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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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PAG. 1 a 22

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(CAMPUS ORIZABA)

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

UNIDAD 1:

CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

ROMAN CHIPULE JORGE ALEJANDRO

FERNANDA CID CONTRERAS

ALVARO OMAR ROMANO BETANZOS

GRUPO 5b1D

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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INDICE

1.1 DEFINICION DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ..................................................................................... 3

ÁREAS DE CONOCIMIENTO .................................................................................................................................. 4

GESTION DEL TIEMPO .......................................................................................................................................... 4

GESTION DE CALIDAD........................................................................................................................................... 5

GESTION DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................... 5

GESTION DE COMUNICACION .............................................................................................................................. 6

DEFINICIÓN DE PROYECTO ................................................................................................................................ 7

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO ............................................................................................ 9

FASE 2: PLANEACIÓN............................................................................................................................................... 10

Fase 4: Control ............................................................................................................................................... 10

Fase 5: Conclusión ......................................................................................................................................... 10

1.3 PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO .......................................................................... 10

Gráficos De Gantt .......................................................................................................................................... 15

1.4 ACTIVIDADES DEL PROYECTO .................................................................................................................... 16

1.4.2 RELACIONES SECUENCIALES .............................................................................................................................. 18

1.6 CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT ................................................................................................. 21

FUENTES DE INFORMACION ............................................................................................................................ 22

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1.1 DEFINICION DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos viene a ser la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto, en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos humanos y tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto. Se emplea la administración de proyectos en las organizaciones, donde pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia, sus funciones y así poder llegar al objetivo del proyecto. Para poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos del proyecto.

Funciones del PMI

Gestión de Integración

Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costo

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos Humanos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgo

Gestión de Adquisiciones

Mediante la aplicación de las funciones del PMI, nos podremos dar cuenta lo beneficioso que puede resultar hacer distintos tipos de proyectos para las empresas, y que mediante su experiencia va ser útil en el uso de la metodología de la administración de proyectos.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Planeación.

Control.

Cierre.

Mediante estos procesos podemos visualizar el nivel de cada actividad del inicio de una fase hasta el final de la fase en un tiempo determinado.

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ÁREAS DE CONOCIMIENTO

El PMI (Project Management Instituto), va definir nueve Áreas de Conocimiento relativas a cualquier proyecto.

GESTION DE LA INTEGRACION

Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto están correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestión consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y así decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo.

La gestión de integración incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecución y el

control de los cambios que puedan producirse.

GESTION DEL ALCANCE

La gestión del alcance del proyecto, es el grupo de procesos incluirá todo el trabajo requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo. Esta área de conocimiento está relacionada principalmente a definir y controlar qué está incluido y qué no está incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas del proyecto como en las fases en que los entregables están en plena construcción.

Delimitar el alcance del proyecto.

Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS).

Administrar los cambios.

Resolver los pendientes.

Identificar requerimientos específicos.

GESTION DEL TIEMPO

La Gestión del Tiempo está orientada a los procesos requeridos para que el proyecto finalice en el tiempo estipulado. Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación para los elementos identificados en la administración de alcance. Estas fechas están basadas en el esfuerzo requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán las tareas y cuando estarán disponibles los entregables.

Desarrollar el Calendario del Proyecto

Definición de actividades

Secuenciación

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Estimación

Monitorear el estatus del Calendario

GESTION DEL COSTO

Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado. Esto está relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo).

GESTION DE CALIDAD

Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseñado. La Gestión de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificación, aseguramiento y control de la calidad de los entregables. Proceso de definición de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de administración de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administración.

Planeación de la Calidad.

Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad. Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.

Plan de Aseguramiento de Calidad

Diagnóstico del Proyecto.

Criterios de Aceptación.

Criterios de Auditoria de QA por fase.

Lista de Identificación de Defectos del Proceso.

Plan de Mejora del Proceso.

Plan y Casos de Pruebas.

Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

La Gestión de los Recursos Humanos tiene como objetivo la utilización más eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades están el plan organizacional, la contratación de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos.

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6 Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas. Su proceso consiste en definir qué recursos humanos se necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y después de que se forma el equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir los objetivos del proyecto.

GESTION DE COMUNICACION

La Gestión de la Comunicación incluye los procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la información producida en el proyecto. Este proceso es vital para la consolidación de las personas, ideas, conceptos e información que serán necesarios para que el proyecto tenga éxito. Toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir información, y tomar decisiones en base a ello, de acuerdo a su rol.

GESTION DE RIESGOS

La Gestión del Riesgo es el proceso sistemático para identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto. La preocupación principal en este plano del proyecto es minimizar la probabilidad y el impacto de los factores de riesgo que amenazan el desarrollo normal de las tareas. En la fase de planificación este proceso consiste en identificar a los de riesgo, asignarles una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimización o acciones de contingencia para cada uno. En la fase de ejecución de las tareas, este proceso consiste en monitorear y controlar los factores de riesgo definidos para el proyecto.

GESTION DE ADQUISICIONES (CONTRATO)

Proceso para crear y determinar los procedimientos de adquisición, utilización y reubicación

efectiva de los recursos (humanos y materiales) para proporcionar un servicio de calidad a los clientes. Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma que se reduzca la exposición legal. Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución.

Selección de Proveedores.

Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio. Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos. Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores.

Contrato.

Convenios de Servicios y Niveles de Servicio.

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Definición de proyecto

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de

la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza

cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

Características de un proyecto según el PMI

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear: terminado o un componente respaldan la producción o la distribución investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La

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8 presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto. La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

Tipos de proyectos

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos. ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social. Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construcción o Proyectos de Informática o Proyectos empresariales o Proyectos de desarrollo de productos

Basándose en la organización participante

o Proyectos Internos o Proyectos de departamento o Proyectos de unidades cruzadas o Proyectos externos (de imagen corporativa) o Proyectos Simples

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9 o Proyectos complejos o Proyectos técnicos o Programas o Mega proyectos

Ciclo de un proyecto.

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios depre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo. Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente. Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

1.2 Fases de la administración de proyecto

Cinco fases de la administración de proyectos

Fase 1: Inicio

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

Determinar lo que el proyecto debe lograr

Definir la meta global del proyecto

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10 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

Precisar el alcance general del proyecto

Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fase 2: Planeación

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