[PDF] Guide de Rectorat de Nice – SAIO – Guide

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UTILISATION DU MODULE

ORIENTATION

GUIDE DE

L'ETABLISSEMENT

2018

Préparation et saisie de

élèves de :

3ème

3ème SEGPA

2nde Générale et technologique

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide SIECLE Orientation 2 Janvier 2018

SOMMAIRE

INTRODUCTION ................................................................................ 3

Principes généraux ........................................................................................................................................... 3

LES OPERATIONS A EFFECTUER SUR LE MODULE ORIENTATION ...................... 5

Accès des professeurs principaux à la saisie ..................................................................................................... 5

fiches dialogue ................................................................................................................................................. 5

La saisie de la phase provisoire (2ème trimestre) ............................................................................................... 7

la saisie de la phase définitive (3ème trimestre) .............................................................................................. 8

Le report des saisies de la phase provisoire ........................................................................................................ 8

La saisie des demandes et propositions .............................................................................................................. 8

La saisie des réponses des familles ..................................................................................................................... 8

La gestion des désaccords avec les familles ...................................................................................................... 9

LA CONSULTATION DES ABLISSEMENT ....................... 11 ANNEXES ..................................................................................... 11

Introduction Principes généraux

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 3 Janvier 2018

INTRODUCTION

PRINCIPES GENERAUX

outils pour :

module Orientation permettra une bascule automatique des celles-ci dans AFFELNET lycée. Cette saisie dispense

l'établissement de renseigner l'enquête annuelle quant aux décisions des conseils de classes, et permet une extraction de ces

décisions directement au niveau national et académique. Les Fiches de dialogue pour les niveaux 3ème et 2nde sont à imprimer en 2 temps :

définitive (3ème trimestre) jusqu'à la réponse de la famille à la proposition du conseil de classe. Il est un support au

dialogue avec la famille pour les 2ème et 3ème trimestres.

Un document Fiche AFFELNET lycée mis à disposition par le SAIO, devra être remis pour le 3ème conseil de classe, pour les élèves

lycée.

NOUVEAUTÉS 2017-2018

Possibilité de saisir des élèves " Hors procédure » pour indiquer un redoublement exceptionnel ou une procédure hors système

éducatif.

Possibilité aux familles de demander des choix multiples combinant voies générales et technologiques et professionnelles après

la 2nd. NouveautÉs 2017-2018 Utilisation du module orientation aux differentes phases du dialogue entre la famille et Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 4 Janvier 2018 UTILISATION DU MODULE ORIENTATION AUX DIFFERENTES PHASES DU DIALOGUE ENTRE LA FAMILLE

FAMILLES ETABLISSEMENT

Impression fiche de Dialogue

Formulation des intentions

2ème conseil de classe avis

provisoire du conseil de classe du 2ème conseil de classe et réponse de la famille

Demande de la famille

3ème conseil de classe

proposition du conseil de classe

Réponse de la famille

Si désaccord : entretien avec le chef

impression fiche de dialogue et de + saisie

Réponse de la famille

+ saisie

Impression fiche AFFELNET Lycée

(envoi SAIO) (pour les élèves de 3ème et les élèves de seconde concernés par AFFELNET lycée) : 1er volet : livret initial : Fiche AFFELNET Lycée + saisie + saisie PHASE

PROVISOIRE

(2

EME TRIMESTRE

PHASE

DEFINITIVE

(3EME TRIMESTRE

PHASE DE DIALOGUE

CE + APPEL : Module orientation Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 5 Janvier 2018 LES OPERATIONS A EFFECTUER SUR LE MODULE ORIENTATION

Puis rubrique :

utiles : " Liste des élèves », " Fiches de dialogue », " Phase provisoire », " Phase définitive», " Phase de dialogue et

appel », " Outil ».

DELEGATION DES DROIT'LISSEMENT

ACCES DES PROFESSEURS PRINCIPAUX A LA SAISIE

provisoire (2ème trimestre) et à la saisie de la phase définitive (3ème trimestre) pour leur classe.

aient été effectuées dans STSWEB :

Saisie des services des enseignants

Renseignement des professeurs principaux

FICHES DIALOGUE

INSERTION DE LA SIGN'LISSEMENT (FACULTATIF)

la dernière page du livret initial, à condition que la proposition du conseil de classe (phase définitive) ait été renseignée,

la page 1/2 au niveau des phases de dialogue et appel, à condition que l'entretien avec le chef d'établissement

(désaccord de la famille) ait été saisi.

