[PDF] Utilisation de Conference Manager pour Microsoft Outlook

Vue d’ensemble

Si vous avez une salle de conférence, un véhicule de société ou un équipement que plusieurs personnes peuvent utiliser, vous devez mettre au point une méthode de réservation de ces ressources pour tout le monde. La meilleure façon de procéder consiste à créer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement dans Microsoft 365 pour chaque ressource. Vous pouvez en créer une pour une salle de conférence, des équipements multimédia ou un véhicule utilitaire.

Utiliser les boîtes aux lettres de salle et de ressource

Pour utiliser les boîtes aux lettres de salle ou de ressource, ouvrez Outlook à partir de votre ordinateur ou connectez-vous à Outlook sur le web. Planifiez une réunion et ajoutez la salle ou la ressource à la réunion comme vous le feriez lorsque vous invitez d'autres employés ou des clients. Celle-ci est à présent réservée.

Configurer les boîtes aux lettres de salle et de matériel

Pour configurer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement, accédez à la Centre d'administration Microsoft 365. (vous devez avoir des autorisations d'administration pour effectuer cette action). Créez la boîte aux lettres et informez tout le monde qu'il est possible de la réserver pour des réunions et des événements.

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