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Secrétariat

Rendez-vous sur le site de la SOFAD à l'adresse http://cours.sofad.qc.ca/ressources et téléchargez le document sous la rubrique Formation profession- nelle.

FICHE DE POSTE SECRETAIRE

SECRETAIRE DE DIRECTION. DÉFINITION. Réaliser le secrétariat le suivi de certains dossiers et rendez-vous d'une direction fonctionnelle.

CONCOURS DE SECRÉTAIRE DE DIRECTIONS 2011-2012

Direction de l'Architecture du Patrimoine et des Jardins 43.21 S00494 http://intranet.senat.fr/fictif/concours/bibliotheque/bulletins/1215.pdf.

Secrétariat de Direction Secrétariat Bureautique

La prise de notes s'effectue à deux moments : à partir de ce qui est vu ou entendu (cours conférences) ou à partir de recherches personnelles (lectures). Dans

Fiches des cours BTS Assistant de direction

Grille Assistant de direction. Cours. Semestre. ECTS. Leçons hebdo. Leçons de 50'. Module Communication et organisation. Étude de clavier.

ASSISTANT DE DIRECTION : GESTION ET COMMUNICATION

ASSISTANT DE DIRECTION : GESTION ET COMMUNICATION Dénomination des cours ... 4.3 Méthodes de travail appliquées à la gestion d'un secrétariat.

La Secrétaire dans une entreprise moderne : emplois compétences

La secrétaire ou assistante de direction est chargée d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction

Fiche de poste Assistant (e) de direction au sein de la Direction

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. • Maîtrise de WORD Excel

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SECRETARIAT DE DIRECTION. Objectifs de ce programme. Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme.

ETUDE secretariat assistanat

surance comme secrétaire au sein d'une Direction des Relations Sociales mis en place dans le cadre du C.E.P Secrétariat actuellement en cours entre le.

SECRETARIAT DE DIRECTION

Objectifs de ce programme

Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme. C'est le collaborateur direct d'un Chef d'entreprise, d'un Directeur, et parfois d'un Chef de service. Il est chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administratiǀe de sa

Direction.

Compétences recherchées

A la fin de l'Apprentissage, l'Apprenant sera capable de͗ - Accueillir et orienter les visiteurs et diffusera l'information; - Recevoir et traiter les courriers utiliser le courrier

électronique et Internet ;

- Organiser, coordonner et gérer les activités et les besoins quotidiens du service ; - Organiser les réunions et les déplacements ; - Préparer, coordonner et suivre les projets ponctuels du service ; - Réaliser les opérations courantes de comptabilité et les problèmes administratifs ; - Monter et éditer des diapositives et utiliser un PAO ; - Utiliser un traiteur de texte et un tableur Excel - Exploiter une base de données..

Les débouchés

Les personnes titulaires du Diplôme de Qualification Professionnelle en Secrétariat de Direction peuvent tenir le poste de Secrétaire de Direction ou Assistante de Direction, les hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Il traire, exploite et suit les informations et les projets de service. Il réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct antre son supérieur hiérarchique et les autres services ou employés Public cible : Tout public (Travailleurs, Étudiants, Chercheurs d'emplois) Durée de la formation : 9 mois de cours et 2 mois de stage en entreprise Coût de la formation ͗ Frais d'inscription ͗ 10 000F CFA Supports de cours : Les prix varient entre 1500Fcfa et 5 000Fcfa

Programme de formation

Matières générales

1. Français

2. Anglais

5. Droit du travail (Législation du travail)

6. Rédaction et soutenance du rapport de stage

7. Sensibilisation aux IST/MST/SIDA

Matières professionnelles

8. Accueil, Communication, Organisation des Activités et

9. Classement et Archivage des documents Administratifs

10. Correspondances Administrative et Commerciale

12. Microsoft Word Essential & Dactylographie

13. Microsoft Word Expert

14. Microsoft Excel Essential

15. Microsoft Publisher

16. Comptabilité Générale

17. Comptabilité Analytique

19. Droit juridique

20. Mathématiques Financières

21. SAGE Comptabilité 100

22. SAGE Gestion de la Paie 100

Examens à passer

1. Contrôles Continus

2. Examen national du DQP

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