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L'EXPOSÉ : MÉTHODE EN TROIS ÉTAPES
PRÉPARER
DONNER
(7 habiletés de communication)RÉPÉTER
1. Analyse : auditoire et circonstances 1. Maîtriser sa nervosité 2. Introduire le sujet
2. Esquisse du contenu
3. Structurer son propos
3. Objectifs de communication
4. Varier les stimuli S'EXERCER À DONNER
L'EXPOSÉ
4. Énoncé du sujet
5. Illustrer son propos
5. Documentation
6. Conclure
6. Plan et organisation 7. Répondre aux questions
7. Fiches aide-mémoire
8. Illustrations
PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ
DONNER
7 h a b i l e t s d e c o m m u n i c a t i o nMaîtriser sa nervosité
Introduire le sujet
Structurer son propos
Varier les stimuli
Illustrer son propos
Conclure
Répondre aux questions
2MAÎTRISER SA NERVOSITÉ
Être nerveux
- tout à fait normal - pourquoi? ...Exercer un certain contrôle
- en acceptant d'être nerveux - en préparant et répétant soigneusement l'exposé - en se concentrant sur la tâche - en regardant des individus et non une foule - en se décontractant, en étant soi-même 3INTRODUIRE LE SUJET
Avancez-vous doucement, installez-vous
Regardez d'abord l'auditoire
Évitez des gestes qui distraient. Présentez-vousAttirez l'attention sur votre sujet :
- référez à l'expérience des gens, rappelez une citation connue, posez une question, utilisez l'humour, racontez une anecdote, etc.Livrez votre objectif et présentez votre sujet
Annoncez le déroulement de l'exposé
DURÉE : maximum 10 % de la durée de l'exposé 4STRUCTURER SON PROPOS
...l'introduction est un premier effort d'organisation ...à continuer ...DÉVELOPPEMENT
Affichez le plan
Référez-y régulièrement : citez, pointez, rappelez, enchaînez. Faites des transitions entre les idées principalesDéfinissez les termes difficiles
5VARIER LES STIMULI
VOIX - projetez légèrement la voix (volume) - variez vos intonations - surveillez votre débit - ne marmonnez pas, articulezREGARD
- regardez des individus - deux techniques : le balayage et les triangles imaginaires 6VARIER LES STIMULI
GESTES ET DÉPLACEMENTS
- soyez décontracté - bougez avec mesure - gardez une attitude non verbale ouverte 7ILLUSTRER SON PROPOS
Moyens courants
Tableau
Transparents
Diapositives
Photocopies
Trois qualités à
respecterSimplicité
Pertinence
Lisibilité
8ILLUSTRER SON PROPOS
Tableau
Écrire distinctement
Toute la surface :
méthodiqueNe parlez pas au tableau
Nombre raisonnable
Transparents
15 lignes maximum
Lettres larges, hautes,
grassesPointez
Position de l'écran
9ILLUSTRER SON PROPOS
- DiapositivesTransparents
Attention au nombre et
à la durée
Projetez des images et
non du texte 10CONCLURE
Démarquez et signalez la conclusion
Rappelez votre objectif
Récapitulez vos arguments
Résumez les principales conclusions
Terminez par une phrase clé, facile à retenir 11RÉPONDRE AUX QUESTIONS
Écoutez d'abord
Reformulez la question :
- avantageux pour : l'auditoire, l'intéressé, vous.Répondez de façon concise, précise
Assurez-vous de la pertinence de la réponse
Passez à la question suivante : écoutez, reformulez, répondez, assurez-vous ... 12quotesdbs_dbs46.pdfusesText_46[PDF] les etapes d'un plan d'affaire
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