[PDF] Technicien(ne) en administration

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Le Cégep de Sainte-Foy recrute !

Technicien(ne) en administration

Régulier à temps complet, permanent - 35h/semaine

Salaire

annuel : 24.21$ - 32.32$

Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy

Entrée en fonction

22
août 2022 Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Envie de rejoindre une institution d'enseignement qui vous permet d'évoluer dans un milieu qui offre

d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux -être des employé(e)s ? Vous êtes

motivés par un environnement de travail jeune, dynamique et effervescent ? Le Cégep de Sainte-Foy vous

offre tout cela et bien plus !

Pourquoi nous choisir ?

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

Une véritable place à la conciliation travail-famille, grâce à des programmes de réduction de temps

de travail et d'aménagement de temps de travail ; La possibilité de faire du télétravail en mode hybride ; Un horaire flexible et différents congés sociaux, d'obligations familiales et de maladies ; Treize jours de congés fériés par année ;

Quatre semaines de vacances après une année à temps complet ; Un centre sportif (avec activités gratuites !) et une cafétéria sur les lieux de travail ;

Des assurances collectives dès l'entrée en poste ; Le régime de retraite à prestations déterminées du secteur public.

Votre mandat

Le rôle principal et habituel du technicien(ne) en administration au Service du cheminement scolaire consiste

principalement à être responsable de la confection des horaires des étudiant(e)s et professeurs du secteur

régulier. Il/elle participe activement aux opérations techniques liées à l'organisation scolaire, notamment le

choix de cours et l'inscription des étudiant(e)s. Plus particulièrement, la personne se verra confier les tâches suivantes :

Concevoir les horaires maîtres des cours du secteur régulier pour les sessions d'automne et d'hiver.

À cet égard, le/la technicien(ne) doit :

Recueillir les informations nécessaires auprès des coordonnateurs de départements; Appliquer les règles concernant les contraintes horaires; Créer les agencements d'horaires pour les cours de chaque programme, niveau et session;

Créer les horaires des professeurs;

Optimiser l'utilisation des locaux;

Assigner les étudiant(e)s aux cours choisis en fonction de leur cheminement; Assurer le respect des capacités des groupes en fonctions des tâches d'enseignement et locaux;

Réserver les locaux informatiques, lorsque demandé dans le cadre de l'élaboration des horaires;

Faire les suivis auprès des coordonnateurs de départements; Assurer le contrôle des informations qu'il doit utiliser dans ses tâches; Participer à plusieurs opérations, massives ou non, notamment de modifications et corrections

d'horaires, d'admission, dans le cadre de l'Épreuve uniforme de langue, choix de cours, attribution

des casiers, relevé d'impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.; Ajuster les horaires d'étudiant(e)s en fonction des changements de niveaux en langue; Participer à la conception des horaires des examens en fonction des besoins des professeurs; Collaborer dans la détermination du nombre et type de groupes à offrir; Générer et vérifier les propositions de choix de cours des étudiant(e)s; Assurer la cohérence des relations étudiant(e)s-grilles et cheminement-cours; Analyser les impacts lors de la validation de nouvelles grilles de programme; Mettre à jour les données concernant les locaux pédagogiques; Soutenir les aides pédagogiques individuels au cours de différentes opérations; Collaborer avec l'équipe d'agent(e)s du service; Soutenir les techniciens(ne)s du service notamment dans les dossiers de la tâche des enseignants,

à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire, à la

programmation des relances automatisées sur Omnivox, communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations;

Être en lien avec d'autres services au regard d'opérations communes (ressources matérielles,

services adaptés, services des admissions, services des activités sportives, bibliothèque, etc.);

Documenter ses opérations dans le cahier de gestion; Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique ou dans un champ de

spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Posséder de très bonnes connaissances relatives au secteur d'activités notamment dans les systèmes informatiques de gestion pédagogique, les grilles de programmes et de cheminement scolaire et la gestion des dossiers étudiants (un atout); Être disponible pour effectuer du temps supplémentaire lors de périodes critiques.

Profil recherché

La capacité à résister au stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression

d'échéanciers serrés;

La capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques

lors de situations complexes, principalement pour la fabrication des horaires;

Des aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à

assurer la précision des données et des informations;

Un bon sens de l'organisation;

D'excellentes capacités pour le travail d'équipe ainsi que de fortes habiletés relationnelles;

Un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des outils informatiques et plus

spécifiquement le logiciel de chiffrier électronique (Excel);

Une bonne connaissance du français écrit.

Tests requis : Test de français et tout autre test jugé pertinent Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ? Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy https://carrieres.cegep -ste- foy.qc.ca/index.php?id=8

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d"accès à l"égalité en emploi et invite les personnes

appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce

poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu"au 7 août 2022 à minuit.

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Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy via le lien ci-dessous, pour que

votre candidature soit prise en considération.quotesdbs_dbs27.pdfusesText_33

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