[PDF] Manuel de lEquipe du Gouverneur de District

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Manuel

de l'Equipe du

Gouverneur

de District

French/français

En vigueur avril 2016

Préface

Les succès du Lions Clubs International dépendent en grande partie de l'efficacité de nos responsables à tous les niveaux de l'association. Chaque poste de responsable, du président de club au président international, s'accompagne de responsabilités qui doivent être assumées correctement. D'un autre côte, c'est la capacité de travailler efficacement et en coopération avec d'autres Lions qui garantit l'accomplissement des buts et de la mission de l'association. Au niveau du district, il incombe sur l'équipe du gouverneur de combiner le sens du commandement avec la collaboration de l'équipe. Le gouverneur, le premier vice-gouverneur et le second vice-gouverneur de district doivent non seulement partager la responsabilité et l'obligation de rendre compte en ce qui concerne la gestion du district mais aussi communiquer et collaborer efficacement en réalisant les projets, résolvant les problèmes et

prenant les décisions. Les districts où cela se fait de manière conséquente ont des clubs plus

forts, un plus grand impact sur la communauté et une gestion qui favorise une compréhension approfondie et un engagement au service. Le Manuel de l'équipe du gouverneur de district est destiné aux membres de l'équipe du gouverneur et servira de guide complet à la gestion du district. Le manuel comprend des renseignements sur le fonctionnement du siège, les responsabilités particulières des dirigeants de district, les programmes, ressources, recommandations et personnes avec qui prendre contact dans la plupart des situations rencontrées par les membres de l'équipe du gouverneur de district pendant leur mandat. Nous vous encourageons à utiliser cette source

d'informations pendant l'année, pour répondre aux questions, relever les défis et saisir les

occasions qui se présentent. Lorsque vous préparerez votre mandat, planifierez et traiterez des affaires du district et

apporterez votre soutien à vos clubs et à leurs effectifs pendant l'année, vous découvrirez

l'énorme utilité de ce manuel. "Les dirigeants deviennent des modèles de gestion plus puissants lorsqu'ils apprennent eux- mêmes que lorsqu'ils enseignent aux autres."

Rosabeth Moss Kantor

i Gouverneur de District ....................................................................... I-1 Premier vice-gouverneur de district ................................................... I-2 Second vice-gouverneur de district .................................................. I-4 Les équipes efficaces du gouverneur de district ................................ I-5

Visites guidées du siège international

Officiels administratifs au siège international ..................................... II-2

Directeur général administratif

Secrétaire

Chef du développement mondial

Trésorier

Directeur général administratif de la LCIF

Groupes du Siège International ......................................................... II-4 Groupe des services aux districts et aux clubs & de la formation des responsables ............................................................................... II-4

Administration des districts et des clubs

Formation des responsables

Groupe de développement global ................................................ II-4

Marketing

Développement de l'effectif

Affaires publiques

Communications

OEuvres sociales

Stratégie mondiale

Partenariats mondiaux et relations avec le gouvernement Groupe des affaires opérationnelles du Trésor & Financières ..... II-6

Finances

Informatique

Fournitures de clubs et distribution

Autres groupes du siège international ......................................... II-6

Convention

Juridique

Fondation du Lions Clubs International ............................................. II-9 Cabinet du gouverneur de district ...................................................... III-1 Premier et second vice-gouverneur de district................................... III-2 Secrétaire-trésorier du cabinet de district .......................................... III-2

Président de région ........................................................................... III-3

Président de zone .............................................................................. III-4

Comité consultatif du gouverneur de district ...................................... III-5

Réunions du cabinet .......................................................................... III-6

Ordre du jour des réunions du cabinet

Past Gouverneurs de district ............................................................. III-7 ii Orientation des présidents de région/zone ........................................ III-7

Visites de clubs

Planifier vos visites aux clubs ............................................................ III-8 Rapport du gouverneur de district sur la réunion/visite au club

Redécoupages ................................................................................. III-9

Bulletin d'actualités de district ............................................................ III-12

Congrès de district ............................................................................. III-12

Scrutin au congrès de district

Dates de congrès

Rapport sur le congrès de district

Procès-verbaux des congrès de district

Président de commission de district multiple chargé de la convention III-14

Demande de conférenciers d'honneur

Manifestations au niveau du district ................................................... III-15 Manifestations au niveau du club ...................................................... III-17 Sélection des présidents de commission ........................................... IV-2 Président de commission chargé de la convention............................ IV-2 Président de commission chargé des activités culturelles et communautaires IV-2 Président de commission chargé de la prévention du diabète et de l'action en

faveur des diabétiques ...................................................................... IV-3

Responsabilités des présidents de commission chargés de l'environnement IV-3 Président de commission chargé de la Sauvegarde de l'Ouïe, Prévention et

Action ................................................................................................ IV-4

