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Initiation au montage de projet
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GUIDE METHODOLOGIQUE DE LA CONDUITE DE PROJET
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MONTAGE DE PROJET
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Jeanne ZERNER
Formation Doctorants Llacan 11 juin 2014
MONTAGE DE PROJET
PLAN GÉNÉRAL
Veille sur appels d'offres
Un projet pour quoi, comment?
Je monte un projet, les étapes
Le financement
Je porte un projet, mon rôle de A à Z
Qu'est-ce qu'un projet?
1 projet pourquoi, comment
Un projet est
coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources » " Une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pourSpécificité des projets de recherche
1 projet pourquoi, comment
Organisation:
une ou plusieurs unités de recherche (labos) collaborations internationales partenariat public/privéObjectifs:
projets de recherche / projets de réalisationFinancement:
appels d'offresNe pas rater les appels d'offre
Veille sur appels d'offres
Organisation personnelle
- un peu de temps pour la veilleOù trouver des infos?
Les listes de diffusion
La lettre du Llacan
Les référents du Llacan
- Martine Vanhove : projets internationaux - Nicolas Aubry : projets nationaux Important: ne pas attendre le dernier moment. Il y a toujours plus de paperasserie administrative que vous ne l'imaginez. Avoir une première version prête maximum 15 jours avant la deadline, avec tous les éléments.JE MONTE UN PROJET, LES ÉTAPES
2.Je vérifie que j'ai le droit d'y prĠtendre
3.Je regarde les modalités de réponse, et les contraintes
2.Budget intégrant des salaires ou non
4.Je vérifie quels sont les interlocuteurs indispensables à la réussite du
montage administratif - et les personnes qui devront signer le projet.5.Je contacte les partenaires scientifiques éventuels. Je monte ma
trame scientifique ET DANS LE MÊME TEMPS je commence à récolter les documents administratifs nécessaires6.Je prends rendez-vous avec les interlocuteurs administratifs au
moins 15 jours avant la deadline pour " ficeler » le projet dans sa forme dĠfinitiǀe et aǀoir le temps d'obtenir toutes les signatures utiles. Montant à budgéter / possibilités de dépensesLe financement
Le budget global - comment l'estimer ͗
même parfois le montant minimum) attendu pour un type projetAppeler le numéro de contact pour demander des
précisionsLes possibilités de dépenses :
Salaires ou pas?
Proportion de chaque poste au sein du projet?
Monter son budget
Le financement
Quelles sont mes dépenses
1.Lister les différents types puis détailler, sans se
préoccuper du montant:Missions
Matériel
2.Faire un tableau et intégrer les montants, et ajuster
Exemple : je monte mon budget sous excel
Calculer les coûts, ajuster les dépenses prévisionnellesLe financement
Quantité/duréePrix unitaireTotal
Missions
Voyage3600,00 Φ 1 800,00 Φ Séjour9025,00 Φ 2 250,00 Φ Informateurs (jours)6012,00 Φ 720,00 ΦMatérel
enregistreur1200,00 Φ 200,00 Φ caméra11 500,00 Φ 1 500,00 Φ ordinateur11 000,00 Φ 1 000,00 Φ gps1250,00 Φ 250,00 ΦSalaires
postdoc A (mois)123 883,95 Φ 46 607,40 Φ postdoc B (mois)123 883,95 Φ 46 607,40 Φ Ingénieur (mois)33 028,97 Φ 9 086,91 Φ doctorant (mois)362 701,02 Φ 97 236,72 ΦMontant Total207 258,43 Φ
Coût informateur sur le terrain (j.)12,00 Φ
Coût journalier mission25,00 Φ
Salaire -> coût total mensuel3 028,97 Φ IE3 591,44 Φ IR
2 701,02 Φ Doct.
3 883,95 Φ PostDoc
4 503,73 Φ CDD cherch
Coûts unitaires
Budget prévisionnel / réalisation de budget
Le financement
Le budget prévisionnel :
Ce que vous prévoyez au montage, en fonction
De vos besoins
Des possibilitĠs offertes par l'appel d'offre
Le budget réajusté : Si votre projet est accepté, il y a 2 cas à prévoir Le projet est acceptĠ en l'Ġtat ͗ pas de rĠajustement Le projet est acceptĠ sous rĠserǀe d'un rĠajustement du budget͗ il faut réajuster le prévisionnel La réalisation du budget : une fois le projet lancé, dépenses selon les coûts réels du moment les contraintes supplémentaires rencontréesJe porte un projet, mon rôle de A à Z
Exploration /
faisabilitéConception :
quoi faire / comment faireRéalisation
CREATIF
-> comparerCOORDINATEUR
-> cadrer, mobiliserPOMPIER
-> vérifier, contrôler, résoudreClôture
RAPPORTEUR
-> Rédiger le rapport finalAnnée 1 Année 2 Année 3 BUT
Et se donner une MARGE de retard
http://llacan.vjf.cnrs.fr/ UMR8135 - Campus CNRS7 rue Guy Môquet 94801 Villejuif Cedex llacan@vjf.cnrs.fr
BONNE CHANCE
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