[PDF] Guide de présentation du courrier électronique Microsoft Outlook

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MicrosoftOutlook2010

Préparépar:

PatrickKenny

5décembre2011

Tabledesmatières

4 serviceoffert o L'UniversitédeMoncton,CampusdeShippagan: o L'UniversitédeMoncton,campusdeShippagan-sitedeBathurst; o Lecentreinternationald'apprentissagedufrançais; o InstitutderecherchessurleszonescôtièresͲ(IRZC); o LePavillonaquacole; o TouslesautrescomptesquifontpartieduCampusde

Shippagan.

Espacedisponibledelaboîteauxlettres:

Tailledesannexesetextensionsrefusées

courrielexterne.

Courrierinterne

(contactquinefaitpaspartiedubottin).

Lataillemaximaled'uncourrielinterne,

incluantlapièceͲjointe,estde40Meg.

Lataillemaximaled'uncourriel,

incluantl'annexepourlesgensde l'externe,estde15Meg. o Lescourriels; o Lastructuredesdossiersetl'armoire; o Lecalendrier; o Lescontacts(incluantlesgroupesquiontétécréésdefaçonindividuelle); o Lestâches. 5 o Ilestpossiblequevousayezplusd'uncalendrier; o Touteslestâchesquiontétéeffectuéesetnonsuppriméessontderetourcommedes tâchesactives; o Lesrèglesquevousavezconfiguréesnesontplusprésentes.

PatrickKenny

506Ͳ336Ͳ3457

Patrick.Kenny@umcs.ca

Archivage:

desarchivessefaitparl'entremisedes servicesinformatiques.

Listededistribution:

la fonction.

PatrickKenny

506Ͳ336Ͳ3457

Patrick.Kenny@umcs.ca

6

Veuillezinscrirevotremotdepasse.Il

s'agitdumêmequeceluide

GroupWise.

7

1ͲBo

GroupWise

Outlook

5 1 2 3 4 8

Ajustementdel'affichagepardéfaut

1. Choisirl'ongletAffichage;

2. SélectionnerChangerl'affichage;

3. Choisirl'optionUnique;

4. Choisirl'optionVoletdelecture;

5. CliquersurInactif.

Voicilenouvelaffichage:

9 "UtiliserConversation» o Lecourrielsediviseparsectionsets'affichesousformedeconversation "VoletdeLecture» o Levoletdelecture

Pourdésactivercesfonctions,vousdevez:

1. OuvrirlelogicielMicrosoftOutlook,versionWebàpartirdel'adressesuivante:

http://www.umoncton.ca/monudem

2. Chosir"OUTLOOK-SHIPPAGAN»

3. Cliquersurlemenu"Affichage»

3 2 10

4. Enleverlecrochetdel'option

"Utiliserconversations»

5. Cocher"inactifȈpartirdumenu

"VoletdeLecture» 4 5 11

LeRuban:

Lescommandessont

duruban.

Voiciunelistedesfonctionsdebase:

NouveauMessage:

1. Permetdecréerunnouveaucourriel.

Nouveauxéléments:

2. Regroupedesraccourcispourles

fonctionssuivantes: o Messageélectronique o RendezͲvous o Contact o Tâche

Ignorer:

3. Déplacelesmessagesactuelsetfutursde

laconversationsélectionnéeversle dossier"Élémentssupprimés».

Courrierindésirable:

4. Marquelesélémentssélectionnéscomme

courrierindésirableouempêcheles domainedecetexpéditeur,legroupeou listedediffusiond'être marquéscomme indésirables.

Supprimer:

5. Supprimecetélément.

1 2 12

Répondre:

6. Répondàl'expéditeurdecemessage.

Répondreàtous:

7. Répondàl'expéditeuretàtousles

destinatairesdecemessage.

Transférer:

8. Transfertcetélémentàuneautre

personneincluantlecontenudumessage etlesannexes.

Réunion:

9. Créeunedemandederéunionà

partirde cemessageélectronique.

Carnetd'adresses:

10. OuvreleCarnetd'adressespour

rechercherdesnoms,desnumérosde

Créerunnouveaumessage:

13

Insertiond'unepièceͲjointe

messageélectronique»;

Cliquersurlebouton"Joindreunfichier».