Président d'honneur du comité .......................................................... IV-5 Président de commission chargé de l'informatique............................ IV-5 Président de commission chargé des relations internationales ......... IV-6 Président de commission chargé des Leo clubs................................ IV-6 Président de commission chargé du programme Lions ALERTE ...... IV-7 Président de commission chargé du programme Lions Quest .......... IV-7 Président de commission chargé des services Lions à l'enfance ...... IV-8 Président de commission chargé du concours d"affiches de la paix .. IV-8 Président de commission chargé des relations publiques et des informations

Lions .................................................................................................. IV-9

Présidents de commission du programme d'action en faveur de la lecture IV-10 Président de commission chargé de la Sauvegarde de la Vue, Prévention et

Action * ............................................................................................. IV-10

Président de commission chargé des programmes pour jeunes (occasions offertes par les Lions aux jeunes) ...................................................... IV-11 Président de commission chargé des camps et échanges de jeunes (CEJ) IV-12 Équipe de la réussite des clubs ......................................................... V-1

Votre Club, à votre manière

Schéma directeur pour un club plus fort

iii

Le Processus d'Excellence de Club (PEC)

Rapports Mensuels d'Effectif ............................................................. V-2 Formulaire de rapport des officiels de club ........................................ V-3 Rapports utiles en ligne ..................................................................... V-3 Aide pour utiliser MyLCI .................................................................... V-4 Rapport sur les oeuvres sociales de Lions club ................................. V-4 Comptes de clubs .............................................................................. V-5 Soldes débiteurs arriérés / suspension financière des clubs Suspension financière des clubs ....................................................... V-5

Activation d'un club en suspension financière

Annulation de la charte à la suite de la suspension financière .......... V-6 Statu quo et statut prioritaire.............................................................. V-7

Processus pour révoquer l'annulation

Désignation de club prioritaire

Statut protecteur

Récompense de reconstruction de club

Soutien aux nouveaux clubs .............................................................. V-13 Programme de Lion Guide et de Lion Guide certifié Fusions de club et changement de nom ............................................ V-14 Transferts de clubs simples ............................................................... V-14 Comptes bancaires des clubs ........................................................... V-15 Relevés mensuels de compte de club ............................................... V-15

Cotisations des membres

Membre réintégré ou transféré

Membres radiés

Confirmation des changements concernant les effectifs

Membres fondateurs

Rapport d'évaluation de la santé des clubs ....................................... V-16 Fournitures de Leo club ............................................................... VI-1 Trousses d'intronisation de nouveau membre de Lions club ....... VI-2 Suggestions pour les visites aux clubs ........................................ VI-2

Informations d'ordre général .............................................................. VII-1

Utilisation de l'Internet ....................................................................... VII-1

Signaler les présidents de région et de zone ..................................... VII-3

Leo clubs ........................................................................................... VII-3

Informations sur les effectifs .............................................................. VII-4 Cotisation de membre à vie ............................................................... VII-6

Membres décédés ............................................................................. VII-6

Changements d'adresse .................................................................... VII-6 Rapport sur les effectifs par district ................................................... VII-7 Convention internationale .................................................................. VIII-1 Informations sur le logement/l'inscription ........................................... VIII-2 iv

Gouverneurs de district

Gouverneurs élus de district

Autres renseignements sur la convention .......................................... VIII-3

Manifestations des délégations

Accréditation pour les élections

Scrutin

Défilé

Service du Recouvrement des Comptes ........................................... IX-1 Remboursement des états de frais du gouverneur de district............ IX-1 Budget du gouverneur de district ....................................................... IX-1 Date limite d'envoi des états de frais ................................................. IX-1

Repas ................................................................................................ IX-2

Hôtel .................................................................................................. IX-2

Règlement sur le remboursement des frais du gouverneur de district IX-2

Informations d'ordre général .............................................................. X-1

Équipe mondiale de la formation ...................................................... X-1 Initiatives de formation des responsables .......................................... X-2 Orientation des officiels de clubs ....................................................... X-3 Programme de formation des Présidents de Zone ............................ X-4

Matériel du programme de formation des seconds

vice-gouverneurs de district ............................................................... X-4 Instituts de formation des responsables ............................................ X-5, 6 Institut de formation des futurs responsables Lions X-5 Qualifications des participants : Institut de formation des futurs responsables Lions

Coût de l'Institut

Procédure de sélection

Procédure de demande

Institut de formation avancée des responsables Lions ...................... X-7 Qualifications des participants : Institut de formation avancée des responsables Lions

Coût de l'Institut

Procédure de sélection

Procédure de demande

Institut de développement du corps enseignant ................................ X-8 Qualifications des participants : Institut de formation des animateurs

Coût de l'Institut

Procédure de sélection

Procédure de demande

Série de cours visant l'excellence pendant le développement du corps

enseignant ......................................................................................... X-10

Qualifications des participants : Série de cours visant l'excellence pendant le développement du corps enseignant

Coût du programme

v

Procédure de sélection

Procédure de demande

Instituts de formation des responsables régionaux Lions .................. X-12 Financement par l'EML au profit des districts .................................... X-12 Aide à la formation au niveau du district multiple............................... X-13 Séminaire des gouverneurs élus de district ....................................... X-13 Autres séminaires de formation des responsables Centre de ressources pour les responsables .................................... X-13

