[PDF] Lentretien dembauche Technicien(ne) en documentation

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Page 1

L'entretien d'embauche

Technicien(ne) en documentation

Fiche étudiant(e)

NIVEAU : intermédiaire et avancé

OBJECTIFS :

Linguistiques :

• Consolider le vocabulaire spécifique aux tâches professionnelles • Comprendre et répondre à des questions lors d'un entretien d'embauche • Travail de la prononciation et de la diction en vue de cet entretien • Poser des questions • Repérer les éléments essentiels d'une offre d'emploi

Communicatifs :

• Décrire : les tâches et leur variété les opportunités d'emplois, les compétences et qualités requises. • Justifier son intérêt pour les tâches spécifiques à la profession

Ressources utilisées

- Fiche Vocabulaire pour parler de son intérêt pour sa profession et décrire les tâches du travail d'un(e) technicien(ne) en documentation (voir Annexe 1) - Les autres ateliers : Le jeu de dominos (L_A_qualités_dominos_P5

Le jeu de paires (L_A_I_qualités_paires_P4)

- Quatre offres d'emploi (Annexe 2)

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Page 2 - La phrase interrogative (voir Annexe 3) - Vidéo du Cégep de Trois-Rivières : https://youtu.be/PeZ3iFBKBV8 - Vidéo du Cégep de Lionel-Groulx :

Autres ressources à consulter

• Sur le site de la version PDF le Vocabulaire de la diffusion et de la distribution du livre de l'OQLF • Et sur le site de l'OQLF, le Vocabulaire de la diffusion et de la distribution du livre • Exemples de questions posées lors d'un entretien pour un poste de bibliothécaire (L'ENSSIB) Note à l'attention des professeur(e)s et des étudiant(e)s :

Cet atelier a été conçu à des fins pédagogiques. Vous devez toujours vous référer aux

contenus enseignés dans les cours crédités de votre cégep s'ils sont différents des informations données dans des documents écrits ou audio-vidéo.

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Situation

Voici les tâches auxquelles ces ateliers vont vous préparer : Tâche 1 : Vous vous préparez pour un entretien d'embauche au cours duquel l'employeur potentiel vous posera des questions sur : a) les raisons qui vous ont conduit(e) à choisir la profession de technicien(ne) en documentation b) la description des tâches qui sont celles d'un(e) technicien(ne) en documentation c) divers sujets liés à votre futur emploi tels que vos lectures, vos qualités, vos stages, etc.

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Page 4 Tâche 2 : à l'issue de cet atelier, vous pourrez préparer un exposé de 2-3 minutes semblable aux deux vidéos vues et qui reprendra les trois points ci-dessus (a), b), c) Étape 1 : Pourquoi avez-vous choisi ces études ?

1) Quelles sont les raisons qui vous ont conduit(e) à choisir le DEC de technicien(ne)

en documentation ?

2) Regardez la première partie de la vidéo promotionnelle sur les études en

Techniques de la documentation du Cégep de Trois-Rivières. (0.00 - 0.32) Une étudiante, Laurene Gauvreau, va présenter ce qui a motivé son choix d'études. (https://youtu.be/PeZ3iFBKBV8) Notez les raisons mentionnées par Laurence Gauvreau.

3) Dans ce court passage audio, elle mentionne l'expertise de chaque professeur. En

ce qui concerne vos professeurs, pouvez-vous parler de leur expertise ? Répondez aux questions ci-dessous : - Ont-ils chacun leur expertise propre ? - Quelles sont les expertises enseignées dans les matières que vous suivez ce semestre ou les semestres passés ? Pouvez-vous les décrire ? - Comment sont organisés les cours dans votre Cégep ? - Chaque professeur a-t-il aussi des compétences et une expertise bien définies ? - Quelle est la compétence/l'expertise de chacun de vos professeurs ? Étape 2 : Quelles sont les principales compétences visées par le DEC en documentation ? - Énumérez les tâches et compétences attendues d'un(e) technicien(n)e en documentation. - Dans la deuxième partie de la vidéo, une enseignante, Geneviève Raymond, parle des compétences visées par cette technique. Notez les tâches et compétences mentionnées.

