[PDF] Nom : DREWNOWSKI Prénom : Pierre-Marie Adresse : Adresse mél

View - Download Nom : DREWNOWSKI Prénom : Pierre-Marie Adresse : Adresse mél

Previous PDF

Next PDF

Nom :DREWNOWSKIPrénom :Pierre-MarieAdresse :Adresse mél : Code postal :69258Ville :Lyon Cedex 09Téléphone :04 72 85 73 03 Nom :Prénom :Adresse :Adresse mél :Responsable du Hub Code postal :69258Ville :Lyon Cedex 09Téléphone :04 72 85 73 28 Nom :SPITZPrénom :BradRealexAdresse :87 boulevard Saint-Michel Code postal :75005Ville :ParisTéléphone :01 82 28 45 00Adresse mél : Identification du traitementFinalité du traitementDonnées sensibles ?

Nom du traitementN° / RÉFOui/non

1-Personnes06/04/202106/04/2023Non

2-DSI06/04/202106/04/2023Non

3-Prêt06/04/202106/04/2023Non

5-Portail07/04/202106/04/2023NonCoordonnées du responsable de

l'organisme(responsable de traitement ou son représentant si le responsable est situé en dehors de l'UE)47 rue Sergent Michel Berthet CP

Coordonnées du représentant(responsable de traitement ou son représentant si le responsable est situé en dehors de l'UE)Responsable du

HubResponsable du

Hub47 rue Sergent Michel Berthet CP

608

Coordonnées du délégué à la

protecition des données (DPO)Société (si DPO externe) : b.spitz@realex.fr

Date de

création de la ficheDernière mise à jour de la fiche

Maintenance de la table

des personnesEnregistrer les nouvelles personnes bénéficiant des services de la base documentaire, modifier leurs informations.

Diffusion sélective de

l'informationEnvoyer un email aux personnes ayant des centres d'intérêts déclarés afin de les prévenir des nouveautés enregistrées dans la base documentaire.

Emprunts, retours et

réservationsEnregistrer les emprunts, les réservations et les retours de documents. Procéder à une extension de date limite (prolongation).

Communication aux

emprunteursEnvoyer un email aux personnes ayant des emprunts en cours pour les prévenir que le prêt va être échu, les prévenir que leurs documents sont réservés et leur demander le retour des documents en cas de retard

Gestion du Portail

documentaireProposer un site web afin permettant la recherche dans les documents, la consultation du compte lecteur et l'accès aux contenus du Hub.

Page 2 deDescription du traitement

Nom du traitementMaintenance de la table des personnes

N° / RÉF1-Personnes

Date de création du traitement06/04/21

Mise à jour du traitement19/10/21

ActeursNomAdresseCode PostalVillePaysTéléphoneAdresse mél

Responsable du traitementGIE UPI LYON47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Délégué à la protection des donnéesBrad SPITZ87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance01 82 28 45 00

Société du DPO (si celui-ci est externe)REALEX87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance 01 82 28 45 00

Intervenant.esSophie JAILLY47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Amélie LAPOINTE47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Rodolphe LEMETAYER47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Jérémy FERLAY-DEMIAZ47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Stéphanie PALMATO47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Responsable du Hub47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28Responsable du Hub

Finalité(s) du traitement effectué

Finalité principaleMaintenance de la table des personnes (Base légale : intérêt légitime (Article 6 (1) f du RGPD))

Sous-finalité 1Import des ifiches étudiantes Sous-finalité 2Créaition manuelle des ifiches enseignantes et personnels administraitifs Sous-finalité 3Envoi de mails de conifirmaition d'ouverture de compte lecteur

Sous-finalité 4Modiificaition des ifiches

Sous-finalité 5Suppression des ifiches

Catégories de données personnelles concernéesDescriptionDurée de conservation État civil, identité, données d'identification, images...

Données bibliothéconomiques

Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)N/A N/A

Données de connexion (adress IP, logs, etc.)