Équipe mondiale du leadership

Centre de formation Lions

Matériel/Ressources de formation

Programmes de formation

Communication avec les responsables

Informations d'ordre général .............................................................. XI-1

Règlements sur les marques déposées

Programme d'avantages pour les effectifs

Règlements juridiques divers............................................................. XI-3

Assurance

Obligations concernant la déclaration des impôts aux États-Unis Organisations de past officiels de club, district et internationaux

Fonds collectés au cours des activités

Aide financière aux candidats

Règlement sur les normes d'éthique et la conduite Règlement du Lions Clubs International sur la confidentialité Gouverneur de district et premier et second vice-gouverneur de district Recommandations du Lions Clubs International sur la résolution des litiges Ressources supplémentaires sur la résolution des litiges ................. XI-19 Liste de vérification pour les parties concernées par la résolution des litiges Liste de vérification pour les médiateurs chargés de la résolution des litiges Procédures d'élection de district uniformisées ................................... XI-22 Règlement sur l'observateur neutre ................................................... XI-22 Règlement sur la suspension du gouverneur de district .................... XI-22 Règles de procédure concernant la réunion spéciale pour recommander la nomination d'un Lion au poste de gouverneur de district................... XI-23 Résumé des règles gouvernant la réunion spéciale pour recommander la nomination d'un Lion au poste de gouverneur de district................... XI-24 Réunion spéciale pour recommander un Lion à nommer au poste de premier ou de second vice-gouverneur de district ............................................... XI-24 Suprématie des textes standard ........................................................ XI-25

Mission de la LCIF ............................................................................. XII-1

Informations d'ordre général .............................................................. XII-1

Gouvernance de la LCIF ................................................................... XII-1 Coordinateurs de la LCIF .................................................................. XII-2 vi Rôle des gouverneurs de district en ce qui concerne la LCIF............ XII-3 Réalisations/Initiatives de grande envergure de la LCIF ................... XII-4

SightFirst ........................................................................................... XII-4

Initiatives majeures de SightFirst ....................................................... XII-4

Cécité infantile

Onchocercose

Programmes de contrôle du trachome

Projet d'action SightFirst en Chine

Programme Lions Quest .................................................................... XII-5 Autres initiatives de la LCIF ............................................................... XII-7 Un vaccin, une vie : l'Initiative Lions de lutte contre la rougeole Projet Lions pour des prothèses auditives à des prix abordables (AHAP) Brochure sur les Programmes de Subvention de la LCIF .................. XII-8

Foire aux questions sur les subventions

Communications de la LCIF .............................................................. XII-11

Publications de la LCIF ...................................................................... XII-11

Vue d'ensemble des publications ...................................................... XII-11 Publications sur les subventions ........................................................ XII-14 Programme Lions Quest .................................................................... XII-15

Vidéos de la LCIF .............................................................................. XII-15

Partenaires de la LCIF ....................................................................... XII-16

Récompenses ................................................................................... XII-17

Comment soutenir la LCIF ................................................................. XII-19

Reconnaissances

Instructions pour faire un don ........................................................... XII-20

Foire aux questions sur les dons

Équipe mondiale de l'effectif .............................................................. XIII-1

Équipe mondiale de l'effectif de district.............................................. XIII-2 Équipes chargées de l'EME, de la croissance de l'effectif et du développement des nouveaux clubs et de la réussite des clubs................................. XIII-3 Président de Région et de Zone - Quipe EME de district ................. XIII-4 Programme de croissance de l'effectif tout au long de l'année Stratégie facultative d'aide à la croissance tout au long de l'année Subventions pour le développement de l'effectif ............................... XIII-5

Exigences concernant le lieu

Procédure d'approbation des demandes de subvention pour le . développement de l'effectif Programme de colloques Lions sur les familles et les femmes ........ XIII-6 Programme régional d'ateliers de travail Lions pour les femmes....... XIII-6 Développement de nouveaux clubs ................................................... XIII-7 Formulaires officiels de demande de charte ...................................... XIII-8

Garantir des nouveaux clubs durables

Programme de Branches de Club

Orientation des nouveaux membres Lions ........................................ XIII-9 Cérémonies d'installation de nouveaux membres ............................. XIII-10 Journée mondiale d"intronisation des Lions ....................................... XIII-10 vii Programme de mentor Lions.................................................. .. XIII-11 Les familles et les femmes dans le Lions .......................................... XIII-12

Programme d'affiliation familiale

Pourquoi faut-il se concentrer sur l'invitation d'effectifs familiaux et féminins ?

Outils

Programme des Lionceaux pour les familles des Lions Programme de membre étudiant et de Leo devenu Lion ................... XIII-14

Transférer son affiliation .................................................................... XIII-15

Programme de conversion des Lionnes

Nouveau club..................................................................................... XIII-15

Catégories d'affiliation ....................................................................... XIII-18

Relations publiques au niveau du district ......................................... XIV-1

Publications et logos .......................................................................... XIV-1

Vidéos et messages d'intérêt public .................................................. XIV-1

Médias sociaux .................................................................................. XIV-1

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