et profitez des informations fournies (système universitaire, logement, transport, ...) : www.univ-reims.fr/international/ > mobilite-des-etudiants > partir-a-l-e tranger > temoignages des-etudiants Espace de candidature en ligne à une mobilité internationale

L'université de Reims Champagne-Ardenne utilise une plateforme dématérialisant les procé-

dures de mobilité. Cela signifie que désormais la procédure de candidature pour une mobi

lité à l'étranger s'effectuera en ligne et par le biais de la plateforme. De ce fait il sera alors

plus simple, rapide et efficace de formuler votre demande de mobilité et de pouvoir gérer votre dossier de candidature. Cette plateforme rend la mobilité plus accessible et attractive.

Lien vers le formulaire:

www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites (Europe et Hors europe)

CHECK LIST

Préparer son séjour de mobilité

Les différentes étapes

CALENDRIER

SEPTEMBRE > DÉCEMBRE

Je m'informe sur les programmes de mobilité possibles et sur la pr océdure de candidature auprès du relais des Relais Internationales sur mon campu s.

Je choisis 2 universités partenaires maximum.

Je passe le test de langues si ma destination choisie n'est pas franc ophone Je constitue mon dossier de candidature pour la/ les destination(s) ch oisie(s). - Pour les destinations Europe et hors Europe >>> Je m'inscris en ligne sur le lien suivant www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites - Pour le programme BCI (Québec) >>> Je contacte le relais relations internationales rattaché à mo n campus

FIN JANVIER

Je finalise mon inscription en ligne

1) via

www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations Europe et hors Europe

2) via la plateforme BCI pour le Québec

MARS Je reçois le résultat de la séléction par la commission pour les destinations Europe et Hors Europe. NB: pour le Québec, le résultat vous sera communiqué directemen t par l'université choisie entre avril et juin.

CALENDRIER

AVRIL > JUILLET

Je suis séléctionné, l"université d"accueil me contact e pour m"inscrire auprès d"elle. Je procède à mon inscription en fournissant tous les documents demandés à la date limite imposée par mon université d"ac cueil. Je reçois la réponse de la part de mon université d"accueil et la lettre d"acceptation si ma candidature a été retenue. JUIN Je participe à une réunion d"information concernant les bourses et les documents de mobilité.

Je reçois mon "kit de départ».

JUILLET

Je m"inscris obligatoirement administrativement à l"URCA* Je remplis mes dossiers de bourses à rendre aux differentes instances concernées. *L" acceptation par l"université d"accueil ne vaut pas accep tation dans l"année d"étude supé- rieure visée ni inscription à l"URCA. En cas de non acceptation ou de non-inscription, la mobi- lité sera automatiquement annulée. AO

T / SEPTEMBRE

Je me rends dans mon université d"accueil

et je fournis à mon université d"origine la ou les attestation(s) d"arrivée

F.A.Q Questions récurrentes

AVANT LA MOBILITÉ

1) J'ai été sélectionné par l'URCA pour partir en mobilit

Dois-je m'inscrire à l'URCA ?

>>> Oui, l'inscription à l'URCA est obligatoire avant tout dé part en mobilité. Attention, la lettre d'acceptation de l'université d'accueil ne vaut pas inscription à l'URCA. 2)

Quelles sont les bourses possibles ?

>>> Il y a trois types de bourses possibles. Se référer à la pa rtie " FINANCEMENTS » du

Guide (pages 39-40).

3) A quel moment dois-je préparer le dossier de bourses ? >>> Je prépare mon dossier de bourses à la fin de l'année ac adémique au moment des inscriptions administratives car je dois joindre mon nouveau certificat de scolarité. Je dispose d'un délai de 2 mois pour le déposer : fin août / début septembre. 4 ) Comment dois-je préparer mon contrat d'études ? >>> Le Contrat d'études est un document officiel qui met en parall

èle les matières de

mon programme d'études à l'URCA et les matières équiva lentes proposées par l'université d'accueil. Je prends donc contact avec le référent pédagogique de mon dé partement ou de mon UFR qui m'accompagnera dans le choix des matières afinde finaliser mon contrat d'études. Chaque matière est sanctionnée par des crédits . Ces crédits ou ECTS sont différents d'une région géographique à une autre, cf tabl eau page 9.

Contacts des réferents pédagogiques:

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