[PDF] Pourquoi établir un plan dintervention et de gestion des urgences?

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Montréal, Québec H1V 0B2

Tél. 514-252-3041

www.athletisme-quebec.ca Pourquoi établir un plan d'intervention et de gestion des urgences? de gestion des urgences.

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survienne. De plus, un plan d'intervention et de gestion des urgences favorise et souligne l'engagement de l'organisation envers la sécurité de ses participants, bénévoles et commanditaires.

Les situations d'urgence sont bien réelles, il est nécessaire de se préparer. Le stress provoqué par la

décisions rapidement de même que le manque de temps, de ressources et de personnel qualifié peuvent

entraîner le chaos.

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Prévenir les blessures et les accidents graves voire mortels; Réduire les dommages causés au matériel et à l'équipement;

Protéger l'environnement et la communauté;

Avant tout chose, il est important de connaitre les moyens disponibles en vue de maîtriser ou de prévenir

possible d'établir des marches à suivre selon la situation.

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www.athletisme-quebec.ca Les éléments d'un plan d'intervention d'urgence

Tous les scénarios de situations d'urgence possibles, les mesures nécessaires, les marches à suivre

et les ressources disponibles; Un organigramme illustrant le cheminement des communications;

Une liste détaillée des participants, des bénévoles, des partenaires, des entreprises engagées pour

la région; Conditions climatiques tempête de neige, pluie, verglas, ouragan, tremblement de terre, froid ou chaleur intense, inondation;

Incendie sur les lieux de

incendie); Accident routier sur le parcours, incluant ou non les participants; Enfa

Participants ou bénévoles perdus;

Blessure grave ou non partenaire*

physiques (blessure, malaise, coup de chaleur), nous ne traiterons pas ces situations dans le cadre de plan

peu.

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www.athletisme-quebec.ca Principes généraux de la mise en place du plan un coordonnateur qui a la responsabilité de prendre la décision de déployer prendre.

Il doit y avoir un cent

événements de petite et moyenne envergures (moins de 5000 participants) le centre sera à même le lieu

Dresser la liste des ress

exemple mais non limitatif : Services municipaux, ambulance, police, pompiers, Sureté du Québec,

hôpitaux, CLSC, médias régionaux.

Canevas de scénarios

section est de décrire la procédure selon le type de situation. Le canevas permet l

chacune des situations possibles. Il rend la prise de décision plus efficace et réfléchie. Pour chacune des

situations envisagées, il faut se questionner sur les impacts directs, les solutions concrètes et aussi se

pencher sur la question de qui est affecté par la ou les solutions. Le canevas de scénarios doit être le plus

exhaustif possible. Voir Annexe 1 pour modèle

Organigramme

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Liste des individus présents

pour avoir accès à la liste complète des participants;

Bénévoles : Une liste de chacun des bénévoles ainsi que le rôle auxquels ils sont attitrés les

responsables de secteur devraient avoir la liste " en temps réel ». Il est donc important de faire un

horaire avec la liste des bénévoles. Prendre les présences et être au courant des départs. Voir

annexe 2 pour modèle; Partenaires : Si vous avez une zone des exposants, vous devez savoir quels sont les kiosques Entreprises engagées : Chronométrage, secouristes, service de traiteurs, médecins sportifs; Service de santé : Hôpitaux, CLSC, pompiers;

Cartes détaillées du plan de site

Vos cartes devraient indiquer clairement les éléments suivants : Carte des parcours de chacune des distances offertes; Intersections qui sont barrées ainsi que la méthode (barrières, cônes); Emplacement de chacun des postes de ravitaillement; Emplacement de chacun des endroits avec présence de bénévoles; Endroits où se trouvent des toilettes chimiques;

Les différentes zones de rassemblement :

o centre des communications, vestiaires et dépôt des sacs, etc.

Pour les rassemblemen

local

Stationnements

Accès des entrées et des sorties des participants, spectateurs et bénévoles Identification des zones avec accès limités et précisions sur les accès (permet o Exemple : piste cyclables, sentier en forêt o o Quels types de véhicules peuvent avoir accès? Pour les événements en sentier/montagnes, identifier les sentiers complets du site utilisé

(catégoriser les types de sentiers; largeur, type de surface, accessibilité de différents type de

véhicule) Zone de premiers soins et endroits des secouristes sur le site Endroits avec équipements électriques, génératrices, équipement de cuisson au gaz.

Annexe 1 Canevas des scénarios

(Exemple en gris)

Situation /

Description

Impact direct Actions requises /

Marche à suivre /

équipes touchées/

Tempête de neiges majeures /

Rues non déblayées

Imp parcours prévus

Modifier parcours

1- Suivre le plan B

2- Valider avec services

municipaux

3- Installer balisage selon

nouveau parcours

4- Aviser

Impact majeurs

Sécurité parcours,

Ravitaillement,

Chronométrage,

Conditions climatiques tempête de neige, pluie, verglas, ouragan, tremblement de terre, froid ou chaleur intense, inondation.

Accident routier sur le parcours, incluant ou non les participants

Participants ou bénévoles perdus/ disparus

Annexe 2 - Modèle pour registre des bénévoles * Les départements devraient inclure minimalement les éléments suivants :

Montage du site - Balisage du parcours - Distribution des dossards et trousse des coureurs - Service alimentation

Ravitaillement - Sécurité sur le parcours - Premiers soins - Stationnement - Inscriptions - Démontage du site - Nettoyage du site - Résultats et

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