N/A

Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR)N/A

Données sensiblesDescriptionDurée de conservation Données révélant l'origine raciale ou ethniqueN/A Données révélant les opinions politiquesN/A N/A Données révélant l'appartenance syndicaleN/A

Données génétiquesN/A

N/A

Données concernant la santéN/A

N/A N/A Catégories de personnes concernéesDescriptionPrécisions

Catégorie de personnes 1Salariés

Catégorie de personnes 2Services Internes

Catégorie de personnes 3ClientsÉtudiants, enseignants et personnels administraitifs des écoles du Campus HEP Lyon René Cassin.

DestinatairesType de destinatairePrécisions

Destinataire 1Service interne qui traite les donnéesLe Hub - Campus HEP Lyon René Cassin Mesures de sécuritéType de mesure de sécuritéPrécisions

Mesure de sécurité 1Mesures de traçabilitéEnregistrements des logs des acitions faites sur les ifiches personnes.

Mesure de sécurité 2Mesures de protection des logiciels Mesure de sécurité 3Sauvegarde des données

Mesure de sécurité 4Contrôle d'accès des utilisateursL'accès à la table personnes est limité au seules personnes autorisées dans l'équipe du Hub.

Mesure de sécurité 5Contrôle des sous-traitants Transferts hors UEDestinatairePaysType de GarantiesLiens vers la documentation

Organisme destinataire 1N/Alyon@le-hub.info

b.spitz@realex.fr b.spitz@realex.fr sophie.jailly@campushep-lyon.com amelie.lapointe@campushep-lyon.com rodolphe.lemetayer@campushep-lyon.com jeremy.ferlaydemiaz@campushep-lyon.com stephanie.palmato@campushep-lyon.com

Idenitiifiant, login, ID Badge, Civilité, Nom, Prénom, adresse postale, téléphone, téléphone

portable, école d'appartenance, formaition, maitières enseignées (enseignants uniquement),

foncition (personnels administraitifs uniquement), adresse mail fournie par l'école, adresse email

personnelle (enseignants et personnels administraitifs uniquement, opitionnel), date de ifin de session, date d'inscripition, mot de passe, date de dernier import, acceptaition RGPD (menitions

légales lues et signées), formulaire RGPD complété (membres de l'équipe du Hub uniquement),

site d'appartenance, type de personne (étudiant, enseignant ou personnel administraitif)Étudiants : les ifiches personnes sont conservées pendant la durée de la formaition + 6 mois (pour permetttre la demande du statut "

ancien étudiant emprunteur » qui permet de conitinuer de bénéificier du Hub pendant un an.Enseignants / personnels administraitifs

: les ifiches personnes sont conservées jusqu'à ifin du contrat pour l'école d'appartenance. Les ifiches ne sont pas supprimées si une personne a des emprunts en cours.

En cas d'applicaition du droit à l'oubli, les données de la personne sont pseudonymisées et conservées à des ifin

staitisitiques jusqu'à la date de ifin de formaition / ifin de contrat iniitialement prévue. En cas de requête judiciaire

adressée au Hub, l'éditeur Kenitika peut annuler la pseudonymisaition sur demande écrite jusitiifiée.

Catégorie d'emprunteur, emprunts et réservaitions en cours, historique des emprunts, centre(s) d'intérêt(s), dossiers (recherches sauvegardées), sélecition de documents (paniers), commentaire(s) sur les retards de la personne et les interdicitions d'emprunt occasionnées, groupes de la personne (gesition des droits d'accès), statut des comptes Portail et emprunteur (acitivés ou désacitivés), historique des recherchesHistorique des emprunts : 4 mois puis anonymisaitionHistorique des recherches : 1 anAutres données : jusqu'à suppression de la ificheInformations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale, etc.) Les acitions sur les ifiches personnes par l'équipe du Hub sont enregistrées dans des logs qui indiquent quel membre de l'équipe est à l'origine de chaque acition.

Les mails de conifirmaition d'ouverture de comptes sont ajoutés aux logs et conservés dans la messagerie interne KenitikaLogs des acitions de l'équipe du Hub

: 6 moisMails : 90 joursLogs des mails : 1 anDonnées de localisation (déplacements, données GPS,

GSM, etc.)

