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Guide de référence
Ciel Gestion Commerciale et
Ciel Gestion Commerciale Evolution
Sage Activité Ciel
35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant
et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retour-
ner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17RCS Paris 313 966 129
La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC et Ciel. Code APE 5829CSommaire
Naviguer dans le guide électronique........................................................................................9
Menu Dossier............................................................................................10
Vue d'ensemble.....................................................................................................................11
Paramètres ............................................................................................................................21
Ciel Mobile Live .....................................................................................................................33
Options .................................................................................................................................36
Imports .................................................................................................................................41
Mise en page.........................................................................................................................42
Imprimer ...............................................................................................................................43
Aperçu avant impression .......................................................................................................43
Mot de passe.........................................................................................................................45
Menu Edition.............................................................................................56
Vue d'ensemble.....................................................................................................................57
Annuler .................................................................................................................................58
Copier ...................................................................................................................................58
Coller ....................................................................................................................................58
Sélectionner tout ...................................................................................................................59
Rechercher ............................................................................................................................59
Poursuivre la recherche .........................................................................................................60
Tout afficher..........................................................................................................................60
Menu Listes ..............................................................................................61
Vue d'ensemble.....................................................................................................................62
Prospects ..............................................................................................................................73
Représentants .......................................................................................................................82
Familles articles.....................................................................................................................99
Remises/Promotions ...........................................................................................................102
Dépôts ................................................................................................................................107
Mouvements de stock..........................................................................................................113
Ordres de production ..........................................................................................................116
Affaires ...............................................................................................................................118
Banques ..............................................................................................................................122
Modes de paiement .............................................................................................................125
Infos Perso. .........................................................................................................................134
Autres listes ........................................................................................................................135
Menu Ventes...........................................................................................137
Vue d'ensemble...................................................................................................................138
Top Facture.........................................................................................................................139
Pièces clients.......................................................................................................................146
Détail pièces clients.............................................................................................................163
Devis/Pro forma ..................................................................................................................164
Bons de livraison (BL)...........................................................................................................176
Factures d'acompte clients ..................................................................................................179
Factures ..............................................................................................................................180
Règlements .........................................................................................................................189
Abonnements clients...........................................................................................................195
e-Commerce .......................................................................................................................199
Menu Achats...........................................................................................200
Vue d'ensemble...................................................................................................................201
Pièces fournisseurs..............................................................................................................202
Détail pièces fournisseurs....................................................................................................217
Bons de réception (BR).........................................................................................................219
Factures d'acompte fournisseurs.........................................................................................221
Factures ..............................................................................................................................222
Règlements .........................................................................................................................223
Abonnements fournisseurs..................................................................................................223
Menu Traitements...................................................................................224
Vue d'ensemble...................................................................................................................225
Remises en banque .............................................................................................................226
Liaison comptable ...............................................................................................................228
Gestion de production.........................................................................................................230
Commandes des articles en rupture.....................................................................................236
Régulation des stocks..........................................................................................................237
Relance ...............................................................................................................................238
Top Clôture.........................................................................................................................242
Relations clients ..................................................................................................................243
Rappels ...............................................................................................................................245
Mise sous surveillance.........................................................................................................247
Menu Etats..............................................................................................249
Vue d'ensemble ..................................................................................................................250
