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Assemblée générale ordinaire

12 janvier 2019

Contenu du dossier

Procès verbal AG 2018

Compte rendu d'activités 2018

Résultats sportifs

Bilan Championnat de France Scratch Poulies

Compte de résultats 2018

Prévisions activités 2019

Budget prévisionnel 2019

Assemblée Générale 13 janvier 2018

Les Archers d'Hélène

- Tir à l'arc Surgères Compte-rendu des activités de l'année 2018 et Palmarès

Encadrement et arbitrage

Entraînement

- 2 archers "entraineur 2" :

Geneviève Freund

Et Patrick

Massé (qui pour l"instant ne

pratique pas) - 1 archer qui a passé son Diplôme d"E1 : Valérie Gaborit - 3 archers "niveau entraîneur 1",

Frédéric Thibaud

, Patrice Gaborit, Gilles Tasset - 1 archer "assistant entraîneur" :

Sébastien Trévin

- 1 BE Salariée : Déborah Grip - 1 groupe débutant jeunes - 1 groupe débutant adultes - 1 groupe jeunes intermédiaires - 1 groupe adultes intermédiaires - 1 groupe jeunes compétition - 1 groupe adultes compétition

Arbitrage

1 arbitre

- Geneviève Freund

Participation ou organisation de manifestations

Organisation de concours

- Championnat Régional jeunes tir en salle - Championnat de France Arc à

Poulies et finales DNAP

- Concours Nature à Surgères

160 archers les 10-11 février

180 archers

du 6au 8 juillet 2018

60 archers le 21 octobre 2018

Pique nique de fin de saison

23
juin 2018 - Passage de plumes et de flèches - Effectif fin de saison : 69 licenciés

Reprise des activités et cours

22
septembre 2018

Tout le club

Communication

Articles dans la presse

- L'Hebdo : 6 - Sud Ouest : 3 - Tir à l"arc : 1

Assemblée Générale 13 janvier 2018

Les Archers d'Hélène

- Tir à l'arc Surgères

Compte-rendu des activités de l'année 2017

Palmarès

Groupe Départemental jeunes

- Adrien Méteau - Lola Rapin - Romain Gaborit Individuel Tir en salle Maxime Trévin, vice champion régional

Lola Rapin 3eme régionale

Sarah Bérard, 6eme au championnat de France FFSU Tir FITA Yoan Deyirmedjian, champion départemental

Nathan Collignon

, 3eme départemental

Romain Gaborit, 2eme départemental

Tir Fédéral Yoan Deyirmedjian, 2em départemental

Nathan Collignon

, champion départemental

Romain Gaborit, 2eme départemental

Thoma s Fouquet, 2eme départemental

Jérôme Rapin, 2eme départemental

Sarah Bérard, vice championne régionale

Sarah Bérard, 7eme au championnat de France

Débora

h Grip, vice-championne de France Tir Campagne Marina Lachencko, championne départementale ; vice- championne régionale Valérie Gaborit, championne départementale ; vice- championne régionale

Déborah Grip, championne départementale ;

championne régionale Tir Nature Marina Lachencko, championne départementale ; 13 e au championnat de France Geneviève Freund, championne départementale ; 11 e au championnat de France

Déborah Grip, championne départementale ;

Championne de France

Tir 3D Ludovic Simmonet, vice-champion départemental

Geneviève Freund, 8

e au championnat de France Tir Beursault Frédéric Challat, champion départemental Par équipe FITA (DRE - DRJ) - Equipe Benjamin - Minimes : 4eme régional - Equipe Cadet-Junior : 4eme régional - Equipe Sénior Homme : descente en DR Tir Nature - Equipe Fille : 5eme au championnat de France Tir Campagne - Equipe Fille : 7eme au championnat de France

Assemblée Générale 12 janvier 2019

Les Archers d'Hélène

- Tir à l'arc Surgères

Evolution des licences

D

Saison

2009

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Jeunes Féminines 5 10 12 13 10 10 10

Jeunes Masculins 26 33 24 18 21 24 23

Total Jeunes 35 28 30 31 43 36 31 31 34 33 32

Adultes

Féminines

9 16 14 11 12 12 10

Adultes

Masculins

22 27 26 27 23 27 26

Total Adultes 22 30 38 31 43 40 38 35 39 36 36

Total Archers 57 58 68 62 86 76 69 66 73 69 68

dont % féminines 30% 26% 21% 23% 30% 34% 35% 33% 30% 29% 31% % jeunes 61% 48% 44% 50% 50% 47% 45% 47% 47% 48% 47%