Données révélant les convictions religieuses ou philosophiques Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle Données relatives à des condamnations pénales ou infractions

Chaque membre du Hub a une ifiche personne le concernant dans la base documentaire pour lui permetttre d'accéder à

l'ouitil, gérer ses droits, uitiliser les ressources du Hub et pouvoir emprunter.

Tout salarié du GIE UPI LYON peut demander la créaition d'un compte lecteur pour pouvoir uitiliser et emprunter les

ressources du Hub. Sauvegarde quoitidienne de la base documentaire sur le serveur Windows Sauvegarde mensuelle sur disque dur externe chifffré Sauvegarde par le service informaitique du Campus HEP Lyon

Les intervenitions sur le serveur par l'éditeur Kenitika pour dépannage, maintenance, développement ou mises à jour se font sous surveillance d'une personne du service informaitique pour prévenir l'accès aux données personnelles.

Lorsqu'il est nécessaire de faire parvenir une copie de la base documentaire à l'éditeur Kenitika une copie sans la table

personnes est transmise.

Sélectionnez un élément dans

cette liste déroulante ►Sélectionnez un élément dans cette liste déroulante ►

Page 3 deDescription du traitement

Nom du traitementDiffusion sélective de l'information

N° / RÉF1-DSI

Date de création du traitement06/04/21

Mise à jour du traitement19/10/21

ActeursNomAdresseCode PostalVillePaysTéléphoneAdresse mél

Responsable du traitementGIE UPI LYON47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Délégué à la protection des donnéesBrad SPITZ87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance01 82 28 45 00

Société du DPO (si celui-ci est externe)REALEX87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance 01 82 28 45 00

Intervenant.esSophie JAILLY47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Amélie LAPOINTE47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Rodolphe LEMETAYER47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Jérémy FERLAY-DEMIAZ47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Stéphanie PALMATO47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Responsable du Hub47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28Responsable du Hub

Finalité(s) du traitement effectué

Finalité principaleDiffusion sélective de l'information (Base légale : intérêt légitime (Article 6 (1) f du RGPD))

Sous-finalité 1Envoi d'un email aux uitilisateurs ayant déifini un ou plusieurs centres d'intérêt en uitilisant ceux-ci et le mail principal déifini (généralement le mail nominaitif fourni par l'école d'appartenance à la personne.

Catégories de données personnelles concernéesDescriptionDurée de conservation État civil, identité, données d'identification, images...

Données bibliothéconomiquesCentre(s) d'intérêt(s), groupes de la personne (gesition des droits d'accès)Jusqu'à suppression de la ifiche sauf si suppression par la personne elle-même via son compte lecteur sur le Portail.

Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)N/A N/A

Données de connexion (adress IP, logs, etc.)Les envois de la DSI sont enregistrés dans les logs.1 an

N/A

Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR)N/A

Données sensiblesDescriptionDurée de conservation Données révélant l'origine raciale ou ethniqueN/A Données révélant les opinions politiquesN/A N/A Données révélant l'appartenance syndicaleN/A

Données génétiquesN/A

N/A

Données concernant la santéN/A

N/A N/A Catégories de personnes concernéesDescriptionPrécisions

Catégorie de personnes 1Salariés

Catégorie de personnes 2Services Internes

Catégorie de personnes 3ClientsÉtudiants, enseignants et personnels administraitifs des écoles du Campus HEP Lyon René Cassin.

DestinatairesType de destinatairePrécisions

Destinataire 1Service interne qui traite les donnéesLe Hub - Campus HEP Lyon René Cassin Mesures de sécuritéType de mesure de sécuritéPrécisions Mesure de sécurité 1Mesures de traçabilitéEnregistrements des envois DSI dans les logs Mesure de sécurité 2Mesures de protection des logiciels Mesure de sécurité 3Sauvegarde des données

Mesure de sécurité 4Contrôle d'accès des utilisateursSeuls les membres de l'équipe du Hub peuvent accéder aux logs de la DSI et voir les centres d'intérêts des personnes.