Liste des états disponibles...................................................................................................251
Portefeuille des commandes................................................................................................252
Commandes non livrées ......................................................................................................254
Relevé de comptes...............................................................................................................255
Evolution des ventes............................................................................................................257
Lettre de pénalités de retard................................................................................................258
Encours Clients....................................................................................................................259
Relance client......................................................................................................................260
Suivi des stocks...................................................................................................................263
Inventaire des articles..........................................................................................................264
Catalogue des articles .........................................................................................................265
Articles par dépôt................................................................................................................266
Nomenclature des articles ...................................................................................................267
Capacité de fabrication........................................................................................................267
Etats récapitulatifs...............................................................................................................268
Menu Divers............................................................................................269
Vue d'ensemble ..................................................................................................................270
Analyseur commercial ventes...............................................................................................271
Analyseur commercial achats...............................................................................................273
Statistiques globales............................................................................................................274
Statistiques .........................................................................................................................275
Répartition par famille.........................................................................................................277
Historique archivages DGFiP................................................................................................278
Démarrer version < 2006....................................................................................................279
Menus découverte / Menus standard...................................................................................279
Menu Fenêtres ........................................................................................280
Vue d'ensemble ..................................................................................................................281
Tout fermer.........................................................................................................................281
Suivante ..............................................................................................................................281
Précédente ..........................................................................................................................281
Mon Intuiciel .......................................................................................................................283
Afficher la barre de Navigation ............................................................................................287
Afficher la barre de statut....................................................................................................287
Menu Aide ..............................................................................................288
Vue d'ensemble ..................................................................................................................289
Aide contextuelle ................................................................................................................289
Besoin d'aide.......................................................................................................................290
Informations de dernière minute .........................................................................................290
Démo rapide........................................................................................................................290
Formation Flash...................................................................................................................290
Manuel de référence............................................................................................................290
Manuel générateur d'états...................................................................................................291
Manuel générateur Tableaux de bord ..................................................................................291
Infos mise à jour..................................................................................................................291
A propos de.........................................................................................................................291
7Documentation
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
•cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris • faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la sourisLes symboles du manuel
Le fichier Informations de dernière minute
Il présente les nouveautés de la version et les informations de dernière minute. Si ce fichier existe, il s'affiche automatiquement au démarrage de l'application.Par la suite, vous pouvez l'ouvrir depuis le menu
AIDE, commande INFORMATIONS DE DERNIÈRE MINUTE.
La formation Flash
Des séquences vidéos vous présentent les principales fonctionnalités du logiciel. Pour consulter la forma-
tion Flash, vous avez deux possibilités : • A partir du CD-Rom, cliquez sur l'optionSuivre la formation flash.
• A partir de votre logiciel, cliquez sur le menu AIDE puis sélectionnez FORMATION FLASH.
Dans les deux cas, la formation est lancée sur une page internet, sur le site ciel.com.Les manuels
La documentation de votre logiciel est constituée de plusieurs manuels :Manuels papier
• pour Ciel Gestion Commerciale : le manuel d'installation et de découverte qui facilite la découverte du
logiciel et vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel. • pour Ciel Gestion Commerciale Evolution : le guide de référence qui décrit en détail la totalité des fonc- tions de votre logiciel.Manuels électroniques (au format PDF)
•le guide de référence - que vous consultez actuellement - qui décrit en détail la totalité des fonctions de
votre logiciel. • le manuel électroniqueAnnexes accessible depuis le menu AIDE.
Ce manuel spécifique décrit des fonctions et des paramétrages généraux du logiciel. • le manuel électronique Générateur d'états qui décrit le fonctionnement du générateur d'états vous per- mettant ainsi de personnaliser vos éditions. Ce manuel est également accessible depuis le menu A IDE.Installation d'Adobe Reader®
Si l'application Adobe Reader
nécessaire pour lire et imprimer les manuels électroniques n'est pas pré- sente sur votre ordinateur, il vous est proposé de l'installer.Cliquez sur
Lancer l'installation d'Adobe Reader
et suivez la procédure.Pour imprimer les manuels électroniques
Activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
SymboleFonction
indique l'accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à activer.
attire votre attention sur un point particulier. renvoie à une autre source d'information, telle que l'aide. 8L'aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous uti-
lisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commandeINDEX du menu AIDE ou par la touche .
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations
utiles. 9Naviguer dans le guide électronique
Plusieurs méthodes sont à votre disposition pour naviguer dans le guide électronique et ainsi consulter
facilement l'information souhaitée.Les signets
Dans la partie gauche de la fenêtre une liste de signets s'affiche. Par un simple clic sur un de ces titres, vous consultez le paragraphe correspondant.Exemple
Pour consulter le sommaire du guide, cliquez sur le signet nomméSommaire.
Les liens dans le guide
Les informations présentées en vert correspondent à des liens vers d'autres parties du guide.
C'est le cas pour le sommaire : il vous suffit de cliquer sur le lien pour afficher le paragraphe correspon-
dant.C'est également le cas pour l'index : cliquez sur le numéro de page indiqué en vert à droite du mot indexé
pour atteindre le paragraphe correspondant.Accéder à une information spécifique
Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur un élément ne figurant pas dans le sommaire et n'étant
ni un menu ou une commande, vous pouvez effectuer dans ce cas une recherche.1. Pour cela, activez la commande
RECHERCHER du menu EDITION.
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