12 janvier 2019CHARGES

MONTANT

(2)

EN EUROSPRODUITS

(1)

MONTANT

(2)

EN EUROS

60 - Achat19 103,27

70 - Vente de produits finis, prestations de

services, marchandises7 904,50

602 - Achats stockés18 352,60701 - Prestation de services

606 - Achats non stockés de matières et de fournitures400,29702 - Vente de marchandises5 720,00

606.4 Fournitures administratives6,00703 - Produits des activités annexes2 184,50

606.5 - Fourniture d'entretien et de petit équipement344,38

61 - Services extérieurs2 695,8674 - Subventions d'exploitation13 495,00

611 - Gardiennage, Poste médical0,00Etat: (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s)

613 - Locations

616.1 AssurancesRéserve parlementaire

618 - DIVERS741 - Conseil Régional3 000,00

6181 - Hébergement ARB DIRIG 183,96742 - Conseil Départemental2 000,00

6182 - Restauration ARB.DIRIGE.52,57743 - Commune(s):1 000,00

6182 - Restauration Bénévoles510,00744 - Communauté de Communes1 200,00

6183 - Restauration compétiteurs1 949,33

6184 - Hébergement compétiteurs

62 - Autres services extérieurs1 582,08746 - Fédération3 500,00

623 - publicites publications517,90748- AUTRES

625 - Déplacements, missions 748- 1 Cté régional tir à l'arc600,00

625.6 - Déplacement arbit dirig254,88748 - 2 Cté départemental tir à l'arc 171 000,00

625.6 - Déplacement bénévoles70,94748 - 3 Club

625.7 - Réception269,87

625.8 - Réception pdt organisation32,47

625.9 - Frais d'organisation187,11748.5 Partenariat

626 - Frais postaux et de télécommunications, sacem248,91Sponsoring et Mécénat 1 195,00

628.1 Cotisations75 - Autres produits de gestion courante150,98

63 - Impôts et taxes751 Restauration

64 - Charges de personnel752 Hébergement

65 - Autres charges de gestion courante753 Remboursement trop payé150,98

66 - Charges financières758 - Autorisation vente Matériel sur site

67 - Charges exceptionnelles76 - Produits financiers

TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES

23 381,21TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS21 550,48

86 - Emplois des contributions volontaires 32 196,4287 - Contributions volontaires en nature32 196,42

en Nature Personnel bénévole29 181,4287-1 Bénévolat29 181,42 Mise à disposition gratuite de biens et prestations1 680,0087-2 Prestations en nature1 680,00

Dépenses non réalisée1 335,0087-3 Dons en nature1 335,00TOTAL DES CHARGES55 577,63TOTAL DES PRODUITS53 746,90

Résultat net de l'exercice-1 830,73

Compte de résultats Championnat de France Scratch Poulies 2018 Assemblée générale ordinaire 12 janvier 2019

Trésorerie et compte de résultat 2018

Compte de résultat 2018

(hors Championnat de France DNAP)

Les Archers d'Hélène - Tir à l'arc Surgères 601 Achats stockés 1 642,02 €706 Prestations de services

6011 Achat arcs 106,00 €7066Divers425,00 €

6012 Accessoires arcs et autres439,75 € 708 Produits des activités annexes 3 800,85 €6013 Ciblerie 517,60 €7081 Ventes aux membres

6014Matériel informatique68,28 €70811 TShirt - Polo - Casquettes - Pantalons324,00 €

6016Matériels autres 510,39 € 70812 Matériel18,00 €

606 Achats non stockés de matières/fournitures 951,65 €

70814 Distinctions fédérales - Flèches48,00 €

6061 Eau-Electricité-Gaz 66,76 €7083Manifestations 3 410,85 €

6062 Carburant 12,29 €

6063 Produits d'entretien et petits équipements 522,87 € 741 Commune 807,00 €

6065 Fournitures Bar / Buvette 349,73 €

607 Achats de marchandises 1 393,50 €

743 Intercomunalité 425,00 €

6072

Achats Bar / Boissons / Nourriture 1 022,32 €

6074 Récompenses archers et concours 193,41 € 748 Produits sur dons et participations180,00 €6075 Récompenses fédérales48,50 €7482Tickets Sports et Participations Entreprises150,00 €