Pour définir une signature, il faut indiquer le chemin vers le ficher image de la signature sur le poste client et le nom du

signataire. Les operations a effectuer sur le module orientation fiches dialogue Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 6 Janvier 2018 'HES DE DIALOGUE sur les fiches de dialogue, dans la zone prévue à cet effet. Le livret initial de la fiche de dialogue, peut être imprimé selon 2 modes :

Le format feuillet est destiné à une impression sur papier A4 avec comme résultat final un recto/verso agrafé.

Le format livret est destiné à une impression sur papier A3 avec comme résultat final un livret sous forme de feuille A3

pliée. Chaque établissement choisit son mode d'impression.

Pour chaque fiche de dialogue vous devez joindre la notice aux familles pour le niveau considéré.

' la notice téléchargeable dans le module Orientation : Il faut utiliser celle fournie par le SAIO (cf annexes pages 11, 12 et 13).

Pour les élèves de 3ème et 3ème SEGPA ou les élèves de 2nde GT qui redoublent ou se réorientent vers la voie Pro, joindre la Fiche

AFFELNET Lycée avant le 3ème trimestre.

élève.

Une fois les élèves sélectionnés, le bouton permet de télécharger un fichier PDF

Les operations a effectuer sur le module orientation La saisie de la phase provisoire (2ème trimestre)

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 7 Janvier 2018 'IMPRESSION AU FORMAT FEUILLET extrait du module Orientation de la manière suivante (dans Adobe Reader) : 'IMPRESSION AU FORMAT LIVRET

Lorsque vous lancez cette impression depuis Adobe Reader, il ne faut pas utiliser la fonctionnalité Livret d'Adobe Reader.

Il faut paramétrer votre impression à partir de la fonctionnalité "Multiple" (bouton) et de la manière suivante :

LA SAISIE DE LA PHASE PROVISOIRE (2EME TRIMESTRE)

Avant de saisir, il faut sélectionner les élèves concernés à partir du cadre de sélection des élèves :

Pour chaque élève de la liste obtenue, il est possible de saisir les intentions des familles et les avis provisoires du conseil de

classe : pictogramme (saisir) ou (modifier) à chaque ligne. systématique du conseil de classe.

Les operations a effectuer sur le module orientation la saisie de la phase définitive (3ème trimestre)

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 8 Janvier 2018 Vous pouvez désormais sélectionner " Réservé » comme avis provisoire. classe a répondu favorablement à une des demandes de la famille. Le panachage entre voie GT et voie professionnelle pour le palier 2GT est maintenant autorisé.

Il est aussi possible de sélectionner des élèves qui ont la même demande et le même avis provisoire du conseil de classe afin

Pour cela, utilisez le cadre " saisie globale » et cochez " Répondre favorablement à la demande ».

LA SAISIE DE LA PHASE DEFINITIVE (3EME TRIMESTRE)

LE REPORT DES SAISIES DE LA PHASE PROVISOIRE

Si vous avez saisi les intentions des familles et les avis provisoires du conseil de classe pour la phase provisoire (2ème trimestre), il

est possible de reporter ces saisies dans les demandes et propositions de la phase définitive (3ème trimestre). Ce report permet

Pour lancer le traitement, cliquer sur . Ce traitement peut être lancé plusieurs fois.

LA SAISIE DES DEMANDES ET PROPOSITIONS

Cette rubrique permet la saisie des demandes (choix définitifs) des familles et des propositions du conseil de classe au 3ème

trimestre.

Avant de saisir, il faut sélectionner les élèves concernés à partir du cadre de sélection des élèves :

(saisir) ou (modifier) à chaque ligne.

Cette liste apparaît avec les informations déjà chargées concernant les intentions des familles et les avis des conseils de classe si

vous avez effectué un report des saisies. Vous pouvez alors modifier les demandes et réponses lorsque la situation a évoluée.

Il est aussi possible de sélectionner des élèves qui ont la même demande et la même proposition du conseil de classe afin Pour cela, utilisez le cadre " saisie globale » et cochez " Répondre favorablement à la demande ». Vous pouvez maintenant indiquer le conseil pour un dispositif de mise à niveau.

Vous pouvez saisir une proposition pour une série ou une voie non demandée par la famille, même si le conseil de classe a

répondu favorablement à une des demandes de la famille. Le panachage entre voie GT et voie professionnelle pour le palier 2GT est maintenant autorisé. Ajout d'un champ " Observations du conseil de classe » pour le palier 2GT.

LA SAISIE DES REPONSES DES FAMILLES

Les operations a effectuer sur le module orientation La gestion des désaccords avec les familles Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 9 Janvier 2018 conseil de classe.