Mesure de sécurité 5Contrôle des sous-traitants Transferts hors UEDestinatairePaysType de GarantiesLiens vers la documentation

Organisme destinataire 1N/Alyon@le-hub.info

b.spitz@realex.fr b.spitz@realex.fr sophie.jailly@campushep-lyon.com amelie.lapointe@campushep-lyon.com rodolphe.lemetayer@campushep-lyon.com jeremy.ferlaydemiaz@campushep-lyon.com stephanie.palmato@campushep-lyon.com

Idenitiifiant, adresse mail fournie par l'école, site d'appartenance, type de personne (étudiant,

enseignant ou personnel administraitif), Étudiants : les ifiches personnes sont conservées pendant la durée de la formaition + 6 mois (pour permetttre la demande du statut "

ancien étudiant emprunteur » qui permet de conitinuer de bénéificier du Hub pendant un an.Enseignants / personnels administraitifs

: les ifiches personnes sont conservées jusqu'à ifin du contrat pour l'école d'appartenance. Les ifiches ne sont pas supprimées si une personne a des emprunts en cours.

En cas d'applicaition du droit à l'oubli, les données de la personne sont pseudonymisées et conservées à des ifin

staitisitiques jusqu'à la date de ifin de formaition / ifin de contrat iniitialement prévue. En cas de requête judiciaire

adressée au Hub, l'éditeur Kenitika peut annuler la pseudonymisaition sur demande écrite jusitiifiée.

Informations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale, etc.) Données de localisation (déplacements, données GPS,

GSM, etc.)

Données révélant les convictions religieuses ou philosophiques Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle Données relatives à des condamnations pénales ou infractions

Chaque membre du Hub a une ifiche personne le concernant dans la base documentaire pour lui permetttre d'accéder à

l'ouitil, gérer ses droits, uitiliser les ressources du Hub et pouvoir emprunter.

Tout salarié du GIE UPI LYON peut demander la créaition d'un compte lecteur pour pouvoir uitiliser et emprunter les

ressources du Hub. Sauvegarde quoitidienne de la base documentaire sur le serveur Windows Sauvegarde mensuelle sur disque dur externe chifffré Sauvegarde par le service informaitique du Campus HEP Lyon

Les intervenitions sur le serveur par l'éditeur Kenitika pour dépannage, maintenance, développement ou mises à jour se

font sous surveillance d'une personne du service informaitique pour prévenir l'accès aux données personnelles.

Lorsqu'il est nécessaire de faire parvenir une copie de la base documentaire à l'éditeur Kenitika une copie sans la table personnes est transmise.

Sélectionnez un élément dans

cette liste déroulante ►Sélectionnez un élément dans cette liste déroulante ►

Page 4 deDescription du traitement

Nom du traitementEmprunts, retours et réservations

N° / RÉF3-Prêt

Date de création du traitement06/04/21

Mise à jour du traitement19/10/21

ActeursNomAdresseCode PostalVillePaysTéléphoneAdresse mél

Responsable du traitementGIE UPI LYON47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Délégué à la protection des donnéesBrad SPITZ87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance01 82 28 45 00

Société du DPO (si celui-ci est externe)REALEX87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance 01 82 28 45 00

Intervenant.esSophie JAILLY47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Amélie LAPOINTE47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Rodolphe LEMETAYER47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Jérémy FERLAY-DEMIAZ47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Stéphanie PALMATO47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Responsable du Hub47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28Responsable du Hub

Finalité(s) du traitement effectué

Finalité principaleEmprunts, retours et réservations (Base légale : intérêt légitime (Article 6 (1) f du RGPD))

Sous-finalité 1Saisie des emprunts, retours et réservaitions Sous-finalité 2Modiificaition ou suppression des emprunts, retours et réservaitions

Sous-finalité 3Prolongaitions des emprunts

Sous-finalité 4Staitisitiques des emprunts

Catégories de données personnelles concernéesDescriptionDurée de conservation État civil, identité, données d'identification, images...

