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Contexte de la dernière mise à jour Date de créationNuméro de version
ETABLISSEMENT : Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R. : IUT Nancy-Brabois
VILLE : Villers-lès-Nancy
AFFECTATION MULTI-SITES POUR L'AGENT : ... OUI / " NON (l'agent edžerce son actiǀitĠ a minima sur 2
sites distincts)Si oui, les citer :
IDENTIFICATION DU POSTE
Corps : ITRF - TCH
Branche d'ActiǀitĠ Professionnelle (BAP) : FEmploi-type de rattachement (REFERENS ) : F4B42 - Technicien-ne en médiation scientifique, culturelle et
communicationCatégorie : ... A / " B / ... C
Responsable hiérarchique direct : Responsable du serǀice communication de l'IUT Nancy-BraboisQuotité de travail (exprimée en %): 100%
Encadrement : ... OUI / " NON
Si oui, prĠciser le nombre d'agents encadrĠs et leur rĠpartition par catĠgories :Encadrement direct : ... A / ... B / ... C
Encadrement indirect : ... A / ... B / ... C
PRESENTATION GENERALE
Description de la structure d'affectation :
Nancy et Lunéville.
Environ 1700 étudiants rejoignent chaque année des formations scientifiques et technologiques
professionnalisantes de niveau Bac+2 (Diplôme Universitaire de Technologie) à Bac+3 (Licence Professionnelle
et Bachelor Universitaire de Technologie).L'IUT compte environ 190 enseignants et enseignants chercheurs permanents, 240 enseignants vacataires et
70 personnels administratifs et techniques.
Description du poste : Le ou la chargé(e) de communication a pour mission d'assister le ou la responsable de
communication dans ses missions. Il/elle contribue au rayonnement et la promotion de l'IUT au travers de
différents moyens de communication. (Réseaux sociaux, site internet, événementiels, supports print, relations
presse etc.). Il/elle assure aussi bien des missions de communication interne que de communication externe.
DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES
Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5): - Salons, forums (Oriaction, Studyrama) - Journée portes ouvertes Mission 2 : Création et mise à jour de supports de communication - Infographie (brochure des formations, affiches, flyers, kakémonos) - Vidéo - Digital (gestion des réseaux sociaux, mise à jour du site internet) Mission 3 : Assister le/la responsable de communication dans les missions du service communication - Saisir et suiǀre les commandes de l'engagement ă la liǀraison - Saisir les comptes-rendus de réunions de communicationActivités associées :
- Conseiller les acteurs internes (services, départements) dans leur demande de communication, et
préconiser des solutions adaptées en accord aǀec la stratĠgie de communication de l'IUT - Superǀiser l'Ġǀaluation des actions de communication et de leur pertinenceCOMPETENCES LIEES AU POSTE
Connaissances (limitées à 7)
- Théories et concepts de communication - Outils et technologies de communication et multimédia - Cadre légal et déontologie - Techniques de communication - Connaissances budgétaires générales - Connaissance du fonctionnement de l'UniǀersitĠ de Lorraine Compétences opérationnelles (limitées à 7)- Maitrise des outils d'infographie et de bureautique (word, excel, indesign, illustrator, photoshop,
powerpoint) - Connaissance et maitrise des outils web et réseaux sociaux (site internet, Facebook, LinkedIn) - Rédaction (relations presse, courriers, discours, newsletter, comptes rendus) Compétences relationnelles (limitées à 7) - Diplomatie - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - CrĠatiǀitĠͬsens de l'innoǀationCONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL
TEMPS DE TRAVAIL :
Pics d'actiǀitĠs possibles : " OUI / ... NON (si oui préciser les fréquences et périodes éventuelles)
Modalités particulières de temps de travail (cf. règlement de gestion UL)... SANS OBJET ... Astreintes ... Permanences ... Horaires décalés " Travail le weekend et en soirée ... Travail
de nuit ...Travail pendant les périodes de fermeture Précisions complémentaires le cas échéant : A l'occasion de manifestationsDEPLACEMENTS PROFESSIONNELS
Au sein de l'UL
... Occasionnels ... Intermittents " Fréquents ... PermanentsEn dehors de l'UL
" Occasionnels ... Intermittents ... Fréquents ... Permanents Précisions complémentaires le cas échéant :PERIMETRE DU POSTE - RELATIONS FONCTIONNELLES
... Travail réalisé plutôt seul " Travail réalisé plutôt en équipe " Travail réalisé régulièrement au
contact du public / des usagersPartenaires (internes/externes)
Partenaires internes fonctions, structures ou services (limités aux 3 principaux)Liens aǀec d'autres postes
ou services Nature du lien (travail collaboratif et journalier / échange hebdomadaire/ mensuel, collaboration ponctuelle)Direction Travail collaboratif
Départements Travail collaboratif
Services Travail collaboratif
Partenaires externes :
Liens aǀec d'autres
partenaires externes de l'UL Nature du lien (travail collaboratif et journalier / échange hebdomadaire/ mensuel, collaboration ponctuelle)Entreprises Collaboration ponctuelle
Institutions Collaboration ponctuelle
Associations Collaboration ponctuelle
INDEMNITES SPECIFIQUES LIEES A LA FONCTION :
Fonction reconnue par l'Ġtablissement comme ouǀrant droit à la NBI : ... Oui " Non Si oui, précisez le nombre de points attribués à la fonction :IPAGE : ... Oui " Non
Si oui, à quel titre :
TENDANCE D'EVOLUTION DU POSTE
Impacts éventuels sur le poste, les missions et/ou compĠtences de l'agent connus par le responsable
hiérarchique direct :Sans objet à ce stade
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