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GUIDE DUPROTOCOLE1612-F 2-19 Protocol Handbook FR.qxp_Layout 1 2/28/19 8:11 AM Page c1

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TABLE DES MATIÈRES

RŽunions des conseils et des assemblŽes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

PrŽsence de dignitaires aux rŽunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Disposition de la salle de rŽunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Code vestimentaire pour les rŽunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Les relations entre le dŽputŽ de district et le grand chevalier . . . . . . . . . .6

La correspondance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Les invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Visite du dŽputŽ d"Žtat ou d"un officier supŽrieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Accueille des invitŽs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

PrŽsentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Orateurs et discours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Table d"honneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ordre des processions d"entrŽe et de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Ordre de prŽsŽance du Conseil et de L"AssemblŽe . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Protocole de l"attribution des places de la table d"honneur . . . . . . . . . .16

Les drapeaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Les mŽdailles de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Les mŽdailles miniatures pour les anciens et les ex . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

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LE PROTOCOLE

Le protocole est un code strict qui gouverne le degrŽ d"obŽissance, l"ordre aussi dire qu"il couvre tout ce qui est convenable et de bon gožt. les situations. Les suggestions qui suivent sont pour les situations de bases les plus communes. Afin de ne pas commettre d"impairs, dans les situations qui ne sont pas couvertes par les prŽsentes, il faut toujours faire preuve de courtoisie. Il faut montrer de la considŽration pour le poste que reprŽsente la personne. Il ne faut jamais laisser notre aversion pour une personne influencer notre respect pour le poste qu"elle dŽtient.

RÉUNIONS DES CONSEILS ET DES ASSEMBLÉES

dans le strict respect de la Charte, Constitution et Lois de l"Ordre des conseil ou de l"assemblŽe, et en suivant la procŽdure parlementaire. et au Fournitures en ligne. Veuillez-vous rŽfŽrer aux livrets Méthode pour diriger une assemblée de conseil(n¡ 10318-F) et/ou Cérémonial pour la conduite des réunions d"Assemblée(n¡ 10325-F) pour obtenir des directives concernant la conduite de rŽunion conseil/assemblŽe, l"ordre du jour et consciencieusement, l"officier qui prŽside doit contr™ler la rŽunion poliment mais aussi avec fermetŽ afin que la rŽunion ne sombre pas dans le dŽsordre ˆ cause d"argumentations inutiles ou dŽplaisantes. Le prŽsident de la rŽunion doit empcher tout entretien en apartŽ qui pourrait Žcarter la rŽunion de l"ordre du jour. au prŽsident de la rŽunion en disant "VŽnŽrable grand chevalier" ou lui rendra son salut et le reconna"tra. L"officier qui prŽside doit toujours s"adresser aux officiers par leur titre. Il donnera ainsi le bon exemple aux membres. 2

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Le prŽsident doit reconna"tre tous les membres qui ne sont pas des questions ou commentaires doivent tre adressŽs au prŽsident de la navigateur, puis-je demander au prŽcŽdent intervenant d"expliquer...." prŽsident pourrait-il, s.v.p. clarifier les consŽquences de la motion en question?"

PRÉSENCE DE DIGNITAIRES AUX RÉUNIONS

Lorsque des officiers d"Žtat, des ma"tres d"arrondissement, des dŽputŽs de district, des prtres ou des invitŽs spŽciaux sont prŽsents ˆ une rŽunion, il faut leur prodiguer le respect dž ˆ leur poste. Ils doivent toujours tre assis ˆ une place d"honneur. Si un officier d"Žtat, un ma"tre d"arrondissement, un dŽputŽ de district, qui prŽside frappera trois coups de maillet pour indiquer aux membres de se lever, et il demandera au cŽrŽmoniaire de l"escorter devant son poste.