Données bibliothéconomiques

Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)N/A N/A

Données de connexion (adress IP, logs, etc.)La saisie des emprunts et réservaitions est archivée dans les logs

N/A

Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR)N/A

Données sensiblesDescriptionDurée de conservation Données révélant l'origine raciale ou ethniqueN/A Données révélant les opinions politiquesN/A N/A Données révélant l'appartenance syndicaleN/A

Données génétiquesN/A

N/A

Données concernant la santéN/A

N/A N/A Catégories de personnes concernéesDescriptionPrécisions

Catégorie de personnes 1Salariés

Catégorie de personnes 2Services Internes

Catégorie de personnes 3ClientsÉtudiants, enseignants et personnels administraitifs des écoles du Campus HEP Lyon René Cassin.

DestinatairesType de destinatairePrécisions

Destinataire 1Service interne qui traite les donnéesLe Hub - Campus HEP Lyon René Cassin Mesures de sécuritéType de mesure de sécuritéPrécisions Mesure de sécurité 1Mesures de traçabilitéEnregistrements des logs des acitions. Mesure de sécurité 2Mesures de protection des logiciels Mesure de sécurité 3Sauvegarde des données

Mesure de sécurité 4Contrôle d'accès des utilisateursLa saisie des emprunts, retours et réservaitions est limité au seules personnes autorisées dans l'équipe du Hub.

Mesure de sécurité 5Contrôle des sous-traitants Transferts hors UEDestinatairePaysType de GarantiesLiens vers la documentation

Organisme destinataire 1N/Alyon@le-hub.info

b.spitz@realex.fr b.spitz@realex.fr sophie.jailly@campushep-lyon.com amelie.lapointe@campushep-lyon.com rodolphe.lemetayer@campushep-lyon.com jeremy.ferlaydemiaz@campushep-lyon.com stephanie.palmato@campushep-lyon.com

Idenitiifiant, ID Badge, Civilité, Nom, Prénom, date de ifin de session, site d'appartenance, école

d'appartenance, formaition, type de personne (étudiant, enseignant ou personnel administraitif)Étudiants : les ifiches personnes sont conservées pendant la durée de la formaition + 6 mois (pour permetttre la demande du statut "

ancien étudiant emprunteur » qui permet de conitinuer de bénéificier du Hub pendant un an.Enseignants / personnels administraitifs

: les ifiches personnes sont conservées jusqu'à ifin du contrat pour l'école d'appartenance. Les ifiches ne sont pas supprimées si une personne a des emprunts en cours.

En cas d'applicaition du droit à l'oubli, les données de la personne sont pseudonymisées et conservées à des ifin

staitisitiques jusqu'à la date de ifin de formaition / ifin de contrat iniitialement prévue. En cas de requête judiciaire

adressée au Hub, l'éditeur Kenitika peut annuler la pseudonymisaition sur demande écrite jusitiifiée.

Catégorie d'emprunteur, emprunts et réservaitions en cours, historique des emprunts,

commentaire(s) sur les retards de la personne et les interdicitions d'emprunt occasionnées, statut

du compte emprunteur (acitivé ou désacitivé), groupes de la personne (gesition des droits d'accès)Historique des emprunts

: 4 mois puis anonymisaitionAutres données : jusqu'à suppression de la ificheInformations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale, etc.)

Historique des emprunts

: 4 mois puis anonymisaitionDonnées de localisation (déplacements, données GPS,

GSM, etc.)

Données révélant les convictions religieuses ou philosophiques Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle Données relatives à des condamnations pénales ou infractions

Chaque membre du Hub a une ifiche personne le concernant dans la base documentaire pour lui permetttre d'accéder à

l'ouitil, gérer ses droits, uitiliser les ressources du Hub et pouvoir emprunter.

Tout salarié du GIE UPI LYON peut demander la créaition d'un compte lecteur pour pouvoir uitiliser et emprunter les

ressources du Hub. Sauvegarde quoitidienne de la base documentaire sur le serveur Windows Sauvegarde mensuelle sur disque dur externe chifffré Sauvegarde par le service informaitique du Campus HEP Lyon

Les intervenitions sur le serveur par l'éditeur Kenitika pour dépannage, maintenance, développement ou mises à jour se

font sous surveillance d'une personne du service informaitique pour prévenir l'accès aux données personnelles.