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Page 5 Étape 3 : Les compétences d'un(e) technicien(ne) - Regardez la deuxième partie de la vidéo dans laquelle Geneviève Raymond parle des tâches d'un(e) technicien(ne). - Le vocabulaire donné en Annexe 1 pourra vous aider à mieux comprendre cette deuxième partie de la vidéo. Étape 4 : Les qualités d'un(e) technicien(ne) en documentation - Énumérez les qualités que doit posséder un(e) technicien(ne) en documentation. Ce travail pourra se faire en dyades. - Visionnez la vidéo https://www.youtube.com/watch?v=UKLxSw53Yec - Pour cette étape, on pourra aussi avoir recours aux deux activités de dominos Étape 5 : Lire une offre d'emploi et en repérer les éléments importants a) Votre professeur vous a donné une offre d'emploi. b) En dyades, lisez l'annonce à voix haute (ou une partie, un paragraphe à tour de rôle). c) Repérez les éléments essentiels de l'offre d'emploi. À titre d'exemple, regardez l'annonce 2 (Bibliothécaire au CHUM). Des mots ont été surlignés. Ce sont des mots clefs pour comprendre le profil recherché et les qualités nécessaires du titulaire du poste. d) Vous pouvez ajouter certains des mots surlignés et ceux qui ne vous sont pas familiers dans la liste de vocabulaire de l'Annexe 1

Étape 6 : L'entretien d'embauche

En se basant sur l'offre d'emploi que votre professeur vous a proposé, travaillez en dyades et pratiquez les questions d'un entretien d'embauche. Faites attention à bien repérer les compétences et expériences requises.

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Page 6 Une fois cette lecture et ce repérage terminés, vous pourrez pratiquer les questions de l'entretien d'embauche sur la base de l'annonce choisie.

Tâche 2

Au cours des étapes 1-4, vous avez décrit les raisons de votre choix professionnel, les compétences et qualités requises, les tâches d'un(e) technicien(ne). Préparez un exposé lors duquel vous devez reformuler ce que vous avez pratiqué au cours de ces quatre étapes.

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ANNEXES

Annexe 1 : Vocabulaire pour parler de son intérêt pour une profession Vocabulaire pour parler des tâches d'un(e) technicien(ne) en documentation

Verbes Noms Adjectifs

S'intéresser à quelque chose

Avoir de l'intérêt pour

Porter de l'intérêt à

Aimer quelque chose

Aimer + infinitif

Adorer quelque chose

Adorer + infinitif

Apprendre

Être, se montrer

Faire preuve de (curiosité)

Montrer (de l'intérêt pour)

Motiver ______________________

Gérer ______________________

Repérer ______________________

Outiller

Diffuser ______________________

Organiser ______________________

Cataloguer ______________________

La base de données

Une donnée

Le client - la cliente

L'usager- l'usagère

La clientèle

L'usage

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L'archivage (n.m.)

La variété

____________________ Être compétent

La méthode

Un esprit de méthode

Organiser ____________________

Rechercher ____________________

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Annexe 2 : Offres d'emploi

Voici quelques offres d'emploi issues de :

Biblioth%C3%A8que?vjk=dc39a46ebcb020af

Offre 1 - Commis en bibliothèque temporaire

Moderne et tournée vers l'avenir, Longueuil est la ville-centre de l'agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu'elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d'histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l'épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu'un milieu d'affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d'avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation. Titre de l'emploi : Commis en bibliothèque temporaire Direction : Culture, loisir et développement social

Catégorie : Col blanc

Domaine d'emploi :

Salaire : 24.84$ - 32.70$

Type d'engagement : Temporaire / contractuel

Horaire : Horaire variable : jour, soir et fin de semaine. *Le poste requiert une disponibilité tous les samedis et dimanches et minimalement un jour/semaine (incluant soirée)

Lieu de travail :Ville de Longueuil

Mandat :

La commis ou le commis en bibliothèque exécute diverses tâches cléricales rattachées au prêt et au retour des livres et autres documents. Aide et renseigne les usagers de la

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Page 10 bibliothèque (recherches et références bibliographiques). Prépare matériellement les livres et autres documents acquis par la bibliothèque. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux et les problèmes majeurs sont transmis au supérieur immédiat. Elle doit accomplir tout travail relevant des fonctions commis à l'administration et agent de bureau.

Exigences :

• Secondaire V ou l'équivalent • De une (1) à deux (2) années d'expérience dans une bibliothèque ou dans un autre secteur d'activités impliquant un contact avec le public. • Bonne connaissance du français et connaissance pratique de l'anglais; • Connaissance de la dactylographie; • Connaissances générales suffisantes; • Connaissances pratiques de l'informatique et de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le domaine; • Tact, courtoisie, facilité de travailler en équipe; • Qualités personnelles appropriées. • Les candidats doivent être aptes à se déplacer dans toutes les bibliothèques du territoire de Longueuil (Longueuil, Saint-Hubert et Greenfield Park).

