Fiche métier - M1604 - Assistanat de direction
t Assistant / Assistante de direction trilingue t Secrétaire de direction bilingue t Secrétaire de direction trilingue ... Fiche ROME M1604.
Fiche métier - M1604 - Assistanat de direction
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Fiche métier - G1401 - Assistance de direction dhôtel-restaurant
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Fiche Rome - M1604 - Assistanat de direction
M1604 - Assistanat de direction. Appellations. ?. Assistant / Assistante de direction. ?. Assistant / Assistante de direction bilingue.
Fiche métier - M1205 - Direction administrative et financière
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Fiche métier - M1705 - Marketing
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Fiche métier - F1202 - Direction de chantier du BTP
t Assistant / Assistante chef de chantier Pôle emploi - Direction Générale. Fiche ROME ... Aucun emploi métier proche répertorié pour cette fiche ROME.
Fiche métier - D1401 - Assistanat commercial
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Fiche métier - F1202 - Direction de chantier du BTP
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Fiche métier - M1605 - Assistanat technique et administratif
t Code des marchés publics t Répondre à un appel d'offre. Ec t Techniques de numérisation. Pôle emploi - Direction Générale. Fiche ROME M1605.
M1604 - Assistanat de direction
Appellations
DéfinitionAssiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires,
salons, ...).Peut coordonner une équipe.
Accès à l'emploi métierCet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.Conditions d'exercice de l'activitéL'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, service ressources humaines, comptabilité, ...).
Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité de la structure. Activités et compétences de baseActivitésCompétencesOrganiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipePréparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Savoirs théoriques et procéduraux
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Sténographie
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
Fiche ROME M16041/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Activités et compétences de baseActivitésCompétencesSavoirs de l'action
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)Activités et compétences spécifiques
ActivitésCompétences
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documentsSavoirs de l'action
Veille documentaire
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementiellesRéaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formationsSavoirs théoriques et procéduraux
Eléments de base en droit du travail
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
Coordonner l'activité d'une équipe
Environnements de travailStructuresConditionsSecteursAssociation
Collectivité territoriale
Entreprise publique/établissement public
Fiche ROME M16042/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Mobilité professionnelle
Emplois / Métiers proches
Fiche ROMEFiches ROME proches
M1604 - Assistanat de direction
Toutes les appellations
D1401 - Assistanat commercial
Secrétaire commercial / commerciale
M1604 - Assistanat de direction
Toutes les appellations
M1605 - Assistanat technique et administratif
Toutes les appellations
Emplois / Métiers envisageables si évolution Fiche ROMEFiches ROME envisageables si évolutionM1604 - Assistanat de direction
Toutes les appellations
K2111 - Formation professionnelle
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat
M1604 - Assistanat de direction
Toutes les appellations
M1501 - Assistanat en ressources humaines
Toutes les appellations
Fiche ROME M16043/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
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