Lorsqu'il est nécessaire de faire parvenir une copie de la base documentaire à l'éditeur Kenitika une copie sans la table

personnes est transmise.

Sélectionnez un élément dans

cette liste déroulante ►Sélectionnez un élément dans cette liste déroulante ►

Page 5 deDescription du traitement

Nom du traitementCommunication aux emprunteurs

N° / RÉF4-CommunicationPrêt

Date de création du traitement07/04/21

Mise à jour du traitement19/10/21

ActeursNomAdresseCode PostalVillePaysTéléphoneAdresse mél

Responsable du traitementGIE UPI LYON47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Délégué à la protection des donnéesBrad SPITZ87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance01 82 28 45 00

Société du DPO (si celui-ci est externe)REALEX87 boulevard Saint-Michel75005ParisFrance 01 82 28 45 00

Intervenant.esSophie JAILLY47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Amélie LAPOINTE47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Rodolphe LEMETAYER47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Jérémy FERLAY-DEMIAZ47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28 Stéphanie PALMATO47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28

Responsable du Hub47 rue Sergent Michel Berthet CP 60869258Lyon Cedex 09France04 72 85 73 28Responsable du Hub

Finalité(s) du traitement effectué

Finalité principaleCommunication aux emprunteurs (Base légale : intérêt légitime (Article 6 (1) f du RGPD))

Sous-finalité 1Envoi d'un mail automaitique et appel téléphonique en cas de disponibilité d'un document réservé

Sous-finalité 2Envoi hebdomadaire de mails automaitiques aux personnes une semaine avant la date de retour prévue

Sous-finalité 3Envoi hebdomadaire de mails automaitiques aux personnes en retard

Sous-finalité 4Appel téléphonique hebdomadaire aux personnes ayant un retard supérieur à 12 jours

Sous-finalité 5Envoi d'une facture par courrier postal aux personnes ayant perdu / abîmé des documents ou ne répondant pas aux relances

Sous-finalité 6Alimentaition d'un tableau Excel de suivi des emprunteurs en retard de plus de 12 jours

Catégories de données personnelles concernéesDescriptionDurée de conservation État civil, identité, données d'identification, images...

Données bibliothéconomiques

Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)N/A N/A

Données de connexion (adress IP, logs, etc.)

N/A

Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR)N/A

Données sensiblesDescriptionDurée de conservation Données révélant l'origine raciale ou ethniqueN/A Données révélant les opinions politiquesN/A N/A Données révélant l'appartenance syndicaleN/A

Données génétiquesN/A

N/A

Données concernant la santéN/A

N/A N/A Catégories de personnes concernéesDescriptionPrécisions

Catégorie de personnes 1Salariés

Catégorie de personnes 2Services Internes

Catégorie de personnes 3ClientsÉtudiants, enseignants et personnels administraitifs des écoles du Campus HEP Lyon René Cassin.

DestinatairesType de destinatairePrécisions

Destinataire 1Service interne qui traite les donnéesLe Hub - Campus HEP Lyon René Cassin Mesures de sécuritéType de mesure de sécuritéPrécisions

Mesure de sécurité 1Mesures de traçabilitéEnregistrements des logs des acitions faites sur les ifiches personnes.

Mesure de sécurité 2Mesures de protection des logiciels Mesure de sécurité 3Sauvegarde des données

Mesure de sécurité 4Contrôle d'accès des utilisateursL'accès à la table personnes est limité au seules personnes autorisées dans l'équipe du Hub.