Rechercherapidedudestinataire

avezdéjàenvoyéuncourriel.

Cettefonctioneffectue

14

Bottin:

informationsdisponiblessont lessuivantes: o Nom; o Prénom; o Titredel'emploi; o Numérodetéléphone; o Emplacement; o Services; o Adressedecourriel.

Pouraccéderaubottin,vousdevez:

1. Créerunnouveaucourrielenappuyantsur"Nouveaumessageélectronique»;

2. Cliquersurlebouton"

1 2 15

3. Choisirlenomdecontactàpartirdelaliste;(Lalisteaffichéepourlebottindel'UdeMest

4. Choisirlacatégoriedontledestinatairefaitpartieensélectionnantl'optiondésirée.Par

défautlorsquevous

4.1. ÀͲ>Destinataireducourriel.

4.2. CcͲ>Sivousajoutezlenomd'undestinataireàlazoneCc(copiecarbone)d'un

copiedumessageenvoyéetles autresdestinatairesserontaucourant.

4.3. CciͲ>Sivousajoutezlenomd'undestinataireàlazoneCci(copiecarboneinvisible)

enCcietquecette

GroupWise)»:

5. Créerunnouveaumessage;

6. Choisirl'onglet"options

»etcliquersurl'icône"Cci».

4.1 4.2 4.3 3 16

Créationd'uneSignature:

Pourcréerunesignature,vousdevez:

1. Cliquersur"fichier»et"options»;

2. Cliquer"Courrier»;

3. Ensuitesur"Signature»;

1 17

4. Danslanouvellefenêtrecliquersurlebouton"Nouveau»;

5. Taperunnompourlasignature;(Ceciestlenomdelarègleetnonlecontenudela

règle)

6. Rédigerl'informationdelasignature;

7. Sélectionnerlenomdevosrèglesàpartir

dumenudéroulant"Nouveauxmessages». 2 3 4 5 6 7 18

Voicilesétapes

àsuivre:

1. Pourcefaire,ilfautserendreàl'adressesuivante:http://www.umoncton.ca/monudem

2. ChoisirCourrielpourlesmembresdupersonnel"OUTLOOKSHIPPAGAN»;

3. Cocherlacase"UtiliserOutlookWebAppLight»etentrervotrenomd'utilisateuret

vousavez cocherànouveau; 19

4. Cliquersurlemenu"Contacts»etsurl'option"gérerlesdossiersdecontacts»;

5. Danslasection"nomdudossier:»,rédigerlenomdevotregroupeetcliquer

"Créer»; 20

6. Cliquersurlemenuquiaffichelenomdugroupequevousvenezdecréer;

7. Cliquersur"Nouveaucontact»;

lacréationd'unnouveaucontact:

Prénom

Nom

Courriel

Affichercomme

Lesautreschampssontoptionnels.

6 7 21

8. Unefoisleschampsremplis,appuyersur"Enregistreretfermer»;

9. Pourcréerd'autrescontacts,répéterlesétapesàpartirdupoint6.

1. Cliquersurlenomdugroupequevousavezcrééàpartirdu

menu"Contacts».Vous avezdeuxoptions: a. Cocherlescontactsvoulusdefaçonindividuelle. b. CocherlaboitesituéeauͲdessusdelalistedescontactspoursélectionnertous lescontactsautomatiquement.

2. Unefoislechoixcomplété,cliquersurl'icône"Envoyeruncourrierélectronique».

1a.1b.

1 22

3. Lalistedescontactss'afficheautomatiquementdanslasection"À...»ducourriel.

23

1. Appuyersurl'icône"Carnetd'adresses»;

2. Rédigerlenomducontact;

3. Cocherlenomdelapersonne;

4. Appuyersurlebouton"Ajouterauxcontacts»;

5. Lesinformationsducontacts'affichent,cliquersur"enregistreretfermer»;

1 2 3 4 5 24

6. Cliquerl'option"Déplacer»;

7. Choisirvotregroupeàpartirdumenudéroulantetappuyersur"Déplacer»;

8. Lecontactfaitdésormaispartiedugroupe.

6 7 25

Règledecourrier

destinatairedansundossierspécifique.

1. Cliqueravecleboutondroit

delasouris(rightclic)surle courrielquevousvoulezquotesdbs_dbs4.pdfusesText_7

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