[PDF] Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)





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Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

la totalité du titre III du décret du 7 novembre 2012 relatif à la Gestion Budgétaire et. Comptable Publique (GBCP) qui doivent basculer au 1er janvier 2017 



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Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Gestion Budgétaire et Comptable Publique

(GBCP)

Séminaire AMUE

6 mars 2017

2

1. Introduction

3

1. Introduction

Les chiffres clés -MENESR

budgetdel'Etat

Dont94%demassesalariale

MIES:Dépensesdepersonnel/Titre2

EN BREF

4

1. Introduction

Les chiffres clés -MIRES

La mission Recherche et enseignement supérieurfait partie des missions prioritaires de opérateurs qui concentrent la majorité des ressources (plus de 62% des crédits des SCSP)

Levolumedescréditsbudgétaires**

21Mdsd'euroset65%desemploissous

plafonddesopérateurs(471441ETPTenLFI 2015)
**Hors recettes fiscales affectées 5

1. Introduction

Un cadre budgétaire rénové (1/2)

A-Les sous-jacents de la réforme :

objectifs 6

1. Introduction

Un cadre budgétaire rénové (2/2)

supérieur: contrôlebudgétaire 7

1. Introduction

Les enjeux du MENESR

`Améliorer le processus recettes (GT recettes organisé par la DAF) `Généraliser et intensifier le dispositif de contrôle interne

(pilotage du MENESR -DAF et DCISIF : enquête annuelle ±séminaire annuel ±GT contrats de recherche) (séminaire 2017 : le 3 mai)

`Développer les centres de service partagés (expertise et centralisation de la gestion matérielle, appui des services opérationnels et des CRB) `Moderniser la chaîne de la dépense via la dématérialisation paiement, assurer la traçabilité des opérations) 8

1. Introduction

Conclusion

`Portage politique fort pour la réussite du projet `Nécessaire collaboration étroite entre ordonnateur et comptable `Dialogue de gestion à rénover/renforcer `Cadre juridique à finaliser en 2017 (CDE et décrets EPST) 9

2. Mise en perspective de la réforme :

pourquoi la GBCP ? 10 comptabilités. bilantielle.

1. Comptabilité des flux financiers

2. Comptabilité des droits constatés

3. Comptabilité des engagements

Duplussûraumoinscertain

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

La comptabilité, un langage

11 de 100 stylos»

Service métier

(Ordonnateur) "Débit 606, crédit 401»

Comptable

"Je vous notifie une subvention en AE/CP» (Budgétaire) "FMRP_RFFM

EP1AX»

(SIFAC)

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

La comptabilité, un langage

12

Compta des flux financiers

Compta des droits constatés

Compta des engagements

Garantie

`Exemples

Commande de stylos

Marché à tranche ferme

Marché à tranches

optionnelles 13

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

engagement ferme ? Un montant

Un tiers

Une durée

Un engagement ferme

se définit par 3 critères cumulatifs 14

1. Signature du marché2. Affermissement de la

tranche optionnelle3. livraison4. Paiement `Exemple du marché à tranches

à comptabiliser un engagement

potentiel hors bilan. Deux solutions sont possibles : elle est supprimée et disparait ; devient ferme.

En comptabilité

générale, la livraison sera le fait générateur pour inscrire cette opération dans le bilan ou le compte de résultat

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

15

Objet de

gestion

Comptabilité

générale

Création

EJ

Compteur

AE

Validation

EJ

Constatation

SF

Demande de

paiement

Actions

Acteurs

Certification

SF

Service

métierOrdonnateur

Engagement

juridiqueService fait

1. Engagement3. Réception de la

facture4. Paiement

Prise en

charge

Comptabilité

budgétaire

D6 ou 2/C408D408/C401

Création,

contrôle et validation

D401/C5

OrdonnateurAC

Compteur

CP

Rapproche-

ment

Paiement

AC

2. Livraison /

Prestation de

service

OrdonnateurOrdonnateur

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Compteurs comptables et budgétaires (1/3)

16

Ecritures réalisées par

comptable lafindelachaînedeladépense. sécurisées.

4. Paiement

Comptabilité

Générale

Avant la GBCP

1. Engagement

juridique

2. Livraison /

Prestation de service

3. Réception / Traitement

de la facture

BudgetCrédits

4. Paiement

CP

Maintenant

Comptabilité

Générale

Comptabilité

budgétaire

1. Engagement

juridique

2. Livraison /

Prestation de service

3. Réception / Traitement

de la facture

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Compteurs comptables et budgétaires ±Le rôle de chacun 17

Comptable

Deux compteurs, deux acteurs distincts et :

Une responsabilisation à tous niveaux,

Une chaîne continue et intégrée,

Ordonnateur

Importance de la délégation de signature

Une VpSMUMPLRQ " PMLV XQ SMUPHQMULMP QpŃHVVMLUH

Contrôle interne

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Compteurs comptables et budgétaires ±La délégation de signature 18

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Comptabilité budgétaire ±Mauvaises pratiques du solide» "Ne vous inquiétiez pas en janvier N, je prends en charge les dépenses "Je dois prélever sur mon fonds de roulement pour

équilibrer mon

budget» oles engagements en dépense, oles flux financiers en dépense et en recette. nouveauté.

La question souvent posée :

"Quelle est la retranscription en comptabilité budgétaire de ces comptes comptables ?»

La comptabilité budgétaire ne

peut pas se déduire de la comptabilité générale : les référentielset les faits générateurs sont différents même langage! 19

Objet de

gestion

Comptabilité

budgétaire

Actions

Acteurs

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Compteurs comptables et budgétaires -Recette

1. Engagement2.Livraison /

Prestation de

service

3. Emission /

Prise en charge

du titre

4. Encaissement

Comptabilité

générale

Chaîne de

la recette

Titre de recette

Ordonnateur

EmissionPrise en

charge AC

C7/D411

Recouvre-

ment

C411/D5

Rapproche-

ment

Recette

encaissée

ACOrdonnateurOrdonnateur

20

2. Mise en perspective de la réforme : pourquoi la GBCP ?

Une entrée par les objets de gestion

Entrée par les objets de gestion /

transaction

Une entrée unique par la

comptabilitégénérale Les écrituresbudgétaires et comptables découlent des objets de gestion. GBCP

Contrôle interne

21
Solde budgétaire (déficit) (D2)*Solde budgétaire (excédent) (D1)* dont Budget Principal dont Budget Principal dont Budget Annexe dont Budget Annexe

Remboursements d'emprunts (capital) ;

Nouveaux prêts (capital) ;

Dépôts et cautionnements

(b1)

164 "Emprunts auprès des établissements de

crédit"

167 "Emprunts et dettes assortis de

conditions particulières"

168 "Emprunts et autres dettes assimilées"

267 "Créances rattachées à des

participations" (hors 2675 et 2676)

274 "prêts" (hors 2741 et 2742)

275 " dépôts et cautionnements versés

423 "prêts consentis au personnel"

164 "Emprunts auprès des établissements de

crédit

165 " dépôts et cautionnements versés »

167 "Emprunts et dettes assortis de

conditions particulières"

168 "Emprunts et autres dettes assimilées"

267 "Créances rattachées à des

participations" (hors 2675 et 2676)

274 "prêts" (hors 2741 et 2742)

423 "prêts consentis au personnel"

Nouveaux emprunts (capital) ;

Remboursements de prêts (capital) ;

Dépôts et cautionnements

(b2)

Opérations au nom et pour le compte de tiers

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