Mesure de sécurité 5Contrôle des sous-traitants Transferts hors UEDestinatairePaysType de GarantiesLiens vers la documentation

Organisme destinataire 1N/Alyon@le-hub.info

b.spitz@realex.fr b.spitz@realex.fr sophie.jailly@campushep-lyon.com amelie.lapointe@campushep-lyon.com rodolphe.lemetayer@campushep-lyon.com jeremy.ferlaydemiaz@campushep-lyon.com stephanie.palmato@campushep-lyon.com

Idenitiifiant, Civilité, Nom, Prénom, adresse postale, téléphone, téléphone portable, adresse mail

fournie par l'école, adresse email personnelle (enseignants et personnels administraitifs

uniquement, opitionnel), type de personne (étudiant, enseignant ou personnel administraitif)Étudiants : les ifiches personnes sont conservées pendant la durée de la formaition + 6 mois (pour permetttre la demande du statut "

ancien étudiant emprunteur » qui permet de conitinuer de bénéificier du Hub pendant un an.Enseignants / personnels administraitifs

: les ifiches personnes sont conservées jusqu'à ifin du contrat pour l'école d'appartenance. Les ifiches ne sont pas supprimées si une personne a des emprunts en cours.

En cas d'applicaition du droit à l'oubli, les données de la personne sont pseudonymisées et conservées à des ifin

staitisitiques jusqu'à la date de ifin de formaition / ifin de contrat iniitialement prévue. En cas de requête judiciaire

adressée au Hub, l'éditeur Kenitika peut annuler la pseudonymisaition sur demande écrite jusitiifiée.

Catégorie d'emprunteur, emprunts et réservaitions en cours, historique des emprunts,

commentaire(s) sur les retards de la personne et les interdicitions d'emprunt occasionnées, statut

des comptes Portail et emprunteur (acitivés ou désacitivés)Historique des emprunts

: 4 mois puis anonymisaitionAutres données : jusqu'à suppression de la ificheInformations d'ordre économique et financier (revenus,

situation financière, situation fiscale, etc.)

Les mails envoyés aux emprunteurs sont conservées dans la messagerie interne Kenitika et chaque

envoi est inscrit dans les logs.Mails liés au prêt : 90 joursLogs des mails : 1 anDonnées de localisation (déplacements, données GPS,

GSM, etc.)

Données révélant les convictions religieuses ou philosophiques Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle Données relatives à des condamnations pénales ou infractions

Chaque membre du Hub a une ifiche personne le concernant dans la base documentaire pour lui permetttre d'accéder à

l'ouitil, gérer ses droits, uitiliser les ressources du Hub et pouvoir emprunter.

Tout salarié du GIE UPI LYON peut demander la créaition d'un compte lecteur pour pouvoir uitiliser et emprunter les ressources du Hub.

Sauvegarde quoitidienne de la base documentaire sur le serveur Windows

Sauvegarde mensuelle sur disque dur externe chifffréSauvegarde par le service informaitique du Campus HEP Lyon

Les intervenitions sur le serveur par l'éditeur Kenitika pour dépannage, maintenance, développement ou mises à jour se

font sous surveillance d'une personne du service informaitique pour prévenir l'accès aux données personnelles.Lorsqu'il est nécessaire de faire parvenir une copie de la base documentaire à l'éditeur Kenitika une copie sans la table

personnes est transmise.

Sélectionnez un élément dans

cette liste déroulante ►Sélectionnez un élément dans cette liste déroulante ►

Page 6 deDescription du traitement

Nom du traitementGestion du Portail documentaire

N° / RÉF5-Portail

Date de création du traitement07/04/21

Mise à jour du traitement19/10/21

ActeursNomAdresseCode PostalVillePaysTéléphoneAdresse mélquotesdbs_dbs47.pdfusesText_47

[PDF] adresse orphelinat maroc

[PDF] adresse préfecture du val d'oise

[PDF] adresse préfecture nantes cession de vehicule

[PDF] adresse rectorat bordeaux

[PDF] adresse resiliation orange

[PDF] adresse resiliation orange internet

[PDF] adresse sous prefecture sarcelles

[PDF] adresse usa exemple

[PDF] adresse web definition

[PDF] adrien desclaibes

[PDF] adrienne de la fayette

[PDF] adsl ooredoo tunisie prix

[PDF] adswf

[PDF] advanced english grammar pdf free download

[PDF] advanced english vocabulary