[PDF] COMPTE RENDU DE MISSION 19 sept. 2009 Contexte. Cette

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COMPTE RENDU DE MISSION

Atelier de formation sur la gestion axée sur les résultats

Date de l"évènement 14 au 19 Septembre 2009

Date de la mission 12 au 20 Septembre

Lieu Bamako, Mali

De Dr Vincent Joseph Mama et Dr George Muluh

A: Directeur Exécutif

But Participer et faciliter la formation sur la gestion axe sur les résultats Contexte Cette formation s"inscrit dans le cadre des activités du WAAPP. Elle découle d"une recommandation de la Banque Mondiale qui a demandé au CORAF/WECARD d"organiser cette formation pour répondre au déficit constatée dans la gestion du WAAPP par les trois coordinations nationales du

Sénégal, du Mali et du Ghana

Objectifs Cette formation vise les objectifs ci-après : · Familiariser les apprenants sur les mécanismes et les outils propres à la gestion axée sur les résultats, l"engagement des ressources et la responsabilisation des acteurs dans la chaîne des résultats · Renforcer leurs capacités sur l"identification des indicateurs de suivi, l"analyse et l"évaluation ; · Bâtir le cadre de mesure de rendement et son utilisation

Réalisations/actions menées Cette formation a été animée par Dr Ndiaga Mbaye, Consultant et facilitée

par 2 Chargés de l"unité de Planification et Suivi-Evaluation. Cet atelier dont l"ouverture a été placée sous l"Autorité de Dr Adama Traoré, SG CNRA Mali et Dr Harold Roy-Macauley, DP du CORAF, comprend 25 Participants dont 5 du Ghana, 6 du Sénégal, 9 du Mali. 20 pourcent des participants sont des femmes et aussi 20 pour cent des partenaires de la société civile (OP, ONG). La formation a été constituée de 20 présentations axées sur les différents thèmes. Ces présentations souvent suivies de séances de travaux de groupes, ce qui à l"avantage de leur conférer un aspect pratiques. Chaque groupe est constitué des participants d"un même pays. Cette disposition a permis aux participants d"un même pays d"échanger et de travailler ensemble sur les exemples de leur pays. Cette formation a aussi permis de discuter et de passer en revue les objectifs et l"organisation du WAAPP. Cette formation a donné l"occasion à chaque coordination nationale de faire le point de l"exécution du PTBA 2009 au titre des activités du 1 er semestre. Les dispositions pour l"élaboration du PTBA 2010 ont été évoquées. Chaque pays devra s"organiser pour que le PTBA 2010 soit présenté à l"occasion du CRP de fin octobre 2009. Les outils de planification tels que le MSProjet et le WBS ont fait l"objet de présentation. Les technologies et leur format de présentation pour leur diffusion avec des supports de communication tels site WEB ont fait l"objet de débats. Il en est ressorti que le format adopté devra permettre de présenter sommairement la technologie au niveau du site WEB du CORAF\WECARD. Les informations relatives à cette technologie seront présentées de manière plus détaillée sur le site du pays ou de l"institution qui a l"a élaborée. Le point des études de référence a été fait par les trois coordonnateurs des agences nationales de coordination. Pour mieux faire partager le point des réalisations de cette étude de référence au Mali, un des consultants de ce pays a été invité pour y faire une présentation.

Ressources mobilisées Néant

Informations et nouvelles

pertinentes La présence dans les délégations de partenaires de la recherche est le signe le plus apparent de l"innovation apportée à cette rencontre régionale. Aussi, la participation de ces partenaires aux activités du WAAPP a été appréciée par tous les participants. Cette formation a permis aux coordinations d"échanger largement sur la gestion et l"organisation du WAAPP. Tous les pays se sont accordés pour que l"atelier national de restitution se tienne dans les trois pays et que les dispositions soient prises pour que ces restitutions soient présentées à l"atelier régional de validation qui aura lieu en marge du CRP en Octobre 2009. Des discussions avec les coordinations nationales et le CORAF\WECARD, il ressort que le CRP pourrait être organisé du 26 au 31 Octobre 2009 au Ghana. Le CRP sera précédé de 2 jours de visite des sites et des laboratoires d"expérimentation, d"un atelier régional pour la validation de l"étude de référence et d"un autre atelier sur l"harmonisation des règles et des procédures financières et budgétaires. Les assises du CRP sont prévues pour le vendredi 30 Octobre 2009. La délégation du Mali semble ne pas s"accorder sur cette date. De toutes les manières, il a été suggéré de poursuivre les contacts.

Importantes personnes

rencontrées (y compris leur adresse électronique et téléphone) Dr Adama Traoré, Sécretaire Exécutif du CNRA, Mali Dr Birama Keita, Coordonnateur par intérim du PASAOP, Mali.

Actions à entreprendre

(y compris les noms des personnes impliquées et le chronogramme) Des recommandations sur tous les aspects de la formation, il ressort ce qui suit : · les coordinations nationales devront prendre les dispositions pour intégrer la gestion axée sur les résultats dans la gestion du WAAPP. · Des dispositions devront être prises pour que le PTBA 2010 soit disponible et présenté au CRP d"Octobre 2009. · Les délais de production des rapports périodiques selon le format approprié devront être mieux respectés. · Les coordinations devront progressivement introduire l"utilisation du MsProject et du WBS, comme outils pour la planification de leurs activités. · les participants ont apprécié la présentation de la base de données du PSAOP Sénégal, véritable outils de suivi-évaluation. Ils recommandent aux SE du CORAF/WECARD et aux coordinations nationales du WAAPP d"étudier les voies et moyens d"une coopération renforcée pour l"amélioration des outils existants ou le transfert d"expertises · Mieux faire participer les partenaires du WAAPP au niveau des différentes activités · promouvoir une véritable politique de communication pour rendre disponible et accessible les innovations techniques et technologiques issues des projets du CORAF/WECARD Au sujet du CRP, les activités prévues dans le cadre auront lieu à Kumasi au Ghana, il a été retenu de poursuivre les discussions sur la fixation de la période de tenue des événements du CRP prévus du 26 au 30 Octobre

2009 à Kumasi au Ghana.

Au total, cette formation sur la GAR s"est bien déroulée. En effet, 94 pour cent des participants ont exprimé pendant l"évaluation, leur grande satisfaction.quotesdbs_dbs2.pdfusesText_2

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