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Offre 2

Espace patient, espaces collaboratifs d'innovation et de co-construction, la Bibliothèque du CHUM se

veut un véritable carrefour d'échanges vivants et interdisciplinaires, animé et soutenu par des

professionnel.le.s de l'information qualifié.e.s et engagé.e.s pour l'amélioration de la santé de la

population.

Sous l'autorité de la cheffe de service bibliothèque et gestion des connaissances de la Direction de

l'enseignement et de l'Académie du CHUM (DEAC), le.la titulaire du poste contribue activement à

l'instauration des meilleures pratiques, au développement et au déploiement de nouvelles approches et

de nouveaux services destinés aux patients, à leur famille, à la relève en santé, aux médecins, aux

chercheurs ainsi qu'au personnel hospitalier. Reconnu.e pour votre fibre entrepreneuriale et agissant à

titre de partenaire, le.la titulaire du poste est appelé à soutenir les activités et les projets du CHUM. Il met

de l'avant son expertise et les ressources du service pour favoriser l'accès, la mobilisation, la génération,

le partage et la conservation des connaissances et ainsi, améliorer la performance de l'organisation et de

ses équipes. Être bibliothécaire au sein de l'équipe de la DEAC c'est :

Coordonner le programme de formations en développant et en animant des activités pour la communauté

du CHUM.

• Soutenir la mise en oeuvre des services informationnels dédiés aux patients et à leurs proches.

• Développer, planifier et déployer des ateliers de co-construction la communauté du CHUM.

• Élaborer l'offre de services du laboratoire de création de la bibliothèque.

• Effectuer des recherches informationnelles pour la relève en santé, les médecins, les chercheurs

ainsi que pour le personnel hospitalier. • Concevoir et maintenir des plateformes de veilles informationnelles. • Contribuer à la mesure des impacts des services et compiler des statistiques. • Rédiger des politiques, guides et des procédures de travail.

• Participer activement au rayonnement de la bibliothèque et à la promotion du service auprès des

différentes clientèles du CHUM, des partenaires et du réseau.

Exigences :

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Page 12 • Détenir une Maîtrise en sciences de l'information.

• Expérience professionnelle minimale de deux années en bibliothèque (bibliothèque municipale,

bibliothèque spécialisée, bibliothèque universitaire).

• Expérience professionnelle en animation d'ateliers ou d'activités d'un laboratoire de création, en

formation ou auprès des patients et de leurs proches. • Bilinguisme fonctionnel (lecture, écrit et oral).

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique de même que des logiciels documentaires.

• Connaissances de la littérature médicale (atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Approche orientée sur les besoins de la clientèle. • Rigueur. Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes. • Excellentes aptitudes dans les communications et les relations interpersonnelles. • Capacité à vulgariser et à rédiger en langage clair.

• Autonomie et capacité à travailler dans l'ambiguïté, la complexité et dans un contexte de

changement organisationnel. • Initiative, créativité et souplesse.

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Offre 3

Technicienne ou technicien en documentation

Ville de Montréal

Titre d'emploi : Technicienne ou technicien en documentation Organisation : Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Salaire : Échelle salariale (2018): 44 258 $ à 59 015 $ Groupe de traitement: 12-007 E

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre

d'emploi inscrit à la convention collective est: bibliotechnicien(ne) (763830).

Horaire: 35h semaine, incluant une journée de fin de semaine et une soirée. Une prime de 10% est

accordée pour le travail de soir et de fin de semaine

Adresse: Bibliothèque de Salaberry située au 4170, rue De Salaberry | À l'occasion, vous pourriez

travailler à la Bibliothèque Cartierville située au 5900 rue Salaberry. Ce processus vise à pourvoir 1 poste (38933) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

L'arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville est localisé dans la portion nord-ouest de l'île de Montréal en

bordure de la rivière des Prairies. Les équipes des trois bibliothèques de l'arrondissement sont

impliquées dans des projets de développement culturel et social afin de répondre aux divers besoins de

la population d'Ahuntsic-Cartierville. La Bibliothèque Salaberry est une bibliothèque dédiée au secteur

jeunesse. Elle dessert principalement les enfants et leur famille, ainsi que les garderies et les écoles.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches techniques variées nécessaires au fonctionnement d'une bibliothèque. En collaboration avec vos collègues, vous offrez un excellent service à la clientèle. Habile avec les technologies, vous vous adaptez bien au changement. Vous participez à la coordination du travail des aides-bibliothécaires et contribuez à l'implantation du libre-service. Vous participez également aux activités de médiation, d'animation, de formation et d'accueil des publics. Plus spécifiquement, vous : • assistez les usager.ère.s en répondant aux demandes d'information courantes, leur donner des informations techniques sur les catalogues, les aider à localiser des informations bibliographiques simples et à utiliser de la documentation ; • effectuez des recherches bibliographiques; rédiger des rapports clairs et concis ;

