[PDF] Guide de transfert. Courriel Affaires

Vue d’ensemble

En tant qu’administrateur d’un organization, vous pouvez avoir des exigences de l’entreprise pour configurer le transfert d’e-mails pour la boîte aux lettres d’un utilisateur. Email transfert vous permet de transférer les messages électroniques envoyés à la boîte aux lettres d’un utilisateur vers la boîte aux lettres d’un autre utilisateur à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.

Avant de commencer

Avant de configurer le transfert d’e-mails, notez les points suivants :

Configurer le transfert des e-mails

1.Dans le centre d’administration, accédez à la page Utilisateurs>utilisateurs actifs .

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Comment faire un transfert automatique sur courriel web ?

Cochez la case "Activer le transfert automatique". Écrivez l'adresse vers laquelle vous souhaitez faire le transfert dans la boite "Transférer à". Transférer les messages automatiquement sur Courriel Web est une façon facile de conserver des copies de vos messages entrants sur d'autres comptes de courriels. Ces informations vous ont-elles aidé?

Comment envoyer un courriel à une personne qui n’était pas dans l’échange initial ?

Cette fonction permet d’envoyer le courriel ou l’échange de courriels ainsi que les pièces jointes à une personne qui n’était pas dans l’échange initial. Il importe de s’assurer qu’aucun des courriels de l’échange ne comporte d’informations sensibles avant de le transférer. L’objet est le premier élément que le destinataire lira.

Comment optimiser la gestion des courriels ?

L’objet est le premier élément que le destinataire lira. Il doit être précis et concis, de manière à indiquer explicitement le contenu du message, l’action à poser, son degré de priorité et en faciliter le classement. Il est recommandé d’utiliser une nomenclature uniformisée afin de rendre plus ecace la gestion des courriels.

Comment configurer le transfert de courrier sur Exchange ?

Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Destinataires > boîtes aux lettres. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez ou appuyez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez configurer le transfert de courrier, puis cliquez ou appuyez sur Modifier.

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