6076Blasons et autres129,27 €7483Participation archers extérieurs30,00 €

613 Locations 575,68 €

756 Cotisations 7 231,60 €

6132Locations immobilières413,60 €7561 Licences Adultes Compétition 2 876,40 €

6133Locations Chronotir15,00 €7562 Licences Adultes Loisir 1 280,10 €

6134Locations matériel et outillage147,08 €7563 Licences Jeunes 2 571,00 €

615 Entretien et réparations30,00 €7564 Licences Poussins 436,10 €

7567 Licences SA 68,00 €

616 Assurances 17,25 €

767 Intérêts bancaires

7671 Intérêts compte rémunérés 44,76 €

618 Documentation 240,00 €797 Transferts de charges exceptionnelles5,50 €

6181 Formation 125,00 €

6182Frais séminaires75,00 €

622 Rémunérations - honoraires 1 050,64 €

623 Publicité, publcations, relations publiques

6233Cadeaux clientèle - Arbitres57,00 €

624 Tranports de biens et transports collectifs398,74 €

625 Déplacements, missions et réceptions 626,97 €6251Voyages et déplacements166,44 €

6257Réceptions 460,53 €

627 Frais bancaires 42,87 €

651 Redevances pour concessions, brevets, ...

6518 Redevances concours 16,00 €

658 Charges diverses de gestion courante 5 202,25 €

6581 Affiliation (fédération, groupement,...) 55,00 €

6582 Reversements (licences, adhésions) 138,00 €

65821 Licences Adultes Compétition 1 786,25 €

65822 Licences Adultes Loisir 765,25 €

65823 Licences Jeunes 1 478,25 €

65824 Licences Poussins 193,75 €

65826 Licences Adultes Sans Pratique 99,50 €

65827 Licences SA 17,25 €

6584
Engagements concours équipes et individuels CF 626,00 €

6589 Inscription concours calendrier Ligue et FFTA 23,00 €

671 Dons ou amendes

6712Dons24,00 €

Total I. Charges 12 268,57 € Total I. Produits 12 919,71 €

861 Mise à disposition gratuite de biens ( locaux, matériels 4 380,00 € 870 Bénévolat 23 000,00 €

864 Personnel bénévole 23 000,00 € 871 Prestations en nature 4 380,00 €

Total II. Charges Exceptionnelles 27 380,00 € Total II. Produits Exceptionnels 27 380,00 € Total I + Total II 39 648,57 € Total I + Total II 40 299,71 €

Résultat Net de l'Exercice 651,14 €

CHARGESPRODUITS

Trésorerie au 31/12/2018

Solde au 31/12/2018

Caisse1 479,51 €

Compte Chèque1 455,13 €

Compte sur Livret Ordinaire19,27 €

Compte sur Livret Bleu5 663,47 €

Total Trésorerie8 617,38 €

Siège Administratif : 16, rue Pierre Dornic, 17700 Surgères - Tél. 05 46 42 62 85 email : lesarchersdhelene@gmail.com - site Internet http://club.sportsregions.fr/lesarchersdhelene ours v enir dé couverte t outes a rmes e t dé couverte di scipline de pa rcours ssemblée générale ordinaire du janvier 201
: rentrée du club R

Pas de cours le 22 décembre

R R eprise des cours la semaine du 4 mars R eprise des cours la semaine du 29 avril Les Archers d"Hélène - Tir à l"arc - 16 rue Pierre Dornic - 17700 Surgères Email : lesarchersdhelene@gmail.com - http://lesarchersdhelene.sportsregions.fr/ Assemblée générale ordinaire 12 janvier 2019 Budget prévisionnel 2019 Tarif des licences pour la saison 020

Assurance

fédéraleEvénement fédération Adulte pas de pratique0,25 €2, 00 €26,75 €18, 00 €5,00 €0, 00 €52,00 € Poussins0,25 €2, 00 €13,75 €10, 00 €15,00 €48, 00 €89,00 € Jeunes0,25 €2, 00 €22,75 €17, 00 €15,00 €48, 00 €105,00 € Adulte Pratique en club0,25 €2, 00 €31,75 €23, 00 €15,00 €48, 00 €120,00 €

Adulte Pratique en compétition0,25 €2, 00 €39,75 €23, 00 €15,00 €48, 00 €128,00 €

Pa s d"augmentation de la part club

Gr atuitquotesdbs_dbs25.pdfusesText_31

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