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Consignes aux surveillants Page 1 sur 2

ACADEMIE DE POITIERS ANNEXE 13

CAP/BEP/MC V/BP

CONSIGNES AUX SURVEILLANTS

La surveillance doit être effective et constante et implique de circuler entre les rangs.

Toute activité autre que la surveillance est interdite (lectures, corrections de copies, consultation prolongée d"un

téléphone ou d"un smartphone, etc.).

AVANT LES EPREUVES

Faire l"appel des candidats à l"aide de la liste remise par le chef de centre. Pointer les présents sur la liste d"appel. Noter "absent" pour les autres.

Veiller à ce que chaque candidat occupe bien la place marquée par l"étiquette comportant son n° inscription.

Seuls les documents mentionnés sur le sujet et/ou la convocation sont autorisés.

Retirer aux candidats et remettre au chef de centre les dictionnaires contenant des annotations manuscrites.

IMPERATIF

: Les téléphones portables, smartphones ou baladeurs audio devront être éteints et mis dans les

cartables qui seront déposés dans un coin de la salle d"examen. Tout candidat surpris malgré tout en possession

de son téléphone portable, smartphone ou baladeur audio se le verra confisqué uniquement pour la durée de

l"épreuve et l"appareil lui sera restitué à la fin de l"épreuve. Le fait sera consigné au procès-verbal de surveillance.

Vérifier soigneusement, à chaque séance, l"identité des candidats.

Les candidats seront invités à poser leur pièce d"identité sur la table, à côté d"eux. En l"absence de pièce

d"identité, les candidats doivent présenter un justificatif de perte ou de vol.

Pour tout problème d"identité ou de convocation, avertir le chef de centre, et dans l"attente, laisser composer

Faire remplir soigneusement les en-têtes des copies avec toutes les précisions demandées, sans y ajouter

quoi que ce soit.

Les en-têtes doivent être intégralement renseignés notamment le numéro de candidat qui correspond au numéro

d"inscription figurant sur la convocation et la référence du sujet qui figure en bas de la première page de chaque

sujet. Pour une épreuve de langue, vérifier que la langue est bien mentionnée (ex : espagnol...)

Rappeler aux candidats de reporter leur n° inscription sur les intercalaires.

Prier les candidats de prendre leurs précautions pour aller aux toilettes, de façon à éviter les déplacements

pendant l"épreuve.

CONSIGNES RELATIVES AUX SUJETS

Avant leur distribution, vérifier attentivement que les sujets correspondent bien aux épreuves en cours.

Prendre le temps d"effectuer cette vérification. Si ce n"est pas le cas, prévenir immédiatement le chef de centre.

Distribuer ensuite les sujets. Seule la page de garde devra être visible. Les candidats devront attendre votre "feu vert» pour prendre connaissance du sujet. S"abstenir de tout commentaire ou de toute précision sur le sujet à traiter.

Les candidats doivent vérifier la référence du sujet et sa pagination. Ils doivent disposer de tous les documents

nécessaires. Rappeler aux candidats que la page de garde fait partie intégrante du sujet.

Vérifier l"heure et compter, à partir de la distribution, le temps prévu pour chaque épreuve. Inscrire au tableau

l"heure de début et de fin de l"épreuve ainsi que la référence du sujet.

Si un candidat signale une erreur dans le sujet, vous ne devez en aucun cas la corriger de votre propre

initiative. Vous devez alerter immédiatement le chef de centre qui préviendra le rectorat. Dans l"attente, laisser

composer les candidats.

Après l"ouverture des enveloppes contenant les sujets, l"accès à la salle d"examen est interdit à tout candidat.

Une arrivée tardive doit être gérée exclusivement par le chef de centre, en liaison avec le service des

examens du rectorat et ce, dans la limite maximale d"une heure après le début de l"épreuve.

PENDANT LES EPREUVES

Aucun candidat n"est autorisé à quitter la salle avant la fin de la première heure de chaque épreuve.

