[PDF] Dossier inscription DOSSIER D'INSCRIPTION AU VILLAGE.

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Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 - Fax : 03.28.07.66.39 / mda@mairie-lille.fr -http://mda.lille.fr

DOSSIER D"INSCRIPTION AU VILLAGE

ASSOCIATIF SAMEDI 8 OCTOBRE 2016

" AU GRAND SUD »

1. Etre une association déclarée en Préfecture, ayant son siège social et/ou ses

activités régulières sur la ville de Lille/Hellemmes/Lomme.

2. Remplir ce dossier de demande de participation et le faire parvenir (avec la fiche

répertoire remplie et la copie du dernier récépissé RNA) à la MDA AU PLUS TARD LE 30 JUIN. Tout dossier arrivé incomplet ou hors délai sera refusé. Le nombre de places étant limité, les emplacements seront donnés dans la limite des stands disponibles et par ordre d"arrivée.

3. L"association s"engage à assurer une présence sur le stand le samedi 8 octobre

toute la journée de 10h à 20h et animer son stand notamment par un affichage et une décoration dans le respect du cahier des charges qui sera remis lors de la confirmation de votre inscription. L"inscription sera validée par une confirmation de participation de la MDA. La Collectivité organisatrice se réserve le droit de refuser toute demande d"association ne remplissant pas toutes les conditions requises.

Communication

Merci de votre participation.

Stands

Assurance

Accès

Animations

Afin de faciliter l"accès au Grand Sud aux participants et visiteurs, la ville de Lille mettra en place une navette de bus (gratuite). Les stands installés au " Grand Sud » disposeront chacun de panneaux d"affichage, d"1 table et 2 chaises. En fonction de la disposition des lieux, il est possible que certains stands aient des dimensions légèrement différentes et des regroupements sont possibles. 2 possibilités s"offrent à vous : - un stand dans le secteur bénévolat (si vous recherchez des bénévoles) - un stand dans le secteur thématique (pour présenter votre activité). En raison du respect de l"hygiène alimentaire et de la chaîne du froid, aucune préparation culinaire (sauf friandises, gâteaux ou boissons non alcoolisées) ne doit être proposée ni vendue sur les stands. Ne pas utiliser de produits inflammables. Nous ne serons pas en mesure de fournir d"électricité dans chaque stand mais des bornes électriques seront à disposition des exposants notamment pour la recharge des batteries ou des portables (WIFI disponible dans la salle). Toutes les animations dans les stands sont les bienvenues (sous réserve d"acceptation par la MDA). Une zone d"animation sera mise à votre disposition pour des démonstrations, danses... Nous faire part de vos propositions par mail mda@mairie-lille.fr. La MDA assure la communication principale des événements. Les associations sont invitées à informer leurs membres et à diffuser largement l"information auprès de leurs contacts et dans leurs réseaux (Kit com disponible auprès de la MDA : bozuch@mairie-lille.fr). L"assurance de l"organisateur ne concerne ni le vol ni les dégradations. Nous vous conseillons de signaler à votre assureur votre participation à cette manifestation et

de vérifier que votre matériel est couvert. En tout état de cause, tout matériel

apporté par l"association reste sous son entière vigilance et responsabilité.

CONDITIONS

ORGANISATION

1

Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 - Fax : 03.28.07.66.39 / mda@mairie-lille.fr -http://mda.lille.fr

DEMANDE D"INSCRIPTION au Village Associatif Samedi 8 Octobre 2016 Seule une confirmation par mail de la MDA validera votre demande

2 possibilités :

1. Vous êtes inscrits à la MDA :

Nous offrons la possibilité uniquement aux associations déjà inscrites à la Maison des Associations, d"utiliser le formulaire en ligne sur notre site : http://mda.lille.fr - pas de dossier papier nécessaire (impératif vous munir de votre n° d"inscription à la MDA figurant sur le formulaire d"inscription qui vous a été retourné signé lors de votre inscription à la MDA)

2. Vous n"êtes pas inscrits à la MDA :

Nous retourner ce dossier papier par la poste

ou le déposer à la MDA (à l"accueil ou dans la boite aux lettres) avec la fiche répertoire au verso dûment remplie et un récépissé de déclaration en préfecture (RNA). Nom de l"association (en caractères lisibles) :

Sigle :

N° MDA (si inscrite à la MDA) :

Représentée par son/sa président-e : M./Mme

Mail du contact en charge de ce dossier :

Téléphone fixe :

Téléphone portable :

