[PDF] FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Chargé(e) de communication





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Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version

ETABLISSEMENT : Université de Lorraine

SERVICE ou U.F.R. : IUT Nancy-Brabois

VILLE : Villers-lès-Nancy

AFFECTATION MULTI-SITES POUR L'AGENT : ... OUI / " NON (l'agent edžerce son actiǀitĠ a minima sur 2

sites distincts)

Si oui, les citer :

IDENTIFICATION DU POSTE

Corps : ITRF - TCH

Branche d'ActiǀitĠ Professionnelle (BAP) : F

Emploi-type de rattachement (REFERENS ) : F4B42 - Technicien-ne en médiation scientifique, culturelle et

communication

Catégorie : ... A / " B / ... C

Responsable hiérarchique direct : Responsable du serǀice communication de l'IUT Nancy-Brabois

Quotité de travail (exprimée en %): 100%

Encadrement : ... OUI / " NON

Si oui, prĠciser le nombre d'agents encadrĠs et leur rĠpartition par catĠgories :

Encadrement direct : ... A / ... B / ... C

Encadrement indirect : ... A / ... B / ... C

PRESENTATION GENERALE

Description de la structure d'affectation :

Nancy et Lunéville.

Environ 1700 étudiants rejoignent chaque année des formations scientifiques et technologiques

professionnalisantes de niveau Bac+2 (Diplôme Universitaire de Technologie) à Bac+3 (Licence Professionnelle

et Bachelor Universitaire de Technologie).

L'IUT compte environ 190 enseignants et enseignants chercheurs permanents, 240 enseignants vacataires et

70 personnels administratifs et techniques.

Description du poste : Le ou la chargé(e) de communication a pour mission d'assister le ou la responsable de

communication dans ses missions. Il/elle contribue au rayonnement et la promotion de l'IUT au travers de

différents moyens de communication. (Réseaux sociaux, site internet, événementiels, supports print, relations

presse etc.). Il/elle assure aussi bien des missions de communication interne que de communication externe.

DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES

Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5): - Salons, forums (Oriaction, Studyrama) - Journée portes ouvertes Mission 2 : Création et mise à jour de supports de communication - Infographie (brochure des formations, affiches, flyers, kakémonos) - Vidéo - Digital (gestion des réseaux sociaux, mise à jour du site internet) Mission 3 : Assister le/la responsable de communication dans les missions du service communication - Saisir et suiǀre les commandes de l'engagement ă la liǀraison - Saisir les comptes-rendus de réunions de communication

Activités associées :

- Conseiller les acteurs internes (services, départements) dans leur demande de communication, et

préconiser des solutions adaptées en accord aǀec la stratĠgie de communication de l'IUT - Superǀiser l'Ġǀaluation des actions de communication et de leur pertinence

COMPETENCES LIEES AU POSTE

Connaissances (limitées à 7)

- Théories et concepts de communication - Outils et technologies de communication et multimédia - Cadre légal et déontologie - Techniques de communication - Connaissances budgétaires générales - Connaissance du fonctionnement de l'UniǀersitĠ de Lorraine Compétences opérationnelles (limitées à 7)

- Maitrise des outils d'infographie et de bureautique (word, excel, indesign, illustrator, photoshop,

powerpoint) - Connaissance et maitrise des outils web et réseaux sociaux (site internet, Facebook, LinkedIn) - Rédaction (relations presse, courriers, discours, newsletter, comptes rendus) Compétences relationnelles (limitées à 7) - Diplomatie - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - CrĠatiǀitĠͬsens de l'innoǀation

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

TEMPS DE TRAVAIL :

Pics d'actiǀitĠs possibles : " OUI / ... NON (si oui préciser les fréquences et périodes éventuelles)

Modalités particulières de temps de travail (cf. règlement de gestion UL)

... SANS OBJET ... Astreintes ... Permanences ... Horaires décalés " Travail le weekend et en soirée ... Travail

de nuit ...Travail pendant les périodes de fermeture Précisions complémentaires le cas échéant : A l'occasion de manifestations

DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

Au sein de l'UL

... Occasionnels ... Intermittents " Fréquents ... Permanents

En dehors de l'UL

" Occasionnels ... Intermittents ... Fréquents ... Permanents Précisions complémentaires le cas échéant :

PERIMETRE DU POSTE - RELATIONS FONCTIONNELLES

... Travail réalisé plutôt seul " Travail réalisé plutôt en équipe " Travail réalisé régulièrement au

contact du public / des usagers

Partenaires (internes/externes)

Partenaires internes fonctions, structures ou services (limités aux 3 principaux)

Liens aǀec d'autres postes

ou services Nature du lien (travail collaboratif et journalier / échange hebdomadaire/ mensuel, collaboration ponctuelle)

Direction Travail collaboratif

Départements Travail collaboratif

Services Travail collaboratif

Partenaires externes :

Liens aǀec d'autres

partenaires externes de l'UL Nature du lien (travail collaboratif et journalier / échange hebdomadaire/ mensuel, collaboration ponctuelle)

Entreprises Collaboration ponctuelle

Institutions Collaboration ponctuelle

Associations Collaboration ponctuelle

INDEMNITES SPECIFIQUES LIEES A LA FONCTION :

Fonction reconnue par l'Ġtablissement comme ouǀrant droit à la NBI : ... Oui " Non Si oui, précisez le nombre de points attribués à la fonction :

IPAGE : ... Oui " Non

Si oui, à quel titre :

TENDANCE D'EVOLUTION DU POSTE

Impacts éventuels sur le poste, les missions et/ou compĠtences de l'agent connus par le responsable

hiérarchique direct :

Sans objet à ce stade

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