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Pourquoi faire un cahier des charges ?

Avec un cahier des charges, vous serez obligé de vous projeter plus loin que vous en avez l’habitude. En effet, vous devrez penser à chaque aspect de la réalisation de votre application avant le début du travail. Il s’agit d’un passage obligé qui vous servira également pour bien mûrir votre projet.

Qu'est-ce que le cahier des charges d'une application mobile ?

Le cahier des charges d’une application mobile est généralement présenté sous la forme d’un document word bien structuré pouvant inclure tous les éléments visuels utiles à sa compréhension : schémas explicatifs, maquettes fonctionnelles, logos, captures d’écrans de sources d’inspiration, images d’illustration, …

Comment faire un cahier des charges pour un projet de transformation?

Il est conseillé de tenir un tableau récapitulatif, des différentes versions et de leurs dates, pour suivre plus facilement les évolutions du projet. Il permet au lecteur d’avoir une première vue d’ensemble du projet. Même s’il peut sembler être un simple outil de navigation, il est en fait une première lecture du cahier des charges.

Comment choisir un prestataire en charge du développement de votre application mobile ?

Si votre cahier des charges est bien rédigé (il n’y a aucune raison pour qu’il ne le soit pas), vous aurez un outil précieux entre les mains pour sélectionner un prestataire en charge du développement de votre application mobile.

28/06/2016

RESEAU

MISSION

FRANÇAISE

AU LIBAN

CAHIER DES CHARGES

APPLICATION MOBILE COMMUNE

AUX 5 ETABLISSEMENTS SCOLAIRES

MLF

Objet :

Le présent cahier de charges a pour but de définir les caractéristiques pour l'Ġlaboration d'une

application commune aux 5 établissements du réseau, application qui se veut conviviale, facile d'accğs aǀec des notifications Push. " smartphone ».

Description de l'edžistant :

La Mission Laïque Française au Liban se compose de 5 établissements :

9 Grand Lycée franco-libanais (GLFL - Achrafieh)

9 Lycée franco-libanais Verdun (LFLV) : Cet établissement se compose de 3 sites (Verdun 1, 2 et

3)

9 Lycée franco-libanais Habbouche-Nabatieh (LFLHN)

9 Lycée franco-libanais Nahr-Ibrahim (LFLNI)

9 Lycée franco-libanais Tripoli (Lycée Alphonse de Lamartine)

Date du dĠbut de l'edžploitation :

01/11/2016

Durée :

3 ans à compter du 01/10/2016 aǀec possibilitĠ de reconduction par tranche d'une annĠe

renouvelable dans les mêmes conditions. La décision de reconduction interviendra 3 mois avant chaque échéance.

Conditions de sélection des candidats :

Expérience dans la crĠation d'applications mobiles. Le candidat est invité à joindre à son dossier : - Délais de réalisation - Sur CD, les visuels les plus récents ĠlaborĠs pour d'autres sociĠtĠs Une première sélection des candidats se fera sur dossier. Une liste restrictive de candidats présélectionnés sera invitée à venir présenter leur projet.

Cible :

Élèves, parents, personnels de l'Ġtablissement et anciens Ġlğǀes

Une application commune avec 5 bases : les 5 établissements du réseau qui apparaissent sur une 1ère

peut relever de deux établissements.

Une application qui se composerait de 2 zones :

plateformes Android Market, AppleStore, Windows.

ƒ Evènement

ƒ Information

Calendrier scolaire

Horaire de réception

Organigramme

Contact établissement + adresse postale et numéro de téléphone Map

ƒ Agenda de la semaine

ƒ Production : par exemple Web radio

- Une zone sécurisée avec mot de passe pour chaque usager (parents + élèves) qui donnerait

accès à :

Pronote (lien) :

ƒ Circulaires.

ƒ Cafétéria (menu de la semaine)

ƒ Transport : suivi GPS du bus.