- Souhaite participer à la Journée du 8 octobre et s"engage à tenir un stand le samedi 8 octobre 2016 toute la journée (10h/20h) - Accepte de paraître gratuitement dans le REPERTOIRE DES ASSOCIATIONS en ligne

Vous souhaitez tenir un stand :

1/ Dans le secteur " bénévolat » : vous recherchez des bénévoles pour s"investir et vous aider dans

votre fonctionnement associatif (comme à la " Nuit du Bénévolat ») Oui Non OU

2/ Dans un secteur thématique : présentation de vos activités (un seul choix - merci)

Culture et loisirs Education formation

Solidarité de proximité Lien social

Droits et citoyenneté Economie Sociale et Solidaire Solidarité Internationale

Développement durable, cadre de vie Santé Sports

Merci de compléter la fiche de présentation pour le répertoire, sauf si mise à jour effectuée depuis

janvier 2016. Je déclare avoir pris connaissance des conditions d"inscriptions (Avoir son siège social à

Lille/Hellemmes/Lomme ou son activité principale ; à justifier : transmettre tout document utile. La MDA se

réserve le droit de refuser toute demande ne remplissant pas les conditions (dossier incomplet, arrivé hors délai,

associations non lilloises ou dont les activités sont cultuelles, politiques ou syndicale) et dans la limite des places

disponibles).

Date et signature Président/e :

2

Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 - Fax : 03.28.07.66.39 / mda@mairie-lille.fr -http://mda.lille.fr

REPERTOIRE DES ASSOCIATIONS VILLE DE LILLE

FICHE DE PRESENTATION DE L'ASSOCIATION OU DE MODIFICATION DES COORDONNEES ( associations de Lille, Hellemmes et Lomme)

Nom (complet) de l"Association :

Sigle : Si votre association est inscrite à la MDA : préciser son n°

Pour contacter l"association (l"association accepte que ces coordonnées soient diffusées)

Tél :

Email :

(vous pouvez prévoir une adresse au nom de l"association type votreassociation@gmail.com par exemple, plutôt qu"une adresse personnelle, ce qu

i permettra à l"association d"être toujours visible, malgré les changements de bureaux, CA etc.) :

Site internet de l"association :

Votre Facebook :

Préciser le quartier du siège (Vieux Lille, Wazemmes etc.) Thématique d"intervention principale : (un seul choix) Solidarité de proximité - lien social - Aide à la personne Economie sociale et solidaire Santé Solidarité internationale

Relations interculturelles

Culture loisirs

éducation formation

 Défense des Droits - Citoyenneté Développement durable Cadre de Vie Sport

Descriptif de l"activité ou objet statutaire : joindre éventuellement votre plaquette d"information (ce texte est susceptible d"être

repris dans la présentation de l"association dans le répertoire - trois lignes maximum)

Si référencée INSEE : N° Siret Code NAF-APE :

Numéro de déclaration en Préfecture de l"association ( R.N.A): Date de déclaration en Préfecture de l"association ( R.N.A): Préciser quelques mots clefs pour la recherche par critères :

soutien scolaire alphabétisation /remise à niveau en français cours de langue (préciser laquelle) :

théâtre = précisez si cours et/ou ateliers

danse (précisez)

Cadre réservé à la MDA : n° Date réception fiche: Date de MAJ :

3

Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 - Fax : 03.28.07.66.39 / mda@mairie-lille.fr -http://mda.lille.fr

Mr/Me ......................... ..................................Agissant en qualité de Président (e) de l"Association certifie l"exactitude des informations

transcrites sur ce dossier et en accepte l"utilisation par la Ville de Lille (répertoire des associations, site internet,et mailings, mise à jour du fichier des

associations dans nos bases de données. Je reconnais avoir à tout moment accès à ces informations qui peuvent être rectifiées ou supprimées sur

demande du représentant légal de l"association.(loi du 06/01/78 modifiée) à mda@mairie-lille.fr

Lu et bon pour accord Date et signature

Tranche d"âge concernée : petite enfance enfants (6/12 ans) ado adultes seniors

Nom du (de la) président (te) :

Adresse du siège social (déclaré en préfecture) : Chez : M.

bat : Résidence : Entrée : Porte :

N° rue (chemin, allée, Bd, ave)

B.P. : Code postal : Ville :

Adresse postale pour l"envoi du courrier à l"association si différente du siège social :

Chez : M.

bat : Résidence : Entrée : Porte :

N° rue (chemin, allée, Bd, ave)

B.P. : Code postal : Ville :

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