L"invitŽ prendra ensuite sa place d"honneur.

officier d"Žtat, un vice-ma"tre suprme, un ma"tre d"arrondissement ou un dŽputŽ de district qui assiste ˆ une rŽunion de son propre conseil ou de sa propre assemblŽe ˆ moins qu"il ait ŽtŽ invitŽ d"y assister ˆ titre officiel ou qu"il le demande lui-mme. Ceci permet ˆ l"officier en question de prendre part aux dŽlibŽrations d"affaires de son conseil ou de son assemblŽe sans compromettre le poste qu"il occupe. Quand un directeur d"agence ou un conseiller fraternel est prŽsent ˆ une rŽunion, il doit tre considŽrŽ comme un invitŽ. Il doit s"asseoir parmi les invitŽs et tre prŽsentŽ au mme titre. 3

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4 DISPOSITION DE LA SALLE DE RÉUNION D"UN CONSEIL

Figure 1

DRAPEAUNATIONALDRAPEAUDU VATICAN

SECRÉTAIREFINANCIER

PRÉSIDENTS ET

DIRECTEURS DES

PROGRAMMES

ET DU RECRUTEMENT

CÉRÉMONIAIREGRANDCHEVALIERDRAPEAUPROVINCIALDRAPEAUC.de C

BANNIÈRETRÉSORIER

T

ABLE DES SALUTATIONS

CHANCELIERX

X X X X X X

DÉPUTÉ GRAND CHEVALIER

MEMBRES

MEMBRESMEMBRES

VIGILE EXTÉRIEUR

VIGILE INTÉRIEUR

ENTRÉEAUMÔNIER

AVOCAT

INTENDANTARCHIVISTE

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5 DISPOSITION DE LA SALLE DE RÉUNION D"UNE ASSEMBLÉE

Figure 2

DRAPEAUNATIONALDRAPEAUDU VATICAN

F.

BOURSIER

F. PILOTEC

OMMANDANT

DIGNITAIRES

DIGNITAIRES

SYNDIC

SYNDIC

SYNDICF.

NAVIGATEURPROVINCIALDRAPEAUDRAPEAUC.de C

BANNIÈREF.

CONTRÔLEUR

T

ABLE DE SIGNALISATION

F. AMIRAL

F. CAPITAINE

MEMBRES

MEMBRESMEMBRES

VIGILE EXTÉRIEUR

VIGILE INTÉRIEUR

ENTRÉEF.

AUMÔNIERF.

SCRIBE

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6CODE VESTIMENTAIRE POUR LES RÉUNIONS

L"officier qui prŽside devrait, par respect de la dignitŽ de son poste, tre proprement et convenablement vtu. Il doit demander ˆ ses officiers d"en faire autant. Ainsi, ils indiqueraient aux membres le code vestimentaire

ˆ suivre.

COMPORTEMENT D"APRÈS RÉUNION

Tous les officiers des conseils et des assemblŽes devraient se procurer une forme de carte nominative. Les officiers devraient se mler aux membres pas assistŽ ˆ une rŽunion depuis longtemps. De plus, les nouveaux membres devraient tre les bienvenues.

LES RELATIONS ENTRE LE DÉPUTÉ DE DISTRICT

ET LE GRAND CHEVALIER

Les dŽputŽs de district sont les reprŽsentants personnels du chevalier suprme et du dŽputŽ d"Žtat, et, pour cette raison, les grands chevaliers et les officiers des conseils devraient se familiariser avec le respect dž ˆ l"important poste de dŽputŽ de district. Quand ils assistent ˆ des rŽunions ou des activitŽs des conseils, les dŽputŽs de district doivent tre convenablement vtus. Quand un dŽputŽ de district visite un de grand chevalier. Avant de faire une visite officielle dans un conseil, le dŽputŽ de district doit en avertir le grand chevalier d"avance (une semaine ˆ dix jours) afin que tous les officiers soient prŽsents avec leurs registres et leurs dossiers.quotesdbs_dbs4.pdfusesText_7

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