Aucune personne, autre que le chef de centre et les surveillants désignés, n"est autorisée à pénétrer dans les

salles d"examen.

Utiliser exclusivement le papier de composition et de brouillon qui a été distribué (brouillon de couleur par

alternance). Accompagner obligatoirement tout candidat autorisé à quitter momentanément la salle.

Consignes aux surveillants Page 2 sur 2

En cas de besoin, distribuer des copies supplémentaires aux candidats.

Si un candidat demande du brouillon en supplément, lui donner une (des) feuille(s) supplémentaire(s) de la

même couleur que celles déjà utilisées au cours de l"épreuve.

Considérer comme suspecte toute feuille (brouillon ou copie) déchirée, roulée ou pliée.

Ne dépasser, en aucun cas, le temps prévu pour la durée des compositions. Vérifier la remise des copies en pointant la liste d"appel. Faire émarger le candidat au moment où il remet sa copie. En fin d"épreuve, n"autoriser aucun candidat à quitter la salle s"il n"a pas remis sa copie.

Tous les candidats doivent rendre une copie, même blanche. Dans ce cas, la mention "copie blanche» est portée

sur la liste d"appel et sur la copie elle-même.

APRES LES EPREUVES

Si un candidat est absent, introduire dans le paquet en lieu et place de sa copie une copie blanche portant la

désignation de l"épreuve. Les 2 en-têtes de la copie devront être remplis et la copie sera anonymée.

La mention " ABSENT » devra figurer visiblement sur la copie et sur la liste d"émargement, ainsi que sur le

procès-verbal. Pour une épreuve de langue, mentionner la langue dans laquelle le candidat aurait dû composer.

Classer les copies dans l"ordre de la liste d"émargement.

Remettre les copies au chef de centre avec le reliquat de sujets, la liste d"appel et le procès verbal de

surveillance portant l"indication des absents.

Remarque

: certains candidats handicapés bénéficient d"un temps de composition supplémentaire (" tiers

temps »). La surveillance sera alors prolongée de ce temps supplémentaire. A la fin de l"épreuve, les copies de

ces candidats seront intégrées au paquet de copies sans signe distinctif Si le sujet comprend un dossier réponse, ne pas l"insérer dans une copie.

QUE FAIRE EN CAS DE PRESOMPTION DE FRAUDE ?

En cas de flagrant délit de fraude ou de tentative de fraude, le surveillant responsable de la salle prend toutes

mesures pour faire cesser la fraude ou la tentative sans interrompre la participation à l"épreuve du ou des

candidats. Il saisit les pièces ou matériels permettant d"établir ultérieurement la réalité des faits. Il dresse un

procès-verbal contresigné par les autres surveillants et par le ou les auteurs de la fraude ou de la tentative de

fraude. En cas de refus de contresigner, mention en est portée au procès-verbal. Toutefois, en cas de substitution

de personne ou de troubles affectant le déroulement de l"épreuve, l"expulsion de la salle peut être prononcée par

le chef de centre. La fraude ou tentative de fraude fait l"objet d"un rapport transmis au recteur, et peut faire l"objet

de poursuites par l"autorité académique. Liste des principaux cas constituant une tentative de fraude - la communication entre les candidats pendant les épreuves ; - l"utilisation d"informations ou de documents non autorisés lors des épreuves ;

- l"utilisation de documents personnels, notamment les anti-sèches, ou de moyens de communication (téléphones

portables, smartphones, etc.) ;

- l"utilisation d"une copie comportant des annotations rédigées avant le début de l"épreuve ;

- l"utilisation d"un manuel ou de textes annotés ; - l"utilisation de brouillon ou d"une copie non réglementaire ;

- la falsification de copies ou de dossiers d"épreuves pratiques (ex. : plagiat de documents trouvés/achetés sur

internet, etc.) ; - la falsification de liste de textes ; - la falsification de convocation ;

- la substitution d"identité lors du déroulement des épreuves. Ce dernier cas peut entraîner des sanctions pénales

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