ƒ Archives push notification

ƒ Anciens élèves : facebook et géo-localisation et/ou géoréférencement Choisir des vignettes simples et représentatives

L'application doit donc permettre de consulter des fichiers multimĠdias (ǀidĠos, photos et audio).

évènement peut avoir une galerie de photos et de vidéos/audio. o Nombre de pages vues, de visites, de visiteurs uniques. o Les jours, heures et durée des visites En bas de page de l'application du lycĠe sĠlectionnĠ : Accueil Contact courriel Site Web Suggestion Paramètres

Modules supplémentaires :

Dans l'ĠǀentualitĠ de la mise en place de modules supplĠmentaires, dĠfinir le coût dans l'appel

Publication sur les plateformes Android Market, Applestore et

Windows

Déterminer le coût sur 3 ans

Langue :

- En français avec possibilité ultérieurement de développer en arabe et/ou en anglais en précisant si ce développement occasionnera un coût complémentaire (préciser le cas

échéant le montant).

Garantie de la plateforme :

En cas de dysfonctionnement, le prestataire retenu s'engage ă interǀenir dans le cadre de la garantie

ou du contrat d'assistance dans la journée. Une procédure de gestion des incidents sera communiquée dans la proposition du candidat

indiquant la manière dont il mesure les délais de résolution ainsi que ses moyens de contrôler

l'edžĠcution de ce serǀice dans les dĠlais impartis. Tout dépassement de ces délais entraînera des pénalités spécifiées. La procédure de validation prend 15 jours maximum et la procĠdure d'interǀention 24h00.

Conditions financières :

La sociĠtĠ s'engage ă fournir une offre de pridž annuelle et sur 3 ans pour la maintenance, les

Ġǀolutions et corrections de l'application mobile.

Le prestataire retenu fera toutes les préconisations en matière de maintenance évolutive. Il

présentera régulièrement aux établissements les évolutions préconisées par sa société.

Les modalités de paiement sont comme suit :

50й ă la signature de l'acte d'engagement

30% à la livraison du produit

20% après 1 mois d'utilisation

Des pénalités de retard seront appliquées en cas de retard dans la livraison du produit fini : 50 dollars

par jour de retard.

Les pénalités commencent à courir à compter du lendemain du jour où la prestation aurait dû être

réalisée. Toute fraction de jour compte pour un jour entier.

Formation :

Une formation devra être faite dans les 5 établissements pour les personnels qui alimenteront nécessaire et le coût éventuel.

Documentation :

Le prestataire retenu fournira au moment de la livraison du produit toute la documentation relative à

l'utilisation, le paramĠtrage, l'edžploitation et la maintenance de premier niǀeau de l'application.

Les documents sont rédigés en français.

Contestations

Ce cahier de charge entre en vigueur avec la signature des deudž parties sur l'acte d'engagement. présent cahier de charges relèveront de la compétence du tribunal compétent.

Chronogramme des opérations

- Publication cahier des charges le 4/07/2016 sur les sites web des 5 établissements de la MLF et publication dans l'Orient le Jour - Réception des offres le 25/08/2016 - Notification à la société retenue le 12/09/2016 - Période de tests pour la sociĠtĠ retenue auprğs d'un Ġchantillon de 20 personnes

(enseignants, personnels administratifs, parent d'Ġlğǀes et Ġlğǀes) du 01/10/2016 au

30/10/2016

Déroulement de la consultation

Les offres devront être enǀoyĠes par mail ă l'adresse suiǀante : mlf-appmobile@glfl.edu.lb

pour le 25 août 2016 au plus tard. Toute réponse réceptionnée après cette date ne sera pas prise en compte. Si le candidat a besoin d'informations complĠmentaires, il peut joindre :

Etablissement Contacts

GLFL Mme Laura SABA

laura.saba@glfl.edu.lb

Lycée Nahr Ibrahim Mme Delphine GUYOMARD

delphine.guyomard@lflni.edu.lb

Lycée Nahr Ibrahim M. Wissam DACCACHE

wissam.daccache@lflni.edu.lbquotesdbs_dbs26.pdfusesText_32
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