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• coordonnez les activités d'employé.e.s affecté.e.s à diverses tâches techniques de

soutien et au service à la clientèle, et s'assurer que le travail accompli atteint les objectifs visés ;

• organisez, à la demande de son supérieur immédiat, les activités d'animation pour la

clientèle et collaborez à ces activités.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation • 6 mois d'expérience dans un travail en bibliothèque publique • connaissance des normes de traitement documentaire (norme RDA, format MARC, Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval, classification DEW)

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure • Une carrière au service de la population montréalaise • Une rémunération et des avantages concurrentiels • La conciliation travail-vie personnelle • La possibilité de faire progresser votre carrière

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les

Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre

leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute

autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Les employés cols-bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations

concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous répondez aux exigences et d'inscrire

toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous

vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous

communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion

sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville

prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les

personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard,

des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

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Page 15 Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Offre 4

Technicien en documentation

Gatineau, QC, Canada - Collège Nouvelles Frontières

Nature du travail

Le technicien à la bibliothèque exécute une variété de travaux techniques ayant trait à

l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque.

Fonctions

• Animer un club de lecture et des ateliers de lecture auprès de groupes d'élèves;

• Être à l'affût des nouveautés en littérature et en pédagogie pour en faire la promotion

auprès des élèves et du personnel; • Assurer le suivi des abonnements et des réabonnements;

• Voir au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies ; répondre aux

demandes des usagers ; rechercher et préparer des documents pour les personnes concernées; • Effectuer les travaux techniques de classification, cataloguer les ouvrages et réparer la reliure des livres lorsque nécessaire;

• Trier et épurer les ouvrages afin de maintenir à jour la collection; procéder à la numérisation

de documents;

• Effectuer, en collaboration avec la direction, le suivi du budget alloué à son secteur et

procéder à l'achat de documents, en vérifiant les prix auprès des commerces et des catalogues des éditeurs, de fournitures et de matériel; • Initier les usagers aux diverses bibliothèques numériques; • Assurer la distribution du matériel pédagogique; • Collaborer à la création d'un système de gestion des archives; • Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.

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Page 16 • Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou une

combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le Collège.

Qualités recherchées

• Bonne connaissance du français. • Excellent sens de l'initiative et de l'organisation. • Aptitude à réaliser des présentations et animer un groupe. • Intérêts pour la recherche d'informations. • Démontrer un intérêt marqué pour la littérature. • Bonne connaissance du français. • Excellent sens de l'initiative et de l'organisation. • Aptitude à réaliser des présentations et animer un groupe. • Intérêts pour la recherche d'informations. • Démontrer un intérêt marqué pour la littérature.

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Offre 5

TECHNICIEN EN DOCUMENTATION (Poste temporaire sur appel)quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

[PDF] Plan d étude cadre de la filière MA-TS 2015

[PDF] Document émis pour action après validation par signature de la Direction générale de l'unédic

[PDF] COTISATION FONCIÈRE DES ENTREPRISES COTISATION SUR LA VALEUR AJOUTÉE DES ENTREPRISES

[PDF] Le plan d intervention au service de la réussite de l élève. 16 février 2006

[PDF] Réussir ses salons professionnels. Jeudi 24 mars 2016

[PDF] Multirisque Professionnelle

[PDF] *Troisième session du contrôle continu exclusif (DS 3) : conjointement avec la session principale Mai 2016.

[PDF] NATATION. Encadrement. Taux d encadrement de l activité. La surveillance de l activité

[PDF] Eurosatory, le plus grand salon international de la Défense et de la Sécurité terrestres et aéroterrestres

[PDF] REFERENTIEL DU CQPM. 4) Conduire un groupe de travail en appliquant une démarche de résolution de problème

[PDF] Annuaire québécois des statistiques du travail

[PDF] Salon des Métiers d'art et de Création de Cognac Couvent des Récollets du 16 au 24 décembre 2016 DOSSIER D'ACCUEIL EXPOSANTS

[PDF] Bureau de la coordination des stages en travail social Éole de travail social - Université de Moncton

[PDF] MINISTERE CHARGE DE L EMPLOI DIRECCTE ILE DE FRANCE

[PDF] CONCOURS VIDEO «Vous allez aimer les bouchons»