[PDF] Fast close, réduction des délais de clôture - Gestion De Projet

Comment réussir un projet de Fast close ?

Au-delà des règles et des définitions, adopter une approche méthodologique constitue l’un des éléments-clés pour réussir un projet de Fast Close. La première étape pour la direction financière consiste à se réunir pour établir la liste de tout ce qui doit être traité de manière récurrente, en pré-clôture et en clôture.

Comment décliner le calendrier de Fast close ?

Prenons l’exemple d’un exercice comptable clôturé au 31 décembre avec une consolidation intermédiaire en juin ; le calendrier de Fast Close se déclinera en 3 étapes, chacune détaillée en listes de tâches récurrentes et ponctuelles à avoir en tête pour assurer la fluidité du processus :

Quels sont les bénéfices de la démarche de Fast close ?

Or, pour en percevoir vraiment les bénéfices, la démarche de Fast Close doit être abordée comme une approche d’optimisation holistique qui s’articule autour de trois bonnes pratiques essentielles : organiser les processus, aligner les systèmes et accompagner les équipes.

Comment assurer le succès du fast close ?

Pour assurer le succès du Fast Close, il faut donc garder en tête cette démarche entonnoir qui vise, dans un premier temps, à se structurer à l’aide d’un calendrier précis permettant d’aligner l’organisation, puis à décliner les actions d’optimisation du système et d’accompagnement des équipes.