Vous accédez à une page qui présente les résultats de la saisie des choix définitifs des familles et des propositions du conseil de

classe sous forme de code couleur : le vert indique un avis favorable avec les choix des familles ; le rouge, un avis défavorable. Il ne faut pas oublier la validation finale en bas de page avant de quitter la fonctionnalité.

Lorsque la famille est d'accord avec la proposition du conseil de classe alors cette proposition devient décision d'orientation du

chef d'établissement et la procédure d'orientation s'arrête. d'établissement.

LA GESTION DES DESACCORDS AVEC LES FAMILLES

'Ϯ VOLET : PHASE DE DI' Il faut sélectionner ce volet depuis le cadre sélection du document :

Puis sélectionner les élèves concernés à partir à partir du cadre de sélection des élèves :

Et Imprimer les fiches à partir du bouton :

LA SAISIE DES RESULT''SSEMENT

De la même manière que pour les saisies précédentes il faut commencer par sélectionner les élèves concernés à partir du cadre

de sélection des élèves : Les operations a effectuer sur le module orientation La gestion des désaccords avec les familles Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 10 Janvier 2018

Après cette sélection, seuls les élèves en désaccord suite à votre saisie de la phase définitive sont affichés.

La demande de la famille en appel doit porter sur une des demandes effectuées lors de la phase définitive dans le cadre des

voies d'orientation fixées par arrêté.

Cette saisie concerne :

Ne pas oublier de valider la fin de la saisie

LA SAISIE DES COMMIS'

De la même manière que pour les saisies précédentes il faut commencer par sélectionner les élèves concernés à partir du cadre

de sélection des élèves : Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 11 Janvier 2018 Après cette sélection, seuls les élèves concernés par une partir du bouton suivant :

LA CONSULTATION DES 'ABLISSEMENT

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation 12 Janvier 2018

Notices aux familles pour

les niveaux :

3ème

3ème SEGPA

2nde Générale et technologique

ANNEXES

Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation Annexe 1 Janvier 2018 Votre fille ou votre fils est actuellement en classe de troisième orientation au lycée consulter le guide ONISEP " Après la troisième » www.onisep.fr/nice ,

Classe de 3ème

2 de Générale et technologique ou spécifique

2 de professionnelle ou 1ère année CAP

mais certaines sections sont très demandées

En voie générale

-sectorisé (PAS DE DEMANDE DE DÉROGATION) Dérogation obligatoire pour les élèves hors secteur,

Les élèves du secteur sont prioritaires. Les élèves hors secteur ne bénéficient de points, en fonction de leur situation.

Pour suivre une formation par apprentissage votre enfant doit avoir signé un contrat de travail. La recherche de ce contrat est de la

responsabilité des parents. Nous vous invitons à contacter le CFA qui propose la formation souhaitée dès le 2ème trimestre.

Le maintien en classe de 3nde

ne doit pas être confondu avec un redoublement. Il peut être demandé en cas de désaccord entre le chef

la voie souhaitée Ce droit ne s'applique que pour une année par pal

Le redoublement exceptionnel

A titre exceptionnel, un redoublement plier une période importante de rupture des apprentissages scolaires. Il

intervient avec l'accord écrit des représentants légaux de l'élève ou de l'élève lui-même, lorsque ce dernier est majeur, après que le conseil de

classe s'est prononcé et à la suite d'une phase de dialogue avec le chef d'établissement, conformément à l'article L. 311-7

Inscription en établissement privé associé par contrat avec l sont intégrées dans la procédure informatisée. Pour les

dans ces formations, il est impératif de faire également une démarche préalable, dès que possible auprès des

admission.

LE DÉROULEMENT DES PROCÉDURES

FÉVRIER INTENTIONS

parmi les choix possibles après la classe de 3ème.

LA CLASSE DE TROISIEME*

(RENTRÉE 2018) Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation Annexe 1 Janvier 2018 provisoire.

MARS AVIS DU CONSEIL DE

CLASSE (2e trimestre)

PROPOSITION

Elle est provisoire.

MAI : voie générale ou professionnelle et

renseignent la fiche AFFELNET Lycée. JUIN

PROPOSITION

CONSEIL DE CLASSE (3e

trimestre)

Accord

de la famille

La proposition du conseil de classe devient

Elle est définitive.

Désaccord

Entretien avec

échéant, à faire suivre à son enfant un stage Rectorat de Nice ʹ SAIO ʹ Guide Module Orientation Annexe 1 Janvier 2018quotesdbs_dbs10.pdfusesText_16

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